費用報銷只附一張發票,這樣操作有風險!

2020-12-14 曉紅說稅

一、企業所得稅稅前扣除有什麼要求?

根據《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。

根據《國家稅務總局關於發布<企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)規定,企業發生支出,應取得稅前扣除憑證,作為計算企業所得稅應納稅所得額時扣除相關支出的依據。

二、稅前扣除憑證具體包含什麼?

稅前扣除憑證,是指企業在計算企業所得稅應納稅所得額時,證明與取得收入有關的、合理的支出實際發生,並據以稅前扣除的各類憑證。

具體包括企業按國家會計法律、法規等相關規定自製用於成本、費用、損失和其他支出核算的內部憑證,比如工資單,折舊錶等等,以及發票(包括紙質發票和電子發票)、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等外部憑證。

三、只附一張發票可以稅前扣除嗎?

國家稅務總局公告2018年第28號第七條規定,企業應將與稅前扣除憑證相關的資料,包括合同協議、支出依據、付款憑證等留存備查,以證實稅前扣除憑證的真實性。

這裡的表述是「應當」留存備查相關資料,而非「可以」,所以有些企業在實務工作中僅憑一張發票入帳會存在稅前不能扣除的風險。

比如差旅費:

根據《中央和國家機關差旅費管理辦法》(財行〔2013〕531號)規定,差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差,所發生的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市內交通費以及差旅補助。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發票等憑證。

另外差旅費實行包幹制的企業還應該建立健全差旅費報銷制度。

即差旅費報銷要有出差審批、出差人員、辦理事項、出差地點、出差路線以及對應的發票等,要審核發票是否與事實吻合,而不能只附一張住宿費的發票,僅一張發票無法證明業務的真實性。

比如會議費:

會議費開支範圍包括會議住宿費、夥食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。參考《河北省地方稅務局關於企業所得稅若干業務問題的公告》(河北省地方稅務局公告2011年第1號)關於會議費的扣除問題的相關規定:對納稅人年度內發生的會議費,同時具備以下條件的,在計徵企業所得稅時準予扣除:

(一) 會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;

(二) 會議材料(會議議程、討論專件、領導講話);

