正確使用番茄時間管理法,讓你在高強度的工作下,依舊遊刃有餘

2020-12-26 紫翹書桌

番茄時間管理法是應對自控力差和拖延症的好方法,它能讓你在有限的時間裡專注於手頭的事,讓你全力以赴地在設定的時間裡完成工作,也能將你的事分成幾小部分單獨來做。

高效工作,讓工作更具活力

汐熙自從進入銀行工作以來,總是對自己充滿質疑。

剛工作時,汐熙是銀行裡最底層的資料員,每天先是把櫃檯的資料和辦公桌上的資料互相交換,然後在辦公室裡默默地進行文件的分類,再送給相應的工作人員。

汐熙接受這份工作,最開始的原因不過是覺得它看起來很簡單,自己一定能完美地勝任。並且,在不忙的時候,自己還能躲在辦公室角落裡,邊分類文件邊看看手機、聊聊天。

於是,有了對工作勝任的信心,汐熙在工作中便不以為然。有時,櫃檯會叫汐熙送一份文件過去,她都是拿了文件慢慢過去,回來又開始玩手機。等到快要下班時,她才會快速地把其他工作做完。

有一次,剛好是月初,客戶特別多,汐熙需要送的文件也很多。有的文件相似,不仔細分類很容易弄錯,櫃檯的同事又催得急,她便只能馬不停蹄地來回跑。結果,一急便將客戶存聯拿成了銀行存聯,還好客戶看見後及時提出來,這才避免了麻煩。

忙完以後,汐熙又回去分揀新文件,結果碰到組長過來查班。她的魂兒還沒有收回來,組長拿起資料看了幾眼,又狠狠地看了她一眼,甩手將文件砸在桌子上,嚴厲地說:「銀行的工作要嚴謹,這點兒小事都做不好,你一天都在幹什麼?」

低效工作,很容易造成工作失誤

事後,汐熙被狠批了一頓。她這才知道,這份工作不是混日子,領導是為了讓她在分揀文件的過程中了解銀行的辦事流程,而她卻把時間拿來各種「玩」。

知道自己錯了後,汐熙開始觀察周圍的同事,發現他們在高強度的工作下依舊遊刃有餘,於是就很謙虛地向同事請教工作方法。

原來,辦公室裡每個同事都用上了時間管理中的「番茄時間法」——在每次工作一個小時後休息一下,然後繼續工作。

後來,在同事的推薦下,汐熙也使用起番茄時間管理法。一段時間後,她的工作效率有了明顯的提升。

汐熙很快熟悉了工作業務,轉到了別的崗位。之後碰到任何事情,她都用番茄時間來管理自己的工作內容,使自己工作起來輕鬆愜意。

工作時,我們很容易被簡單或者集中性不高的工作引導得散漫,有時候甚至會被外界的動靜所打斷。這樣,工作效率肯定會低。

使用番茄時間法進行固定時間裡的專注學習,會讓自己在那個時間段高效地工作,使工作更具活力。

高效工作,讓工作更具活力

別讓外界誘惑,拉低工作效率

準備考研的那一年,大部分時間我都覺得很枯燥。

我一個人整天坐在教室裡,又沒有像高考那樣有老師監督,很大程度上都靠自覺。晶晶和我都是容易走神的人,為了互相監督,我們佔了前後桌的座位。

我常常習慣在學完一科的功課後,起身去休息室接水,再慢慢以兩秒一步的速度走回座位。坐下後,我並不會立刻開始學習,而是拿出手機,不自覺地刷微博、朋友圈。等再回神時,時間已經浪費了半個多小時。

這時,我便開始後悔,但已經無法挽回,滿滿當當的日程表裡,又只得劃上一個「延遲」。

有一天,我正準備查資料時,剛好手機沒電了,於是準備借晶晶的手機用。只見她埋頭苦讀,嘴上說「自己拿」。我很奇怪,從桌上拿起她的手機,打開時看見一個計時APP正在快速滾動。

使用完手機後,我又跟晶晶說話,她並沒有理我。我便坐下來繼續學習。20分鐘後,她終於回過頭,笑著說:「我的一個時鐘搞定了。」

我很疑惑地看著她,她這才跟我科普起來:「這個是番茄時間,非常好用。每次當你按下『定時開始』之後,你幾乎全身心都在趕時間,注意力也會集中,任何事都幹擾不了你。」

別讓外界誘惑,拉低工作效率

經過晶晶的解說,我發現番茄時間正好適合改掉自己拖延的毛病,於是我也下載了APP。在每次開始學習時,我便按下「計時」,然後專心學習。

我發現,當為了在規定的時間內完成學習內容時,我會瘋狂地與時間賽跑,全身心投入書本裡,外界的一切都幹擾不了我。

當手機振動響起時,我又仿佛瞬間清醒,而學到的知識也被牢牢地鎖在腦海裡。

本來落後了不少課程,在用了這個方法之後,我幾乎在短時間內趕了上來。以前不太會的題,如今做起來也順手很多。並且,在計劃時間內,我最終完成了第一輪的複習,比身邊許多考生都快了一步。

