1930年，著名經濟學家約翰·梅納德·凱恩斯(John Maynard Keynes)預測，在一個世紀內，沒人會每周專注工作超過15小時。
是啊，我也在暗自發笑笑, 他沒有考慮到人類的欲望永遠不會停止。總是有閃亮的新東西要買，總是有新的鄰居要結識，所以總有更多的事情要做。待辦事項列表不斷擴大，電子郵件源源不斷。
坦率地說，關於如何應對，我們還沒有得到很多好的建議。時間管理行業應該提交海牙法庭。生活黑客通常只是對我們工作效率問題的一種梳理，提供的是郊狼與路人之間的解決方案，而這些解決方案從來沒有真正交付過。
但我們仍然需要一個答案。我們仍然需要學習如何管理我們的時間，因為歸根結底，時間管理是生命的全部。
幸運的是，有答案, 也有可行的現實答案。多虧了不屈不撓的文字魔法師奧利弗·伯克曼寫的一本優秀的新書:《四千周：普通人的時間管理》，我們才能拿到它們。
奧利弗意識到生產力是個陷阱,沒有人能真正實現工作和生活的平衡。我們唯一的希望就是承認被擊敗…。但具有諷刺意味的是，一旦我們做到了這一點，我們就可以完成比我們想像的更多的事情，而且會更快樂。
聽起來很瘋狂？不是的。我們會查個水落石出的。(如果你認為你沒有時間閱讀這篇文章，那你可能比任何人都需要。)。
讓我們開始吧。
我們在否認。
取消你待辦事項清單上的一些項目，它們就會像「使命召喚」中的敵人一樣復活。更好地管理電子郵件，你會收到更多的電子郵件。這是西西弗斯的收件箱。
我們在否認。這個遊戲被操縱了。最糟糕的是，所有這些令人不快的緊迫感往往會導致我們推遲真正有意義的事情。那我們該怎麼辦？
好吧，先假裝一下你是個理性的人。如果你知道你的標準遙不可及，你會怎麼做？你會接受限制。
問題不在於生活，而在於我們對生產力的不合理看法。我們否認我們可以現實地實現什麼，在我們努力避免現實的限制的過程中，我們今天把自己逼瘋了，告訴自己明天會不同，然後重複。我們似乎相信，通過某種原始神秘的布萊克鍊金術，我們可以為一天多增加三個小時。
然而，我們很少會停下來如此理性地思考事情，因為這將意味著面對我們局限性的痛苦事實。我們將被迫承認，我們要做出艱難的選擇：丟掉哪些球，讓哪些人失望，哪些懷有抱負的人放棄，哪些角色失敗。
經濟學家喜歡談論權衡，但生活是一系列權衡的想法讓大多數人感到不舒服。可悲的是，即使你選擇忽略現實，現實也不會忽視你。我很同情你，但我不會眨眼。現實世界意味著權衡。生活中不可避免的躲避球就是你不得不做出選擇，為了實現另一些事情而放棄一些事情。
你當律師了嗎？那你就不是醫生了。你成為醫生了嗎？那你就不是太空人了。總會有取捨，總會有犧牲，但真正的罪過是不承認這一事實。有些損失是既定的，失去是不可避免的。是的，我知道，不是每個人都喜歡這種老套的做法。但一旦我們接受了它，我們終於可以開始做一些不太像真人秀的東西了。
大多數提高效率的建議告訴你，不可能的事就是可能的。正如奧利弗所說，任何時間管理技巧的真正價值在於它是否能幫助你在正確的時間忽略正確的事情。
只有當你仍然否認一天有多少小時時，這才是令人失望的。生活永遠不會完美。你永遠也做不完這件事。但是一旦你放棄了做任何事情，你實際上可以完成一些重要的事情。放棄不切實際的標準，你就可以完成有意義的事情，感到自豪和滿足，有動力和力量，而不是失望和煩惱。
這就是「限制悖論」。你越想控制時間，你就越感到壓力。接受限制，意識到你不會有時間做所有的事情，專注於重要的事情。只有這樣，你才能感到輕鬆。
公共服務公告：如果以上所有這些都讓你抓狂，深呼吸，想想小狗打哈欠。
