我大學實習期間曾到一家國企擔任項目資料管理員,雜亂的圖紙和繁瑣工作曾讓我手忙腳亂,我當時選擇先花半小時將當天必須完成的工作一一記錄下來,每完成一樣便標註已完成。當標註完成的事情越來越多,說明你已經解決了大部分的工作,直至完成最後一項工作,那天的成就感和滿足感真讓人陶醉。
從那以後,我會每天上班前把所有工作記錄在我的筆記本上,繁雜的工作尤其需要記錄,因為你很容易因為卡在其中一項工作中而忘記其他重要的工作。
我雖然有一套自己的筆記系統,但這本《365天子彈筆記》依然讓我大開眼界,裡面不僅有關於工作筆記的記錄方式,更是涵蓋了生活、娛樂、心靈和身體等的記錄方式,原來筆記系統可以如此有創意!筆記的作用不僅僅是記錄,靈活、有創意地運用筆記,更是可以對人生進行整理與規劃。
手寫式的筆記雖然花費的時間比電子產品的筆記長,但是快餐式的知識填充無法加深記憶,而手寫的方式在加深記憶的同時可以促使你對內容進行思考。整理筆記的過程就是批判性思考的過程,你會慢慢注意到哪些以後是需要重點記憶,哪些不需要進行記錄。
接下來我將重點介紹如何運用365天子彈筆記進行心靈、時間和思維的管理,讓你的生活提升到更高的品質。
01 以書籍和電影為種子,用筆記翻耕的方式成為出色的心靈園藝師
高中是我最迷茫的時期。青春期對戀愛的憧憬和對家長的反叛心理不停衝擊著我的心靈,高考的壓力更是讓我喘不過氣,甚至長時間處於失眠狀態,直接導致學習成績的下滑。
高中之前我並沒有看課外書的習慣,因深受失眠的困擾,我竟然破天荒地走進書店,而治療失眠的書成了我第一本課外書。沒想到這本書對治療失眠真的有效,後來我慢慢接觸各種雞湯書。雖然現在覺得閱讀雞湯書對我來說沒有實際的作用,但是對當時的我來講是幫助我逃出迷茫的有效方法。
20世紀初期的英國哲學家詹姆斯 埃倫曾在《原因和結果的法則》一書中寫道:人的心靈像庭園。這庭園,既可理智地耕耘,也可放任它荒蕪,無論耕耘還是荒蕪,庭園不會空白。如果自己的庭園裡沒有播種美麗的花草,那麼無數雜草的種子必將飛落,茂盛的雜草將佔滿你的庭園。
若想實現心中所描繪的美好人生,必須要對自己的心靈進行管理,清除心靈裡對自己產生危害的思想。心靈管理的方式有多種,成本最低、成效最大的兩種方式無非就是書籍與電影。
如同《追風箏的人》裡的阿米爾,當他沒有將哈桑救於水深火熱之中,心靈不堪重負,整天處於懊悔與自欺的狀態。此刻的他選擇沉浸在書籍的海洋中,多年後的他成為了勇敢的人,拯救了哈桑的兒子後,他因此獲得了心靈的解放。
每一本書,每一部電影,都是不一樣的人生。時間的長河無限,人的一生卻是有限的,唯有了解歷史沉澱後的作品,才能更加理解人生的真理,獲得心靈的洗禮。
人們常說,你看過的書,走過的路,都會體現在你的氣質裡。但是很多人反映,大量閱讀書籍或者賞析電影之後不記得內容了怎麼辦,此時你需要一個「空間」對你所學習過的知識進行管理。
對於書籍內容的記錄,我們可以通過設置圖書閱讀評級系統和讀書筆記頁面進行管理:
1、圖書閱讀評級系統:我們可以在頁面的左邊以畫「書」方式進行圖書記錄,在頁面的右邊登記書名和五個圈圈,對所閱讀過的書籍進行評分。這種評分方式相當於列出自己的閱讀清單,可以分享給朋友。當然,可以在頁面加上一些裝飾,讓頁面更好看。
2、讀書筆記卡片:讀書筆記可以設置為卡片的形式,自上而下,分別設置書名、體裁、作者簡介、評級、人物、概要、觀後感等。卡片可以因書籍體裁的不同而不同,工具書自然不需要設置人物這個選項。
以下是我根據《追風箏的人》書籍內容製作的讀書筆記卡片。
當然,電影內容的整理也可以按照書籍記錄的方式進行「電影空間管理」。
02 創意時間記錄方式,從0到1學會簡易而有效的時間管理法
談到時間管理,不得不提時間管理界的大師——柳比歇夫。我當初購買一系列時間管理類書籍進行學習時,竟發現很多作者都不約而同地提到《奇特的一生》這本書。我原以為這是一本關於介紹時間管理方法論的書籍,卻沒想到是關於 「一部以真人真事為基礎的文獻性小說」,大部分講述了柳比歇夫一生所獲得的成就。
他生前發表了七十來部學術著作,包括分散分析、生物分類學、昆蟲學方面的經典著作,他一共寫了五百多印張論文。五百印張,等於一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論,這也是個龐大的數字。
作者和讀者都感嘆於他的成就同時,也迫切希望知道柳比歇夫在有限的時間裡獲得如此成就的秘密。書中沒有詳細介紹時間管理方法論,而是將柳比歇夫的時間日誌公之於世:
烏裡揚諾夫斯克。一九六四年四月七日。分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)——三小時十五分。鑑定袋蛾——二十分(1.0)。附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時四十五分(0.5)。社會工作:植物保護小組開會——二小時二十五分。休息:給伊戈爾寫信——十分;《烏裡揚諾夫斯克真理報》——十分;列夫·託爾斯泰的《塞瓦斯託波爾紀事》——一小時二十五分。基本工作合計——六小時二十分。