使用番茄時間的方法,讓我的學習效率提高了很多,也讓我改掉了拖延的毛病。此後,我一旦遇上緊急的事情卻不自覺地拖延時,便會用番茄時間來控制自己。

外界誘惑,是導致工作效率低下的最大問題之一,特別是當我們需要專注地去做一件事的時候,很多人都會被外界誘惑吸引過去。而注意力一岔開,自然會讓拖延症乘虛而入。

番茄時間管理法,能讓我們有效地抵抗外界誘惑,在有限的時間裡朝著自己的目標前進。

在有限的時間裡朝著自己的目標前進

適度使用番茄時間管理法,才能提高效率

蘇一也使用番茄時間管理法,是晶晶在考研時介紹給他的。但他比我們都依賴這個方法,甚至可以叫作番茄時間管理法的忠實擁護者。幾乎在所有場合,他都在用番茄時間來管理自己的生活——吃飯,午休,甚至平時在工作的間隙裡,他都在用這種方法。

比如,吃飯時設定的時間快到了,他就會瘋狂地大口吃,幾乎不怎麼咀嚼就下了肚;午休時,當自己睡醒時設定的時間還沒到,他就覺得午休變得沒價值;出去購物,他也要在規定的時間走出超市門……

蘇一一直生活在有限的時間裡。

有一次,蘇一正在寫項目策劃書,同事有事過來找他,等同事講完之後,他發現自己設定的時間已經過去一半。設定時間到了,卻離完成目標差很大一截,他只得放棄這項工作,進行設定好的下一項工作。

一天下來,所有的計劃都被打斷,蘇一的心裡難過極了。後來,只要有人在番茄時間內打擾他,他便愛搭不理,能嘴上回答的絕不動一下。如此,他就成了同事嘴裡的「高冷人」。

適度使用番茄時間管理法,才能提高效率

公司團建玩「真心話大冒險」的時候,有同事問蘇一:「為什麼你工作起來顯得那麼冷漠?」

蘇一覺得這個問題很奇怪,問後才知道,原來是因為自己迷信番茄時間,表現得太過而影響了別人。他給大家解釋之後,也開始反省自己。如果被打斷了某一項工作,其實可以重新設定開始,而不是繼續。這樣可以避免讓自己產生失落感,也能避免造成同事之間的誤會。

蘇一便重新對自己的番茄時間做了規劃:生活中,絕不用番茄時間;工作中,當被別人打斷的時候可以重新設定開始,而不是繼續。

這樣做了半個月,蘇一覺得自己再也不像之前那樣吃飯把自己噎著,也不像之前那樣跟同事產生誤會了。工作順心了,效率也就提高了許多。

番茄時間管理法,並不是在所有場合都適用,它只是一個工具,而不是人為強加的法則。

好的管理者要懂得合理運用番茄時間管理法,讓它達到工作效率的自然提高。而生活不需要提高效率——吃飯、睡覺,都要順應自己的身體機能。

結束語

忙忙碌碌一天過去了,到晚上你才發現自己一天下來什麼都沒有做成,於是開始熬夜加班。正所謂:「明日復明日,明日何其多。」

請你一定要注意,如果工作被打斷了,不要繼續,而要重新設定開始。

番茄時間小貼士

1.用番茄時間來抵擋外界誘惑。有時候,在做一件事時,我們常常會不自覺地看手機,這樣會分散注意力,從而導致工作效率低。

2.用番茄時間來消除工作中的畏難情緒。有的工作很煩瑣、沒章法,用番茄時間可以將自己原本散漫的工作心態瞬間凝聚在這個時間段裡。你只想儘量把工作做快做好,自然不會有任何畏難情緒。

3.合理運用番茄時間。番茄時間設定好了是不能被打斷的,如果被打斷了,要重新設定開始。否則,你所設定的時間就毫無意義了,效率不會提高。

作者|辛歲寒 《精準提升:別讓不懂時間管理害了你》

授權|子語文化

排版|小雅

審核|李子語

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