木門品牌領跑者「TATA」加強信息化建設,費用管理選擇匯聯易

2020-11-23 每日經濟..

2018年，TATA木門在信息化建設中，選擇匯聯易作為費用管理系統。消費商集成減少員工墊資，報銷也僅用6.7天完成，大幅提升員工報銷滿意度。匯聯易可以和我司現有系統無縫對接實現數據的流通，賦能企業數位化轉型。

——TATA木門財務負責人

TATA木門，木門品牌領跑者

TATA木門始建於1999年，是中國最早致力於成品居室門研發、生產、銷售、服務的專業企業之一。TATA的銷售網店覆蓋全國各大、中型城市，在零售、渠道、工程項目等方面佔據著市場領導地位，是中國木門協會副會長單位、中國木門標誌性品牌和中國木門領跑品牌。以「改變行業，服務社會」為使命的TATA木門，是同行業與消費者公認的木門行業可信賴品牌之一。

 

數字驅動，智慧門店實現營收上升

數字經濟的盛宴才剛剛開始。所有客戶都在走向整體的數位化經營，都需要一個全數位化的企業大腦實時了解消費者行為、了解商品的表現、了解生產全鏈路的實時表現。只有這樣，才能把供給和需求兩端連在一起。

2017年9月，TATA木門的第一家智慧門店落地杭州，如今它在全國的2000餘家門店中，智慧門店數達到105家，其中80家是2018年新開的。TATA木門的目標是年底智慧門店達到650家。

之所以願意大力發展「智慧門店」，源於TATA看到的實際效果。「平時最好的情況是打電話能邀約到30%的客戶，做完杭州那家智慧門店後，到堂率達到了67%，訂單轉化率達到70%，這在家裝行業是想像不到的。」TATA木門新零售負責人說道。

 

數位化轉型，企業內部精細運營

數據驅動智慧門店的運營成功，讓TATA木門更深刻意識到企業數位化轉型的重要性。2018年，TATA木門針對企業辦公系統集中做了系統化的升級。

而在企業信息化建設的過程中，也曾面臨以下問題：

1、數據多系統無法流轉

當前OA系統無法與其他應用系統集成

2、移動端功能不完善

審批、決策只能在PC端進行操作

3、流程繁瑣且重複

大量流程存在操作繁瑣、線上線下重複審批等

 

需求引發的選型思考

1、多系統深度集成的穩定性

為了企業數據可以在多系統流轉，在選擇費用管理系統前，TATA木門重新選型OA，最終藍凌中標。匯聯易與藍凌在多個項目中深度集成，數據像水一樣流轉，專業性、穩定性、安全性均有保障。

2、手機端完成全業務流程

匯聯易可在手機端完成商旅及費用的申請、預訂、報銷、審批等，員工僅在手機端即可完成所有操作，無需在移動端、PC端來回切換，極簡的操作全方位提升員工、領導、財務體驗。

3、合規、高效、透明

匯聯易通過整合企業商旅預訂、差旅申請、費用報銷、自動記帳等業務，打通「消費-報銷-記帳」全流程，讓費用管控更加合規、透明，全方位提升員工報銷體驗及企業的運營效率。

 

項目概述

按照TATA木門加強費用費控管理、加強內部監控流程、規範費用業務操作流程等公司管理的要求，匯聯易實現財務管理事前申請、事中控制、事後分析全流程管理功能，提供一站式的商旅及費用管理，完成TATA費用報銷流程更高效、簡單、便捷，商旅報銷隨時隨地，高效準確的目標。

1、多功能聚合手機端

費用及商旅的申請、消費及報銷均在手機端完成；

2、費用標準及預算管控

費用報銷的標準及預算控制，以減少費用超標；

3、員工少墊資少貼票

消費商統一月結，減少員工報銷及貼票量；

4、多系統深度集成

費用報銷與財務系統的對接，完成費用報銷的記帳處理；

5、數據報表深度解析

費用報銷各項指標的數據分析運用。

 

使用匯聯易的直觀體驗

1、報銷時長明顯縮短，員工告別墊資煩惱

上線前

原先的報銷採取傳統紙質報銷單流轉填寫、審批、審核的方式，與審批人的逐級溝通、票據的保存等問題都會大量拉長報銷周期，降低員工的報銷體驗。

上線後

員工的差旅及費用的申請、消費、報銷全流程都可以在匯聯易app完成；審批人也可在app查看申請單及時審批，深度對接的攜程、滴滴等消費商，免除員工大量差旅及出行墊資。

2、運營效率提升，告別大量重複操作及流程

上線前

差旅標準通過人工宣貫，員工多有因報銷不符合差標而被打回的現象，造成費用報銷來回流轉，員工體驗差，財務重複審核等問題。

上線後

匯聯易幫助TATA木門實現事前申請、事中控制、事後分析全流程費用管理功能，智能化、流程化、自動化的管理提升財務工作效率，差標在費用申請階段自動由系統進行管控，提升費用合規性，發票在員工上傳時已完成查重驗真，免去財務大量審核工作量，平均審核時間縮短至0.9天。

 

匯聯易價值認可

1、成本節省

消費商協議價，降本10%

2、效率提升

從提單至入帳僅用6.7天完成

3、滿意度提升

員工移動極簡報銷、財務釋放大量工作量、領導精細化管理

4、全員時間節省

統計、分析財務、銷售、人力相關人員的工作量，合計節省約50%時間

原文連結：https://www.huilianyi.com/case/7999.html

來源：官網

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