【實用分享】寫好會議記錄的三個要點

2020-12-17 澎湃新聞

【實用分享】寫好會議記錄的三個要點

2020-07-14 07:54 來源:澎湃新聞·澎湃號·政務

會議記錄是會議文書之一。機關、企業、事業單位等,各種會議都離不開會議記錄。會議記錄既要全面準確,又要重點突出,如何兩者兼顧?我們幫大家梳理好訣竅!

(一)會議記錄格式

(1)標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學校長辦公會記錄》。

(2)會議基本情況。寫清開會時間和會議地點;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、職務);記錄人(姓名,必要時註明其職務)。上述內容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發表,則可刪去。

(3)會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據,要著重記錄。

(4)結尾。一般要另起一行,空兩格寫「散會」字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人籤名,以示負責。

(二)會議記錄原則

(1)匹配原則。會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。

(2)目的原則。明確為什麼要做會議記錄,是用來回顧工作、分析責任,還是用來確認目標、計劃分工。

(3)負責原則。基於目標,應由哪個崗位的哪個人來承擔記錄工作,並為會議記錄的質量負責。

(4)一致原則。參會人員對於會議目標、流程、會議記錄的目的和意義,以及參會人的責任達成一致,取得共識。

(三)會議記錄技巧

(1)快,即書寫運筆要快。字可以寫得小一些,潦草一點也沒關係,確保自己能看懂即可,會後再進一步整理。

(2)要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想、與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄;就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。

(3)省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱;省略詞語和句子中的附加成分,比如「但是」只記「但」;句子的後半部分,可畫一曲線代替;省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

(4)代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。

(據人民網、共產黨員網等綜合整理)

來源:黨建網微平臺

原標題:《【實用分享】寫好會議記錄的三個要點》

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