網咖服務規範手冊

2022-02-05 網咖龍門陣



第一章 網咖著裝儀表標準


一、員工著裝: 

員工上崗前須統一著裝、保持服裝的清潔、整齊、美觀、大方, 做到整潔、規範、統一,水吧操作員佩戴帽子。 

二、員工儀容儀表: (可視情況而定)

各崗位員工上崗時均須注重儀容儀表:保持面容清潔、髮型整潔大方。男員工不留鬍鬚、不留長髮、大鬢角;女員工不留披肩發、怪髮型,經常保持漱口、刷牙的習慣,講究個人衛生;女員工淡妝上崗,面容美觀、飾物適當,不戴貴重飾品上崗。 

三、工作標牌: 

每天崗前須戴好工作牌、保證標牌美觀、大方、醒目、完好無損、佩戴端正。配帶時須與服飾協調服貼,便於客人辨認。

第二章 網咖禮節禮貌標準


一、禮貌修養: 

員工在工作中須保持良好的禮貌修養:正確運用問候、稱呼、應答、操作等相關禮節,體現網咖服務的精神文明。 

二、接待客人: 

員工在接待客人過程中要做到謙遜有禮、樸實大方、表情自然、不卑不亢,既不低三下四,也不過分拘謹。見到客人,主動問好,用詞準確、說話得體,語言親切,態度和藹,面帶微笑。 

三、日常服務: 

對客人服飾、形貌、不同習慣,禁止譏笑、評頭論足。稱呼得體、服務操作規範,禁止大聲喧譁、聚眾說笑,動作輕穩、不隨意打擾客人,操作過程中處處體現禮貌。 

四、見面說話: 

同 客人見面或接觸,須主動問好,根據需要運用點頭禮、問候禮。禮節運用準確、規範、約束。同客人談話,兩眼須注視客人,禁止東張西望,精力集中。回答客人問 題,須語氣溫和、婉轉,聲調準確適中,打擾客人時首先說「對不起」、「請原諒」;路遇客人,主動招呼、讓,禁止隨意超越搶行、在客人中間穿行、客人談話隨 意打斷客人。 

五、個人禮貌習慣: 

員工須保持良好的禮貌習慣:禁止在客人面前吃東西、吸菸、打噴嚏、挖耳、搔癢、脫鞋等不良行為;上班前不吃蔥、蒜等異味食品,不飲酒等,禁止給顧客留下不好的印象。 

六、需要忌諱的不禮貌行為: 

禁止打聽客人的私事、志向、習慣,不傾聽顧客的談話,不窺視顧客的聊天記錄等等。  

第三章 網咖服務語言標準


一、說好第一句話:
 

與客人初次見面或接觸時,第一句話須主動熱情、先聲奪人,使服務工作一開始就在良好的氣氛中進行,同時留給客人愉快、親切的感覺。 
二、用語言準確: 

同客人交談、回答問題、詢問需求、處理投訴等相關問題時,須正確用詞,使客人聽了順耳、舒適。 
三、講究語法通順、符合規範: 

在與客人溝通過程中禁用語法不通、用詞不當、前後顛倒、含混不清等使客人難於理解的詞語;交談內容須主題明確、邏輯性強,重點突出,簡明扼要。 
四、注意語音語調與語氣: 

同客人說話須講究語音語調,做到說話清晰、聲調溫和。多用請求、建議、勸告式等語調和語氣,禁用命令、訓戒式語氣同客人說話。

在任何情況下禁止員工使用簡單、否定語言回絕客人,如:「不行」、「沒有」、「辦不到」等;也禁止用過高或過低的音調同客人交談。 
五、注意面部表情: 

客人通常可以通過面部表情了解員工的服務態度,在工作過程中須準確運用面部表情,留給客人親切、愉快、舒服的印象,在工作中須保持微笑服務,做到笑得自然、笑出真誠。 

第四章 網咖禮貌禮節及用語


語言是與顧客溝通的一種工具,所以我們須掌握基本的禮貌用語,做到「請」字當頭,「謝」字不離口。 

基本的禮貌用語分為:歡迎語、問候語、告別語、稱呼語、祝賀語、道歉語、道謝語、應答語 
一、收銀員的禮儀:

1、客人距離前臺三米,微笑面對客人並鞠躬15°說:歡迎光臨XX網咖。 
歡迎語:歡迎光臨XX網咖。請問有什麼可以幫到您。/您好,先生/女士,請出示您的身份證。

① 徵詢語:(看一眼身份證的姓,核對身份)您好!陳先生。請問您需要充值嗎?/請問您3、需要激活嗎?/請問您需要成為會員嗎?

② 應答語:好的,我現在為您開卡,好的我現在為您激活。好的我現在幫您成為會員。/請稍等/馬上就好/

③ 收錢應答:您好先生,收您100找您50。請收好,祝您上網愉快。/陳先生,這是您的身份證,請收好,祝您上網愉快。(雙手伸遞現金和證件)

④ 道歉語:很抱歉,我立刻為您核實,請稍等/請您諒解/這是我們工作的疏忽…

⑤ 較忙時;「對不起!請稍等一下!」

⑥ 當客人需要幫助時:「請問需要我幫忙嗎?

