如果一個Excel表格的內容較多，表格較大，那麼列印時就需要列印在多張紙上，而列印後的各頁上如果沒有頁碼，在沒有裝訂的情況下可能會造成混亂，不易分清各頁的先後順序，這種狀況下讓人感覺很是頭大。我們使用Word時知道可以在頁眉或者頁腳中自動添加頁碼，其實Excel中也有這個功能，可以利用頁眉和頁腳的功能來自動生成頁碼，也可以自動生成第幾頁、共幾頁的樣式，從而讓列印後的各頁表格更便於查看。
下面介紹一下如何在Excel中自動添加頁碼，供大家參考。
●我們先點擊下圖箭頭所指的Excel界面下方右側的「頁面布局」按鈕。
●點擊「頁面布局」按鈕後，會打開Excel的「頁面布局」視圖，這個視圖和Word有些相像，也是分頁顯示，也有標尺。在頁面頂端有「添加頁眉」字樣，頁面底部有「添加頁腳」字樣，一般頁碼都是添加在頁腳，所以我們用滑鼠點擊頁面底部的「添加頁腳」。
●點擊後會激活頁腳，頁腳處會處於可輸入的狀態，這時Excel會顯示「設計」選項卡，其中有「頁碼」和「頁數」按鈕。注意「設計」選項卡在未點擊激活頁腳前是不顯示的。
●點擊「頁碼」或者「頁數」按鈕，Excel就會自動在頁腳的光標處添加相關的字符，即表明在列印時會在對應的位置列印出頁碼或者頁數。這個頁碼或者頁數在普通視圖時是不顯示的。
●我們也可以在頁碼和頁數字符的前後輸入文字和空格，讓列印後的樣式為「第幾頁、共幾頁」，從而更便於查看。
●其實讓Excel在列印時顯示「第幾頁、共幾頁」還有更簡便的方法，我們可以先點擊設計選項卡中下圖所示的「頁腳」按鈕。
●點擊「頁腳」按鈕後會彈出一個下拉列表，列表中有各種頁腳樣式，其中就有「第幾頁、共？頁」的樣式選項。我們可以根據需要點擊選擇對應的選項。
●如果點擊選擇了「第幾頁、共？頁」的樣式選項，Excel就會自動在頁腳處添加相關內容。這樣我們就不必自己輸入頁腳樣式了。
●「設計」選項卡中還有許多其他與頁眉、頁腳相關的選項，我們可以根據需要靈活的進行設計。
除了在「頁面布局」視圖中添加頁數、頁碼外，Excel還可以在頁面設置中添加頁數、頁碼。
●我們可以點擊列印界面的「頁面設置」。
●打開頁面設置對話框後，點擊其中的「頁眉/頁腳」選項卡。
●再點擊「頁眉/頁腳」選項卡中的「自定義頁腳」按鈕。
●這時會打開頁腳對話框，在其「左部」、「中部」、「右部」輸入框之一中點擊滑鼠，再點擊上方的功能按鈕選擇頁碼、頁數，就可以讓Excel在頁腳的對應位置列印出頁數、頁碼，也可以在頁數、頁碼前後輸入文字，從而列印出「第幾頁、共幾頁」的樣式。