上個章節介紹了插入功能區,這個章節介紹頁面布局功能區與公式功能區,讓我們一起來看看這兩個功能區有哪些實用的小技巧!
頁面布局
頁面布局功能區主要分主題、頁面設置、調整為合適大小、工作表選項、排列5個版塊,基本與列印息息相關,高頻實用的功能不多,重點介紹其中3個。
1、列印標題
當表格中數據行數太多,無法列印在一張紙上時,Excel會分別列印在多張紙上,但默認只有第一張紙有表頭,後面的是沒有表頭的,如下圖所示:
那麼如何在其它紙張添加表頭?
選擇【頁面布局】——【列印標題】,在彈出的界面中「頂端標題行」中選擇Excel表格第一行(表頭),點擊列印預覽,即可發現每個列印頁面的數據都被加上了表頭!如下圖所示:
2、網格線設置
網格線的存在,可以讓列印出來的數據更加分明,便於識別,默認列印出來的數據是不帶網格線的,需要勾選工作表選項中的網格線——列印功能。
3、標題設置
如果想要將Excel表格的列名(A/B/C...)行號(1,2,3,4...)列印出來,只需要勾選工作表選項中的標題——列印功能即可。
公式功能區
公式功能區共分為函數庫、定義的名稱、公式審核、計算4大版塊,各大版塊都有較為常用的功能。
1、函數庫版塊
主要展示各類函數的集合,如果需要查找某個類型的函數,可以去對應的大類下面查找;同時我們點擊編輯欄的f(x),在彈出的界面中,也可搜索或查找某功能函數,兩者功能一致。
函數很多,並不是每一個都需要掌握,後面的章節將會介紹那些需要重點掌握的函數,這些不在贅述。
2、定義的名稱版塊
有個很實用的功能