你曾經有沒有遇到這樣的情況，自己辛辛苦苦做的Excel表，卻收到上司一句「醜死了」的評價，瞬間心灰意冷，覺得自己好笨。不瞞你說，逗豆就遇到過，聽到上司醜死了的評價時，整個臉都在發燙，恨不得把頭埋進電腦裡。
還好找到了將Excel表美化的秘訣，一本《為什麼精英都是Excel控》的書拯救了逗豆做的表格。逗豆先放個對比圖，有沒有覺得下面的表格看起來很舒服，而上面的表格卻讓人頭皮發麻。
表1：整容前的表
表2：整容後的表
從上圖到下圖逗豆只用了18個小技巧，逗豆已將這18個小技巧提煉，你只需要花5分認真看完這篇文章，自己實際操作一次就能掌握喔！
1、行高設定為18Excel表默認的行高為14，如果不調整行高直接輸入內容，單元格的上下方就沒有空間，看起來很擁擠。所以你在做表時將行高設定為18即可。
2、選擇英文字體Arial、中文字體MS PGothic處理Excel表必不可少的需要處理數據，而且我們使用了這麼多年Excel表已經有了自己習慣使用的字體，比如常用的英文字體Times New Roman，雖然這個字體確實好看，但是數字的線的粗細不一致，閱讀體驗不如Arial較瘦長的舒服。
3、字號大小可以選擇默認值11字號大小可以選擇默認為11，也可以根據自己的使用情境相應調整大小，但切記少用大小不一的字體。如果有些內容需要強調，可用顏色標示，而不是刻意放大字體，放大會讓整個表格協調性不太好。
4、數字用千分撇標出位數如果處理的數據較小，不使用千分撇閱讀也不會有太大閱讀障礙，但一旦數據在5位數以上，讀數就會遇到困難。所以數字要用千分撇標出位數，這樣讀者能瞬間意識到這個數是多少。此外，貨幣單位要配合千分撇，以三個數為基準，「千元」、「百萬元」、「十億元」。
5、項目下的細項要向右縮排以表2為例，銷售收入是由銷售數量乘以單價得出的，銷貨數量、單價隸屬於銷售收入這個項目下，而增長率隸屬於銷貨數量這個項目下。通過這樣的向右縮排，即使是第一次看此表的人也能瞬間明白表格架構，了解銷售收入與細項的關係。
操作步驟：①在第一個單元格輸入銷售輸入後，將此列列寬設置為1，②在下一行的右邊一個單元格輸入銷貨數量，再將此列列寬設置為1，③在銷貨數量下一行的右邊一個單元格輸入增長率，然後調整增長率所在的列寬，始項目列所有的文字都能展示出來。
6、單位要自成一列如果項目有單位，單位要自成一列，而不是緊跟在項目名後邊。比如表1中的單位，看起來不直觀，而表2的單位卻一目了然。
7、數字列列寬一致如果數字列的列寬不一致，整張表看起來會不夠整齊，要根據數字列最寬的一列調整數字列的列寬。
8、表格的右端添加一個列寬為3的空白列因為數字列是右對齊的，如果最右邊一列沒有空白列，會顯得有點侷促，所以建議加上一列空白列，整個表格看起來更美觀。
9、設置表格框線表格框線設置的原則：上下粗，其餘細，不用豎線。因為數字是右對齊的，即使沒有豎線，也不會有閱讀困擾。反而加上豎線看起來不太美觀。
10、文字左對齊，數字右對齊通常我們讀文字的順序是從做到有，讀數字的順序是從右到左。將文字左對齊、數字右對齊有利於我們閱讀。要注意一點，數字列的列名稱雖然是文字，但是如果列名左對齊，會讓人混淆列明代表的是哪一列數字，所以數字列列明要右對齊。
11、表格要從B2單元格開始我們會對表格設置框線，如果從A1單元格開始，很難看到表格的上框線，進而看不出表格的效果。
12、設置數字顏色數字通常有三類，輸入的、公式計算出來的、引用的，可以用三種顏色來識別這三類數字，輸入的數字（藍色）、公式計算出來的數字（黑色）、參照其他工作表的數字（綠色）。這樣使用顏色，即使第一次看表的人也能明白哪些數字可以更改，哪些不可以更改。
13、設置背景色顏色鮮豔的表格看起來讓人眼花繚亂，但不加顏色的表格也難以突出重點，要學會在重要的部分加背景色，背景色可以搭配企業logo色選擇淡色系。
14、隱藏網格線去掉Excel表的網格線，易讀性更強。點擊「視圖」>「網格線」，取消勾選即可。
15、隱藏行表中有些數據是給自己看的，那這些數據就需要隱藏。對於需要隱藏的行可以先選中，然後點擊「數據」、「組合」、行旁邊的減號「-」即可，如果需要展示數據，則點擊行旁邊的加號「+」。
其實，右擊也有隱藏功能，但這種方式不能直觀看到哪行有隱藏，容易讓人忘記。
16、無內容的單元用「N/A」表示如果這個單元格沒有內容要填，那就用N/A代替，這樣就不用空著一個單元格總是想著這裡是否有遺漏內容。
17、每張sheet表要命名養成一個好的習慣，每個sheet表要設定名稱。每新建一個工作薄會自動有3張工作表，如果只用了一張sheet，空餘的工作表要刪除，避免他人在收到表時點開看。
18、將表粘貼為圖片有時可能表格的數據要複製到PPT中進行展示，如果直接複製表格到PPT中，遇到數據需要修改，便直接在PPT裡做了修改，但展示完PPT卻忘了修改原表中的數據。所以，在PPT中展示，要選擇「複製」>「選擇性粘貼」>"圖片"，這樣即使有內容要修改，修改原表就可以。
18個技巧逗豆介紹完了，你領悟了嗎？切結要自己實際操作一次！如果只是看一遍，我打賭你只是看了，以後做表的時候還是沒有變化。
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