好了，我們到底該怎麼開始呢？
我們通常從問什麼是重要的開始，開始提高工作效率。問題是，你很容易一天有25個小時的「重要」事情。所以這是行不通的。重要的是要考慮哪些事情是重要的，不管怎樣，你都會忽略這些事情。
正如作家伊莉莎白·吉爾伯特(Elizabeth Gilbert)指出的那樣，人們很容易認為，這只需要鼓起勇氣拒絕各種你一開始就不想做的枯燥乏味的事情。事實上，她解釋說，「這比那要難得多。你需要學會如何開始對你確實想做的事情說不，認識到你只有一次生命。
梅林·曼(Merlin Mann)說：「優先事項就像武器。如果你有兩個以上，那就是你瘋了，或者你在撒謊。「無關緊要的事情當然會阻礙你，但真正的潛在威脅是拿走你清單上沒有排在首位的重要事情，讓它們擠掉真正決定你生活的第一和第二優先事項。
那麼你應該怎麼做呢？提前提名你會做的絕對最少的類別。把那些不是第一或第二的「重要的」事情，投入到「戰略成就不足」中去。如果你事先決定，為了實現更大的成就，你可以在這件事上失敗，不打掃廚房就不會有太多的羞恥感。
只要你用正確的方式去做，拖延並不是壞事。你是不是在小事上拖拖拉拉，把注意力放在大事上？那很好。不按時付帳，不接受處罰，完成能讓你升職的工作任務。這是「積極的拖延」。
所以你讓一些球掉了下來,但在重要的事情上取得了成功。這是一個強大而現實的戰略。但是，我們如何為此創建一個系統呢？
為工作設定預定的時間界限。知道你想在下午6點前完成工作，這樣你就可以現實地知道你到底有多少時間，以及在下班前到底能做些什麼。
提前決定你將投入多少時間工作：比如，你可能決定上午8：30開始工作，下午5：30之前結束--然後根據這些預定的限制做出所有其他與時間相關的決定。但是，如果你的主要目標是在5：30之前完成所需的工作，你就會意識到時間的限制，並更有動力明智地利用時間。
現在你知道你真正有多少時間了，讓我們更加細緻入微。待辦事項清單的問題在於它們沒有考慮時間。把兩天的活動放在每天的待辦事項清單上是一項神風式的任務。
奧利弗建議同時列出「開放的」和「封閉的」清單。你的開放列表有你想做的所有事情，而不考慮時間,但關閉列表只有三個空位。在三項活動中的一項完成或放棄之前，你不能將某件事從開放列表移動到關閉列表。專注於已結束的清單可以讓你做重要的事情，並防止半途而廢的項目。
以上所有這些都很有意義，理論上是這樣的。但我知道有些人在說，他們絕對、肯定有更多的事情需要完成。好吧,上述觀點仍然成立，但…
工作和生活的平衡往往是不切實際的,所以我們的目標是刻意和有意識的失衡。
真正把事情做好和做好的方法是專注於這件事，而不是其他任何事情，直到它完成為止。當然，這聽起來完全不切實際。
但事情是這樣的：你可以旋轉數字。是的，這周你會花更多的時間在工作上，但是下周你會把注意力放在家庭上。第一件事吸引了你最多的注意力，但第一件事可能會一周又一周或者月復一日地改變。
不要說「我不能那樣做」，因為你已經在某種程度上這麼做了，但你並沒有刻意提前決定並接受後果，這就是為什麼你會感到如此緊張和內疚。
在一件事情上全力以赴，可以讓你真正完成項目。這裡面有很強的情感成分。真正把事情做好，你就會感到有能力和樂觀。這將延續到下一項活動。如果你看到自己有能力完成任務，並且知道被忽視的任務很快就會得到你的全神貫注，那麼推遲某件事的焦慮是可以容忍的。
通過有意識地推遲你所能做的一切，讓自己逐漸變得更善於忍受焦慮，除了一件事。很快，完成重要項目的滿足感將使焦慮看起來是值得的，因為你將完成越來越多的項目，無論如何你都會感覺到更少的焦慮。