柳比歇夫讓人敬佩的地方在於,他將時間記錄精確到人生的每一分鐘,連他的休息和娛樂時間都是用於寫信、看書,而我們普通人的休息時間幾乎都是被手機所支配。
柳比歇夫因為多年的時間記錄,已經形成了特殊的時間感。也就是說他能夠清晰地感覺到時間的流逝,事情結束後能夠進行準確的登記。我也曾嘗試過學習柳比歇夫的時間記錄法,但我往往要記錄著時間的始末,並且每完成一件事就要立馬記錄,否則容易忘記。這個過程枯燥且麻煩,不久我便放棄了這個方法。
後來我才發現,大師的方法值得借鑑,自己未必能做到,也不一定適合自己。只有適合自己的方法才是有效的方法,而這個過程要從0到1,在摸索的過程中慢慢尋找適合自己的時間管理法。
如果是時間管理的小白,或者在學習其他時間管理法時覺得困難的人,可以參考《365天子彈筆記》裡的時間管理法。這個方法的優勢在於記錄方便,每日所做過的事清晰可見,用創意的方式對時間進行管理。
365天子彈筆記時間管理法操作步驟與注意事項:
1、每周開始前一天花10分鐘時間描繪表格;2、在頁面上畫上7個時間條,代表7天;
3、在時間條左側記錄時間整點,一般從起床的點開始記錄即可。如果還想進行身體管理,可從0點開始記錄,涵蓋睡眠時間;4、完成主要事項後,在對應的時間點記錄上完成的事;
5、每周進行一次時間歸類。時間歸類可以延伸到每月、每年。03 審視自己的思維,藉助子彈筆記成為思維的批判家
批判性思維是門藝術,它可以讓你在所有情境中都能採取最恰當的思維。在生活或者職場的各種場景中,良好的思維可以讓你獲益匪淺。而糟糕的思維只會引發你的痛苦,在時間和精力的浪費過程中不斷出現沮喪的感覺。
在《思辨與立場》一書中寫道,如果你像一個植物學家觀察植物一樣開始並持續關注思維,那你將成為一個真正特別的人,你會開始關注很少有人關注的東西。好的思維和差的思維一樣容易形成,但提升它需要付出。
若想獲得批判性思維,則需要對思維進行「刻意訓練」,唯有讓工作和生活處於思維技能需要不斷提升才能完成的狀態中,思維的技巧才能有所提升。而我推薦的方法是思維導圖訓練法。
思維導圖的作用大家都有所耳聞,但是只有長時間使用思維導圖的人才知道其中的樂趣和妙處。思維導圖的英文是The Mind Map,所以也稱心智導圖,是表達發散性思維的有效圖形思維工具,利用記憶、閱讀和思維的規律,協助我們在科學、藝術、邏輯和想像之間平衡發展,進而開啟我們大腦的無限潛能。
如今很多公司推薦無紙化辦公,因此出現了各種思維導圖製作軟體,可以快速進行操作。然而,電子思維導圖容易給人一種錯覺:做錯了,我可以隨時修改。電子思維導圖容錯率非常高,在協助人們思考這方面上沒有手繪思維導圖般有優勢。
選擇手繪思維導圖,如果繪製錯誤,很大可能花費更多時間和精力重新繪製。因為在繪製思維導圖之前,我會將關鍵點列出,不斷對內容進行加工、思考,方可開始繪製。這一過程有助於我們反覆思考,記住平時可能發生的錯誤,在下一次繪製的時候便可吸取教訓,讓思維得到質的提升。同時加入繪畫元素的思維導圖可以讓我們的思維也更加「美觀」,提高自己的審美與創作能力。
那麼我們如何在我們的365天子彈筆記中充分利用思維導圖,提升自己的思維能力?不懂得如何繪製思維導圖的小白也別擔心,我們可以從簡單的繪製開始訓練。接下來我以《365天子彈筆記》的內容為例進行繪製:
1、以書名《365天子彈筆記》為中心,根據內容展開工作、身體、心靈、娛樂、生活管理5大內容;2、根據5大內容裡的內容進行思維發散,關鍵是簡潔扼要;
3、對繪製完的思維導圖進行「加工」,加入繪畫元素使其更加美觀。
從這個簡單的思維導圖我們就可以概括出書中的精華,對知識進行整理與加工的同時,加深了我們對書中內容的記憶。同樣我們整理電影、工作內容、考試複習的過程也可以同樣使用手繪思維導圖的方法,便於自己記憶和收藏。
如果需要高階的思維訓練,則需要在簡單思維導圖的基礎上進一步發散和描繪,形成「心智地圖」,思維的複雜性是你無法想像的。
04 結言
「變得有創意」是貫穿整本書的關鍵,你所需要的只是筆記本和筆,紙和筆的結合卻能創造出無限可能。
對心靈、時間、思維的管理僅僅是子彈筆記的部分功能,這是個無限自由的空間,你完全可以用子彈筆記進行情緒、娛樂、身體及願望管理,喜好由你而定。
以創意為主、筆記為輔,可以助你晉升人生園藝管理師。但是子彈筆記僅僅是一個協助我們進行管理的工具,我們真正需要做到的是行動。
唯有行動才能讓你不斷前進。
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