由於勞動法規定的繁雜,以及公司註冊門檻的放寬(很多公司仍在採用上世紀90年代的「個體戶」方式進行經營管理),許多用人單位並沒有做到向勞動者提供工資條,或者雖然提供了但卻未能規範設計及正確籤收,導致了一系列的法律風險:
工資項目不清如果用人單位沒有製作工資條的做法,在雙方發生爭議時,加班費的「計算基數」容易發生爭議——搞不好會按「應發工資總額」來計算加班費。
工資金額不清有些用人單位單位有向員工提供「借款、預支工資款、預支提成款」等的做法,還有些用人單位甚至將「報銷費用」和工資一起發放。在雙方發生爭議時,用人單位很難證明員工的真實的工資金額,或需要依賴其他間接證據,導致證明難度大,證明方法繁瑣。
扣款發生爭議有些用人單位經常調整工資,雖然已經取得了員工的同意,但有時有些員工不記得了,或者後面反悔了。一旦發生爭議時,用人單位很難證明自己的工資調整徵得了員工的同意,可能會被認定「剋扣工資」。
事實上,許多企業不發工資條,也是實屬無奈,並不是內心真的不想發,也不是真的想觸犯法律,而是因為沒有找到一種發工資條最便捷的方法!
為了解決企業發工資條的難題,也為了提升員工查看工資條的體驗,如今有更方便使用的電子工資條工具可供選擇。比如螞蟻工資條,HR只需上傳自己的工資表,員工即可通過簡訊、郵件或者微信查收自己的工資條。
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