日記顧名思義就是一日一記,根據內容的不同可以分為生活日記、工作日記、觀察日記等等。很多人都有寫日記的習慣,也有很多人因為工作原因在進入職場後也開始寫起了工作日記。但是工作日記和平時的生活日記寫法其實並不完全相同,很多人沒有分清楚,把工作日記當成了生活日記來寫。
首先我們先說說工作日記有寫什麼用處:
1.最基本的功能是記事
雖然這個是日記的最基本功能,但是對於職場人士來說卻非常重要。因為工作日記可以記錄當日完成的工作,在往後的各類匯報中可以有效的提供回憶的線索,確定自己今年的工作事項。這一點對於一些瑣碎性工作為主的文職人員來說更為重要。
2.記錄感悟,提升悟性
悟性就是對事物理解、分析、感悟、覺悟的能力。人在職場,個人覺得所謂的職場悟性就是把他人的一些優點和缺點,進行分析整理後,能進行轉化並提升自身優勢的能力。寫日記的時候大多是邊回憶邊落筆,這就給你一些時間去思考今日的所見所思。將這些所思所想的靈感閃光記錄下來,三不五時的翻翻,時間久了可以有效的提升自己的悟性。
3.對當日事物進行復盤
復盤是一個職場人士應該具備的職業素養之一。復盤本是圍棋的一種學習方法,指的是對局完畢後,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。工作是需要復盤的,因為你是一個正常人,難免在沒有注意的地方犯傻發錯。這些地方在當時你沒有注意,甚至之後也不自知。記日記的時候,可以將腦中復盤的內容記錄下來,可以在之後反覆的進行琢磨體會,提升自己。
既然工作日記有這些作用,怎麼記錄才能將這個功能發揮好呢?
1.選擇合適的行文方式
日記的行文寫法大致可以分為抒情的、記流水帳的、思考總結的、羅列乾貨的這麼幾種。個人建議工作日記的書寫方式還是選擇羅列乾貨最為合適。這可以有效的發揮其作用而且節省時間。對今天的重要工作、見過的重要人物或者有啟發的事情直接進行編號然後羅列。接著在每個條目後面加上一些自己的體會和分析也就足夠了。
2.選擇合適的記錄時候
記日記的時候,最好選擇晚上獨處的時候。沒有其他事情打擾,可以更好的復盤今日的事項,感悟今天的所見。而記錄的時候,最好堅持今日事今日記。因為一旦是過了日子,有些事情也就記不清了。如果確實忙不過來了,也要及時的把日記補上。
3.選擇合適的記錄方法
得益於科技的發達,現在社會記錄信息的方式已經太多了。除了紙筆,還有筆記軟體、電子文檔、語音文字、圖片視頻等等。個人建議記錄的載體使用專業的筆記軟體,內容上圖文搭配的方式去記錄是最好的。以文字為主進行記錄,搭配一些可以取得的支撐性圖片是最好的。如果實在太忙,還可以先以語音的方式記錄下來,再等空閒的時候整理成圖文。
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