時間管理有很多的陷阱，導致浪費很多時間，其中一個就是完美主義。
工作中的事情，特別是領導直接交代的事情，我們都想一次性做到最好，但是這種追求完美主義的做法，很容易耽擱時間，嚴重影響工作進度。
那麼工作中針對上司親自交代的事情該怎麼對待和處理？最明智的做法是如下三步法：
接到工作後先確認期限和目的，形成初稿後給上司審閱一下，根據上司的意見逐步改成上司滿意的方案。按這樣的步驟去執行才是最保險的做法。
1.接到工作後確認目標和期限
很多職場人，特別是職場新人，總會儘量避免和上司打交道，任務有不清楚的地方就獨自煩惱，不願去和上司確認清楚。或者到了最後關頭，實在沒有辦法了才選擇找上司問清楚。
其實在工作中逃避和上司打交道的做法非常不可取。上司都希望自己帶的人成熟、穩重而且善於溝通，而不是一個做事情畏畏縮縮的人。
所以，接到上司委派的工作後的第一件事不是感到緊張，而是想盡辦法當面確認清楚這項工作的信息，比如工作目標及期限等。這樣才能保證你交的活兒是上司想要的，並且保質保量。
2.形成初稿後送上司審閱
完美主義者對待上司交代的事情，都是一心想要做到最好再提交，渴望得到肯定。其實這樣做是不對的，聰明的職場人都不會等到把事情做到最後才提交，而是先做一個草稿出來請領導審閱。
這樣你不僅可以做到快速響應；而且因為是初稿心理負擔也比較小；最重要的是你可以得到上司的指導，獲得上司的具體想法。這樣做第三步的時候就更容易。
3.根據反饋進行修改並完成
得到上司的意見後，你後面的工作就會變得容易得多。只需要根據意見逐步修改整理，直至符合所有要求的目標狀態即可。
另外，如果此時發現大問題，也可儘早挽回並解決，節省了時間，不至於到截止日期前再推倒重來
這樣一來，作為上司也會認為你做事效率高；另外，上司也會認可你做事穩重、有條理的風格。
舉個例子：
如果上司讓你5天之內出一個項目書，你可以在2天內先出一個初稿，提交給上司，得到其反饋後，根據其反饋在1天內再進行修改，不斷地壓縮修改版的時間，並最終得到滿意的結果，一般可以在5天內順利完成。
工作中幾乎沒有什麼事情是可以一步到位的，特別是上司交代的一些事情，總要經過一番調整才會有結果。
工作中我們都想把事情做到最好。但是一定要記住，完美主義是一個容易掉進去的時間管理陷阱。要接受不完美。靈活對待工作中的變數，出現問題及時修整，避免徒勞無功的事情發生。
用五色時間管理法，做五彩人生的主人！