不管你是正在備考四六級或準備考研的大學生，還是正在苦逼地準備商務英語考試或正在外企上班的職場人，希望這一篇文章都會在英語郵件寫作上給你帶來啟發和收穫，讓你寫出更好的英文文章。
詢問近況
如果是英文商務郵件，常常是業務員與客戶發生的對話，因此如何禮貌又不失水準地問候對方，最能體現一個人的英文水平。哪都有哪些常用的表達句子呢？
How's it going？最近怎麼樣？這句話作為開場白，用於熟悉的同事或者朋友之前打招呼，會比「How are you」更親切，也更規範。I was so glad to get your e- mail this morning.很高興今天早上收到了您的郵件。如果接到上司或者同事的郵件，這句話可以作為開頭的寒暄。I was happy to hear from you and hear how you are doing in San Francisco.我很高興收到你的來信，也很高興得知您在舊金山的近況。I am sorry it' s taken me so long to drop you a note.抱歉這麼久才給您回信。郵件收到後沒有及時回復，在開頭一定要說明情況。這句話要比「I'm sorry I didn't respond to you in time.」要高級。If you' re free, maybe we can get together for coffee sometime to catch up.如果你有空的話，也許我們可以找時間見個面，喝杯咖啡，敘敘舊。難免會遇到在郵件中不太方便細談的事情，可以用這句邀請作為郵件的結束語，或者很期待對方的回覆。When you get a minute, send me an update.有時間和我說說你的近況吧。
表達祝福
在表達節日祝福或美好生活祝願的時，經常用到的兩個詞是「hope」和「wish」,在這裡寫作者要很熟練地掌握這些單詞的用法，具體用法如下：
I wanted to wishyou and your family a very Happy New Year！祝你和你的家人新年快樂！Thinking of you on this special day and wishing you a beautiful Christmas.在這個特殊的日子裡，非常想念你，祝你聖誕節快樂。I hope you are having a great day.我希望你度過非常愉快的一天。May all your birthday wishes come true.祝願你能實現所有的生日願望。Best wishes for the holidays.祝你假期快樂。
表達感謝
感謝的書面表達並不像口語上那麼簡單，一定要根據你寫郵件的場景選擇合適的表達方式，常用的幾種書面表達方式如下：
I can' t thank you enough.感激不盡。這句是「Thank you very much.」的同義表達，語氣更強烈一些。I don' t know what I would have done without your help.要是沒有你的幫助，我都不知道該怎麼辦才好。It was really kind of you.你人真好。這句是「You’re so nice」的同義轉述，用在正式的郵件寫作中。 It was the most precious gift I've ever received.這是我收到的最珍貴的禮物。I appreciate your hard work.很感激您的辛勤工作。
表達歉意
從小到大，我們最熟悉的書面表達句式一定是「I am so sorry that...」，其實英文中還有許多更好的表達方式，比如：
I apologize for the delay in responding to your e- mail.我很抱歉沒有及時回覆你的電子郵件。Please forgive me formy late reply/ response.這麼晚才回復您，很抱歉。Sorry for the delay in replying to your e- mail.很抱歉這麼晚才給您回信。
請求幫助或提出建議
對於正在備考四六級或考研的考生，我在這裡要重點提一下，「請求幫助或提出建議」在正式用語中常用到虛擬語氣，比如「I was wondering if …」、「If I were you…」等等，而且在英語考試閱讀、翻譯題型中也經常出現。
另外，在實際撰寫中，下面例子中出現的「Would you…」、「Do you think …」，在請求他人幫助或者給他人提出建議的時候，這些委婉的表達方式必不可少。
I was wondering ifyou could do me a favor.我想知道您是否能幫助我。Would you mind lending me a hand？您是否願意幫我一個忙？Do you think you could help me fix my computer？您能幫我修一下電腦嗎？類似於「Could you help me…」的表達，感覺好像對方不太能接受自己的請求。I wanted to suggest to you that we consider scraping the current website design.我的建議是，我們考慮更換現有的網絡設計。I' ve been thinking a lot about expanding your customer base.我一直在考慮擴大你的客戶群體。If I were you, I would just tell her your true feelings.如果我是你，我就告訴她我的真實感受。I think we can double our profits by supplying a wider variety of office products.我認為可以通過提供更多種類的辦公用品來使我們的利潤翻倍。
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