(三) 會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務業專用發票。

(四) 企業不能提供上述資料的,其發生的會議費一律不得扣除。

綜上所述,企業在報銷費用時不僅要提供合法、合規、相關且有證明力的內部或外部憑證,還應保留證明該業務真實發生的實質性要件,以證實稅前扣除憑證的真實性。

相關焦點

  • 費用報銷單附一張發票就可以入帳?80%的會計都想錯了!
    最近,好多小夥伴諮詢費用報銷單附一張發票,可以稅前扣除嗎?下面就這個問題為大家進行說明! 有的小供應商沒有發票怎麼辦?稅務局不會認的,所以記得提醒小夥伴買東西前記得問有沒有發票,沒發票就換一家吧。
  • 費用報銷不能光附一張發票!10月23前檢查!有企業被罰
    報銷能不能只用一張發票?有人就說了,怎麼不能,我們一直就是這麼幹的!這麼說的話,大家也無話可說,不過我剛剛看到一個案例,建議大家都看一看。 發票本身不足以支持業務是真實,合理的;僅僅依靠發票進入帳戶,企業的內部控制管理和稅收管理都存在漏洞和風險。 2 報銷 不能僅附上發票!
  • 2020年發票新規來了!這些費用發票不能再報銷了!重點檢查7個方面...
    這15種費用發票不能再報銷 三、會計在收到發票的時候一定要,重點檢查7個方面! 四、關於發票5種不需要填寫納稅人識別號問答 五、用報銷能不能只附一張發票?
  • 日常費用報銷內控及涉稅方面的審核要點,會計人員很需要!
    會計人員每天都有很多的費用報銷單要處理,這項工作規範性強,重複度高,操作難度小,但是卻很重要,稍有不慎,就會毀了這段會計生涯。在日常的費用報銷過程中有哪些要注意的關鍵點,費用報銷應該審核的要點有哪些?又該如何通過費用報銷實現內部控稅呢?
  • 虛開發票套取公款透視:從老花鏡到中華煙都要入帳報銷
    「以裝卸費為例,我們的操作流程是:辦公室拿到酒行、飯店的結算單後,由業務科做好出庫憑證、預算並開具勞務發票,報財務科審核後,最後由經理與副經理聯籤聯審,等資金到帳後再去支付相關費用。」高明華在接受調查期間,供認了巧立名目套取公款的流程。案發後,高明華受到留黨察看二年處分,免去公司經理職務,其他相關責任人受到相應處理。此後,中央紀委公開曝光了高明華等人違規組織公款吃喝等問題。
  • 每天報銷40萬,史上最貪銀行董事長,100億背後的費用報銷單,太吃驚
    據報導稱,蔡國華有這些「神操作」: 1、這幾個億報銷的錢是這樣撒出去的: 一般來說,普通公司的費用報銷流程如下: 一般由報銷人填寫報銷單,然後由部門負責人籤字審核,之後由財務會計審核,最後由財務負責人審批,這種模式非常普遍,在京東也是如此操作的: 截圖來自資料包《京東集團日常費用報銷規定》 這樣的做法
  • 行政事業單位,財務報銷原始憑證標準清單參考案例
    財務報銷原始憑證標準清單參考案例 一、購買辦公用品、耗材、配件等 1.審批單(1000元以上要有籤呈) 2.發票(要附有明細,或附和發票一致的機打清單)
  • 11月起發票背面最好籤字!不然會計小心成為背鍋俠!
    04僅憑一張發票入帳被查!企業報銷審核要規範!通過上述案例,可以看出光靠一張發票是不足以支撐業務的真實合理性的。如果企業僅憑一張發票入帳,在企業內部控制管理和稅務管理上都存在很大的漏洞和風險。費用報銷 審核要點及重點!費用報銷如此重要,那麼如何做好費用報銷的審核工作?我們來看一下。
  • 沒有發票也能報銷?這10種情況統統可以!
    大家好,我是小安你們的財稅管理專家在日常工作過程中,往往會遇到需要拿發票去公司報銷的情況,但是這十種情況不需要發票也能報銷!你知道嗎?5員工工資 附件:銀行代發明細、銀行回單、工資表6、誤餐補助附件;誤餐補助發放明細表、付款證明、籤領單7、生活困難補助金 附件:困難申請、支付證明8、支付境外的費用
  • 銷售人員報銷差旅費,財務要求發票,有些找不到怎麼辦?
    有網友提問:作為銷售,業務已經非常繁忙了。好容易能把墊支的出差發票給報銷了,卻被財務阻攔說要補發票。可是,出差去邊遠地區的時候,就是沒有發票的啊,這個要怎麼辦呢?其實對於銷售人員來說,在出差的時候,確實可能會偶爾碰到無法取得發票的情況。
  • 增值稅專用發票電子化後 企業入帳報銷還需列印紙質發票嗎?
    但在使用過程中,也有消費者反應,電子發票對商家是方便了,但公司財務還需要我列印出來才給報銷啊;財務也很委屈,紙質發票是特殊紙張,造假較難,現在隨便一張打出都來的A4紙都說是電子發票,我既不知道信息是否是真的,更不知道這張票列印了幾次……而隨著《關於開展2020年「便民辦稅春風行動」的意見》稅總發〔2020〕11號文件的發布
  • ...電話費發票,不僅能報銷,也能抵扣所得稅了!但是會計必須這麼做帳!
    個人抬頭的電話費,由於發票抬頭是個人名字,難以證明是否用於公司經營,因此目前大部分情況下這部分費用難以稅前扣除的。可以考慮不再報銷個人抬頭的電話費,直接以通訊補貼的方式隨同工資一起發放,這樣就可以做到依法稅前扣除。
  • 跨年發票要如何處理?這裡告訴你~
    企業發生跨年度取得的發票一般有三種:第一種情況是,上年度發生的費用等稅前扣除項目,由於種種原因到次年才取得對方開具的發票,發票的項目欄填寫的仍是上年度發生的費用。比如:出差人員月份報銷上一年度12月份的出差費用。
  • 這3種情況下,發票一律不能報銷!會計一定要仔細檢查!
    我們都知道不合規的發票,是不能用來報銷的,也不能進行稅前扣除或者進項稅抵扣。除了之前我們講過多次的虛開情況,其實還有很多種情形下,發票是屬於不合規發票,不能用來報銷的。所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。所以,納稅人取得成品油專票、普票、電子普票,一定要檢查左上角是否有成品油3個字,沒有的話,不允許報銷。二、備註欄不全,一律不得報銷!
  • 十三張財務發票管理表格模板,錄入數據自動生成,附發票管理系統
    【十三張財務發票管理表格模板,錄入數據自動生成,附發票管理系統】今日分享:13張財務發票管理表格模板,附發票管理系統!發票管理/企業單位發票模板發票籤收單財務成本/費用發票收取情況進項發票信息匯總>(圖表顯示、自動匯總)發票開票記錄表增值稅專用發票管理全年發票登記核對表
  • 跨年度費用發票今年入帳,應該怎麼進行財稅處理?
    跨年度費用發票今年入帳,意思就是發票屬於以前年度。 對於以前年度發票在本年入帳的,需要區分不同情況進行財稅處理。 按照《企業所得稅法實施條例》第九條規定:企業應納稅所得額的計算,以權責發生制為原則,屬於當期的收入和費用,不論款項是否收付,均作為當期的收入和費用;不屬於當期的收入和費用,即使款項已經在當期收付,均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。
  • 現在定額發票還能不能用?定額發票沒蓋章能不能報銷?
    在日常工作中,會計工作必須處理髮票.固定發票我通常不會遇到很多,但是有很多問題!最常見的問題是:「現在固定發票還能用嗎?」、「固定發票沒蓋章能不能報銷?」.(固定發票票樣)一、固定發票還能不能用?當前固定發票並沒有取消,比較常見的有停車場收取的停車費固定發票,旅行社收取的服務費固定發票,以及火車票退票費固定發票等.
  • 淮南地區常見住院報銷問題解答
    三、若無法進行異地聯網結算選擇全額墊付回參保地報銷,需按照下列就醫類別準備材料:1.轉診轉院所需材料:轉院申請單,醫療費用發票,費用清單、出院小結,社會保障卡複印件。使用500元及以上醫用材料的需產地證明。
  • 淮南地區常見住院報銷問題解答
    三、若無法進行異地聯網結算選擇全額墊付回參保地報銷,需按照下列就醫類別準備材料:1.轉診轉院所需材料:轉院申請單,醫療費用發票,費用清單、出院小結,社會保障卡複印件。使用500元及以上醫用材料的需產地證明。
  • 「發票」 英語怎麼說?
    invoice 英 [ nv s] , 美 [ nv s] 名詞,表示:發票、(發貨或服務)費用清單; 動詞,表示:開發票(或清單)、發出發票(或清單)。