⑦ 得到客人的幫助時要致謝。

⑧ 遇到客人使用假幣、或者不能辨認時,不能說對方的錢有問題,而是委婉的提醒:客人:「不好意思,麻煩你換一張,好嗎?」

⑨ 需要客人的零錢的時候:「請問您有零錢嗎?」

⑩ 機滿需排對時,須對客人進行安慰:「對不起,(先生、小姐)暫時沒有機位,請您到休息區稍等一下,有機位我會馬上通知您!謝謝您的諒解」

熟知本店的各種項目、收費標準、分區配置。對陌生的客人,要告知我們的收費標準、店內的區域分布是視頻、還是遊戲,並用標準手勢;

重點:需要讀出顧客身份證的形式,並配合相應的,如先生、女士、小姐等尊稱。
二、服務於網管:(常用的禮貌用語詞11個:請、您、您好、謝謝、對不起、再見、請原諒、沒關係、不要緊、別客氣) 

1、歡迎語:您好,歡迎光臨,先生,請稍等,我為您開機。

2、徵詢語:您好!先生。請問您需要喝點什麼或者吃點什麼嗎?

3、應答語:您好先生,請稍等,我馬上過來

4、收錢應答:您好先生,可樂是3塊五,收您10元找您6.5元。請收好,這是您的可樂,請問還有什麼可以幫到您?好的先生,祝您上網愉快。

5、道歉語:很抱歉,我現在為您解決。

6、很抱歉,我幫您把網管找來,請稍等!

7、有顧客需要幫助時,給予響亮的應答:「請稍等、馬上就來!迅速走到客人的旁邊並尋問:「您好,有什麼需要幫助的嗎?」

8、客人關機後:「歡迎下次光臨」

9、打擾客人時:「對不起,打擾一下」

10、工作人員到來時:「您好」(標準的站立姿勢)

11、尋找客人的人:「請給你的朋友打電話,好嗎?」(避免客人走動,保持安靜的環境)

12、得到客人的幫助時:「謝謝」

13、不能回答客人的問題時:「對不起!請稍等一下,我幫你問一下,好嗎?」  

三、電話禮儀: 

(1)、電話不超過3聲響便接聽: 

(2)、接起後:「您好,**網咖」 

(3)、無聲音時:「請問您需要幫忙嗎?」 

(4)、問三聲後,無人回答時,輕輕掛掉。 

四、日常禮貌用語集合:

① 歡迎語:見到您很高興/歡迎光臨愛心網盟。

② 問候語:您好/早上好/下午好/晚上好…

③ 祝願語:祝您生日快樂/祝您節日快樂…

④ 送別語:謝謝光臨/再見/慢走…

⑤ 徵詢語:需要我的幫助嗎?/有什麼可以幫到您?/我可以幫忙嗎…

⑥ 應答語:好的/是的/請稍等/馬上就好/很高興能為您服務/我會儘量按照您的要求去做/這是我們應該做的/不要緊/沒有關係…

⑦ 道歉語:對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們工作的疏忽…

⑧ 答謝語:謝謝您的誇獎/謝謝您的建議/多謝您的合作…

⑨ 指路用語:請這邊走/請往左邊拐…

第五章 網咖姿態動作標準


一、站立姿式: 

堅持站立服務,站姿文雅,體現員工工作氣質、修養和風度,站立時須做到挺胸、收腹、眼神自然。

禁止凝視一個固定位置而顯呆痴,同時保持雙手自然下垂或在體前交叉。身體正直平穩,保持微笑狀態。

禁止在工作中東倒西歪、倚壁而立、雙手不叉腰、不抱胸、不插口袋;精神飽滿,落落大方,隨時做好為客人服務準備。 
二、坐姿: 

平穩、自然入坐,雙腳並齊、兩手垂於體側或放在兩腿上,保持上身挺直,坐姿優美端莊。面對客人入坐,只坐椅子的2/3。

坐下後禁前俯後仰、身體扭曲,不搖腿蹺腳,不將腳放在椅子、檯面上。給客人以舒適的感覺。 
三、行走姿式: 

員工行走時須保持兩臂自然擺動、兩眼平視、禁止左搖右晃。路遇客人,須面帶微笑、主動問好、側身禮讓;

有客人上機時須在服務區引導客人行進,先問好,用手指示方向,走在客人右前方或側身略向客人。

行進中與客人交談,須保持半步距離、禁止跑動,兩人行走時禁止並排,同時禁止在行走中拉手、勾肩、搭背、相互追逐等情況存在。

四、手勢動作: 

對客服務,手勢運用正確、規範,優美、自然。給客人指示方向,手臂伸直,五指自然併攏,手掌向上,以肘關節為軸指示目標,眼睛兼看顧客與目標,面帶微笑,配合語言運用。

五、巡場動作: 

1、巡場的時候,發現顧客眼中的訴求。立刻應答,並上前詢問。

2、巡場的時候,發現顧客舉手尋找的幫助時。立刻應答,並上前詢問。

3、巡場的時候,聽見顧客的呼叫。立刻應答,並上前詢問。

4、儘量避免生沒有聽見和看到,立刻應答,並上前詢問。

六、需要禁止的行為舉止: 

服務過程中禁止在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰;

禁止在客人面前摳鼻涕、挖耳朵、眼屎;

禁止在客人面前剔牙、打飽嗝;

禁止隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、菸頭、雜物;

禁止在客人面前抓頭、修指甲、照鏡子;

禁止在上班時間做與工作無關的私事:如打私人電話、看書、看報;

禁止串樓層,大聲喧譁。

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