許多小夥伴吐槽自己的開會狀態
是這樣的：
會議前，井然有序。
會議中，七嘴八舌。
會議後，全體失憶。
其實這種狀態很常見
那麼如何高效做好會議記錄呢？
答案往下看
會議記錄是什麼？
會議記錄是將一場線上或者線下的會議的核心內容、基本信息、議程、結果等以文字、表格、圖片等形式記錄下來的信息合集。好的會議記錄具有尊重事實、高度清晰、總結推進的特點。無論參會與否的人都能透過會議記錄掌握會議的細節和中心思想。但是目前很多會議記錄的總結工作都被輕視。僅僅作為一項工作必須完成的記錄文件，沒有起到應有的作用。
會議記錄的基本要素是什麼？
會議名稱
時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。
地點：某會議室
參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多，則可以寫明參會範圍、部門，寫明出席人數。
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會議議題：會議的主要議題。
正文：發言人的姓名、發言內容、討論的內容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。
備註：其他要說明的情況。
結尾：可以寫散會、結束、完。
需要重點記錄的內容有哪些？
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
會議已議決的或議而未決的事項；
對會議產生較大影響的其他言論或活動；
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
權威人士或代表人物的言論。
會議記錄怎麼寫？
5個步驟：
會前準備——準備籤到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現場記錄——快速地、儘量完整地記錄會議內容。
會後整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄；整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準確性。
記錄完成——存檔方便以後查看，撰寫會議紀要。
會議記錄有什麼技巧麼？
現場記錄時可簡寫，如：
「舉例說明」，可以寫作「eg. 」；
「張明」可以用首字母「ZM」來代替；
「因為、所以」可以寫作「∵、∴或so」；
「或者」可以用「or或/」來代替。
在會後整理時要按照規範來書寫。
長句縮寫，俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示；會議文件裡有的可以只寫開頭，然後標記在會議文件的某一部分。以便在會後查補。
擇要記錄。
只記錄主要發言，圍繞會議議題，會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想；參會人員的不同意見或有爭議的問題；結論性的意見、決議等內容。
在記錄一個人的發言時，只記錄主要論據和結論，論證過程可以簡要記錄。
重複的意見、發言在總結之後記錄一次；
記錄一句話或一段話時，只記錄主幹，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準確性。
會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子。可以準備兩套本子，一是現場記錄用，一是會後整理用。
觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區分發言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟體，或者第三方錄音軟體，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。
準備兩隻以上的筆，這兩隻筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。
善用模板，提前準備適合自己的會議記錄模板、會議籤到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。
雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀要。
記錄關鍵字，在發言人停頓的時候補充。
小結
總而言之，要寫好會議記錄呢，最重要是多練。寫得多了，自然就會總結出高效的、準確的、快速的、適合自己的方法。
來源：雲嶺先鋒、帥帥職場屋