如此現實地看待時間可能很難。但我們知道，否認並不能讓事情真正結束。那麼，你如何處理伴隨著所有這些現實主義而產生的令人討厭的負面情緒呢？
你想要有「開放」和「封閉」的清單，以保持你的生產力。但是你也想要有一個「完成」清單。這是為了保持你的理智。
永遠看到一張有更多事情要做的清單是百憂解的必由之路。這就像是一片公開的咆哮的恐懼。
但是看著你完成的所有事情，看到你的進步，是非常有價值和成就感的。
對你的成就的讚賞被忽視得如此之多，我們應該稱之為「條款和條件」。看看你的「完成」清單會讓你知道，所有關於時間的苛刻、實際的現實主義都是值得的。
不要只是把待辦事項一筆勾銷；把你已經戰勝的敵人列在清單上，並陶醉於你的生產力。
好的，我們已經完成了很多。讓我們來總結一下，看看接受限制和取捨實際上是如何讓生活更快樂、更有成就感的…
總 結。
以下是最有條理的人每天做的事情：
懂得取捨：將會有權衡。任何時間管理技巧的真正價值在於它是否能幫助你在正確的時間忽略正確的事情。
設定時間界限：了解你實際有多少小時，你可以現實地估計你實際可以完成多少工作。
有序化化：試著一次專注於一個項目，但該項目可能每天都會改變，也可能每周都會改變。(分秒必爭不是個好主意。)。
慶祝你所取得的成就：當你開始看到結果時，所有這些都變得不那麼痛苦了。
這可能是一顆難以下咽的藥丸。在這一點上，你可能希望有某種反向專利，你每月付給我工資，這樣你就不必再聽我的了。
要放棄對生產力的否定是很難的。接受取捨，放棄把所有事情都做完的幻想，做出非常艱難、非常艱難的選擇。但如果你更深入地觀察，它也有很多好處。
選擇某樣東西才是它的特別之處。給予時間是我們能給予任何活動或任何人的最大讚美。選擇結婚對象會對那個人說些什麼呢？正如奧利弗所說，選擇不是損失，而是肯定。上面寫著，「這對我來說才是最重要的。」
放棄其他選擇，承諾是事情變得有意義的原因。這不是「害怕錯過」，這是「錯過的快樂」。我是認真的，就像側栓一樣。
我們是我們選擇的總和。我們是如何花時間和注意力的。你的生命是你在生命中所關注的一切的總和。當你回首往事時，只會看到你關注的東西，你花時間去做的事情。
因此，我們常常覺得，生活的時鐘只在我們弄清楚一切之後才開始計時。這一刻不是真的。這種生活還沒有真正開始。如果「烏託邦」是「無處可去」，那麼我們相信「烏託邦」--外部時間之外的地方。但就像烏託邦一樣，烏託邦並不存在。
我們不控制時間，不擁有時間，也不創造時間：我們就是時間。我們必須做出決定。我們必須行動起來。儘管我們的選擇和行動可能並不完美，但我們必須繼續前進，否則我們就會錯過時機。時刻就是我們所擁有的一切。此時此刻，就是我們的生活。
我知道，我知道，這種禁足聽起來就像臥室窗外的小武器射擊一樣美妙。但是當你放棄做任何事情的時候，你實際上可以完成一些事情。放下幻想，擁抱真正可能的較小數量。
你的選擇和你如何度過你的時間是定義你的東西。你想成為誰？如果你的行為沒有反映出對你來說什麼是重要的，那麼你就是在尋找一根點燃的火柴來尋找煤氣洩漏。不知不覺中，每一天都變成了昨天。但是，如果我們做出明智的選擇，我們的生命不會因短暫而減少。
當我們沉浸在忙碌的待辦事項清單中，忘記了什麼是有意義的，我們不僅忘記了我們是誰，我們還忘記了我們是什麼。
我們都是同樣得人,這是一種更好的生活方式。
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