文/剪刀
老徐在去年到基層任主官之前,僅在剛畢業時,在基層待過不到一年,其餘時間,都奉獻給了機關。
平時,經常能夠聽到很多基層主官,都說基層難幹。
但是作為一個有著六七年機關工作經歷的「老機關」,老徐覺得,雖然基層的事物零碎、繁瑣,現在年輕的戰士也不好帶,但是相比機關,很多工作還是比較簡單好處理的。
其實,撇去自己發展之外,基層難幹,難在哪裡?
最主要的是,難在管理。
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管理管理,不管是在機關還是在基層,這都是天天聽,甚至是天天掛在嘴邊上的兩個字。
那麼,何為管理呢?
管理的基本解釋是:
1、主持或負責某項工作;
2、經管,料理;
3、約束,照管。
但是,老徐認為,不能從這個基本解釋去看待「管理」二字,應該將「管理」拆開來看,其中含義。
在古代,管是什麼?是一種用手控制音色的樂器,在演奏的時候,頗有用手鎖住的意思。
所以,在古代有一段時間,鎖也被稱作為管。
而理,理是一個王字旁,一個裡。這個王字旁,在漢字結構當中,又被叫做「玉補」,很多和玉的意思有關的字,也都是王字旁的。
其實,在古代,王與玉兩個字是通用的,在寫成偏旁部首的時候,因為最後的筆畫變成「提」,那個點的空間太小,加上書寫不好看、不方便,就省略了這一點兒,這也是為什麼王字旁也叫「玉補」的原因。
在《說文解字》當中,理,治玉也。譯文:理,治理玉石。
玉石如何治理?自然是順從紋理來雕琢。若是用在人身上,可以理解為順著人的秉性進行培養。
從這個角度再來理解「管理」二字,就是將人鎖定在一定範圍當中,在管的同時,進行培養。
由此可見,管理管理,既要管,又要理,二者不能有所偏頗。
而現在,大多數基層主官,對於「管理」的認識,僅僅在「管」上,認為只要將人管好,控制好,不出事就行了。
然後,單純的因為管而管,為此可能會制定諸多的條條框框,需要被管理的人嚴格遵守。
這樣有效果嗎?可能會達到「管」的效果,而達不到「理」的效果。
其實,在部隊,不管是管理幹部還是管理戰士,「管理」都是一種手段,而不是一種目標。
目標是什麼?在管的基礎上,對人進行培養,從而實現最終的「打贏」目標。
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管理管理,看著簡單的兩個字,其實真正做起來,真正做好,並不容易。
這也是為什麼,現在各行各業都在強調要學管理的原因。
在部隊,想要成為一個稱職的管理者,應該如何做呢?老徐認為,基層管理者,應該具備以下幾點:
一、最基本的主官素質
相信很多人都聽說過「兵熊熊一個,將熊熊一窩」這句話,作為基層主官,想要帶出來的兵,個個都是好樣的,就必須自身有著過硬的基本素質。
就如同古話說的那樣:打鐵還需自身硬。
不然,自己那水平都半斤八兩的,如何培養戰士們的基本素質?
這個主官基本素質,包括兩方面,一方面是身體素質,另一方面是業務素質。
身體素質比較好理解,就是體能。而業務素質呢?主官的業務是什麼?管理好戰士,通過管理,帶出一支跑得快,打的贏的,具有戰鬥力的隊伍。
但是,現在大部分主官,身體素質有,而業務素質沒有,只能「管」兵,不能「理」兵。
二、要善於謀劃,運籌帷幄
俗話說,不謀全局者,不足以謀一域。
意思就是,不從全局的角度去考慮問題,是沒有辦法治理好一方地區的。
所以,作為基層主官,一定要善於把握全局,要學會站在全局的角度、高度去思考問題,考慮問題,去謀劃、籌備工作。
雖然不必事事親力親為,但是要保證事事有人做,能有人做好。
因此,基層主官要清晰形式,對於大政方針,一定要懂;上級指示,一定要明白;年度工作,一定要從單位的發展現狀出發制定。
要將工作重點理順,頭腦當中要有整體,這樣才有利於自己把握好全局。
三、有效率的管理
很多單位的主官,見人就管,見事就管,結果自己累得不行,還沒有什麼效果。
管理的基礎,應該有層次之分,分清楚,哪些人是自己直接管,哪些人該下放權力讓下一級的人來管。
將主官的個人精力,從見人就管,轉移到人人都在管理範圍當中,這樣不僅能夠提高管理效率,還能將主官從瑣碎中解放出來,從而有更多的時間去提升個人業務。
不僅如此,在管理方面,還需要以一種「潤物細無聲」的方式,來觸及、感化官兵,讓他們知道,什麼事情該做,什麼事情不該做,懂得該怎麼做,為什麼這樣做。
這樣一方面能夠保障提高「管」的效率,另一方面也能達到「理」的目的,可謂是一舉兩得。
四、善於掌握工作的具體重點
一說到基層,大多數人想到的就是「上面千條線,下面一根線」,意思就說,基層的工作是千頭萬緒的。
作為基層主官,如果自己理不清事物的頭緒,就會讓各種繁瑣的事情佔據自己的精力,牽著自己的鼻子走。
因此,一定要做一個善於掌握事務性工作具體重點的主官,通過分析事情的主次,判斷哪些屬於大事,哪些屬於小事,哪些是急需解決的事,哪些是後期解決也行的事。
通過分清主次、輕重、緩急,而集中精力與時間去抓中心與重點,能夠有效提高工資效率,也能有效提高單位的建設效率。
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管理真的是一門大學問,只有有效的管理方法,才能夠讓每一個的價值發揮到最大化。
而如何管,如何理,更是管理者需要思考,與時俱進的思考的一個問題。
其實,不管是管理幹部還是戰士,都需要有有效的方式方法,這樣才能達到最終的管理目的——一切為了國家與人民,一切為了實現打贏目標。