如何處理顧客的抱怨?——成為顧客的貼心人

2022-01-05 大中華資訊

一個真正善於言談的直銷員,固然口頭表達能力不俗,但並沒有必要炫耀口才,反而應該將更多的時間讓給顧客,適當互動,注意傾聽對方的聲音,從對方的言談中去捕捉機會,巧妙對答,真誠地滿足客戶的各種需求,讓溝通進一步延續。

也許顧客的抱怨並不是源於不滿意,而是想找個人嘮嗑,傾吐苦悶,尤其是孤獨的老年人。這時候,直銷員就需要準備一個傾聽的好地方,坐下來與顧客慢慢交談,從心理上與顧客連結,成為顧客的貼心人。

老年人通常比年輕人更挑剔,而且固執己見。在交易過程中,老年人常出現猶豫不決的情況,有時買一瓶藥要反覆好幾次。因此,接待老年顧客,直銷員要把他們視為自己的長輩,親切、熱情、耐心、周到,百拿不厭、百答不煩,說話還要注意通俗易懂,儘量口語化。

直銷員小李遇到這樣一個事情。元旦期間,陳伯向她購買了一款保健品,可是第二天就要她退貨,並不斷向她抱怨產品有問題,吃了沒效果。

小李倒好茶水,讓陳伯坐下來慢慢說,自己始終保持微笑,靜靜地看著老人,不氣也不惱,猶如對待自家長輩一般。足足半小時過去了,陳伯說累了,終於歇了口,看著不動聲色的小李,他開始為自己的過分舉動而內疚。

陳伯說:「真不好意思,我的脾氣不好,說話也囉嗦。」

小李笑著說:「沒關係,您能抱怨,總比一聲不吭離開要好。我們的產品是要按療程服用的,如果服用一天就有效果,那不成仙丹妙藥了?」

陳伯聽了十分慚愧,這個道理他也懂,只是太過心急了,又被老伴說了幾句,才跑來退貨的。出人意料,陳伯氣憤而來,愉快離去,還多買了一個療程的保健品。

從這個案例可以看出,小李被陳伯誤解時,沒有極力爭辯,而是耐心聆聽陳伯的意見和抱怨,然後找到問題的關鍵點,一句話點透,最終贏得顧客的理解和尊重。

相信任何一個直銷員都有被顧客抱怨的時候,或在溝通中因為觀點的不同而發生小摩擦或者得罪顧客,遇到這種情況時,應該控制好自己的情緒,採取換位思考,從顧客的角度出發,照顧客戶的情緒,共同尋求解決方法。

作為有理智的成年人,每個人都懂道理,只要把道理講清楚了,並且合理處理好問題之後,與客戶的關係也會更加融洽。

據統計,在不滿意但不吭聲的客戶中,有60%~90%的人不再上門,只有9%的人會再度光臨,但是在提出抱怨而問題獲得迅速解決的客戶中,82%的人會繼續上門。

因而,顧客抱怨並不是壞事,更何況公司和直銷員還可以從客戶的抱怨中得到一些情報和建議,有可能促進公司生產新產品。懂得經營之道的公司和直銷員,必定有一雙好耳朵,能在任何時候都聽到對自己或公司有利的聲音。

在鬧市中布置一個傾聽的好地方或許有一定的困難,但是,只要有一顆肯傾聽的心,隨處都可以是好地方。

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