工作匯報哪家好?這個工具高效快速遠勝PPT!
總結工作,匯報工作,用什麼形式展示最好呢?無外乎PPT是最好的方式。工作幹得好,還更要表達的好,否則大家怎麼知道你做得好呢?也難怪羅振宇在《時間的朋友》跨年演講上,還特意拿出來一頁PPT說:觀察、結緣、學做PPT!
學做PPT、學做PPT、學做PPT,重要的事情說三遍!這也是這段日子以來我的研究方向,以前做的PPT拿出來觀察,才發現原來自以為得不錯,實在是差太多,不過還好,有差距才有提升,這也是學習的好機會,總結一下這段時間對豌豆BI的學習與實踐心得,沉澱自己,找到了比PPT更高效快速的製作工作匯報的方法了!
其中的幻燈片報告功能,深入員工日常匯報場景。它可以像PPT一樣播放,直接用於匯報展示,不同之處在於幻燈片中的數據是可以進行交互的,聯動、鑽取、過濾均可直接操作,數據關係清晰明了。
那接下來宋宋和大家聊一聊「如何用豌豆BI分分鐘製作你的匯報PPT」,具體操作如下:
一、新建幻燈片
首先,新建一個幻燈片報告。新建完成後,你就會看到一個類似PPT的編輯界面。
在幻燈片的編輯界面,系統默認主題。在左側增加幻燈片頁數,查看當前主題的效果。也可在右側屬性面板中切換背景圖片,自定義幻燈片主題,自定義的幻燈片主題可保存為系統主題,以便重複使用。
當然也可以選擇導入PPT,點擊左上角【文件】->【導入PPT】,輕輕鬆鬆完成幻燈片主題風格定義。
二、插入圖表
下面,來到幻燈片報告的核心功能——插入圖表。製作幻燈片時可直接插入已經製作完成的敏捷看板、即席報告或單個組件。這裡插入的圖表並不是靜止的JPG,而是動態的數據展示,不僅可以展示鑽取、聯動等效果,而且一旦數據表中的數據發生變動,幻燈片中的圖表會自動更正,無需修改。
在幻燈片的編輯界面,點擊【插入】,選擇【圖表】,彈出圖表拾取對話框。
在彈出的對話框上,選擇主題集和敏捷看板,然後全選(也可勾選部分圖表進行插入),將已經做好的敏捷看板整個插入到幻燈片中,效果如下。
三、添加其他素材
幻燈片中除了能插入動態圖表外(來自敏捷看板中的圖表),還可以添加文本、圖片等。
在工具欄中,點擊【插入】,選擇【文本】即可。此外,還有一種更簡單的方式,在幻燈片頁中直接雙擊,無需拖拽文本框,即點即用。
點擊工具欄的「插入」,選擇「圖片」後,彈出「圖片管理」的窗口,選擇需要插入的圖片即可。
四、設置幻燈片播放方式
幻燈片頁製作完成後,可設置幻燈片的播放方式。點擊工具欄中的「設置」,可設置幻燈片的播放方式。
最後,點擊保存,這樣一份在線的幻燈片匯報就完成了。只要任何有網有電腦的地方,都可以隨時隨地進行幻燈片報告的在線查看和編輯了。
此外,幻燈片報告功能還支持導出為PPT,更貼合日常使用場景。
跟著豌豆BI一起做了一個幻燈片之後,竟然是下鑽聯動獲得了眾多的好評!讓數據不再只是印在紙上的靜態物,而是真真實實動了起來!
俗話說,耳聽為虛眼見為實,那還不趕快去體驗一波!你也能成為匯報大師!