8月5日,江西贛州銀保監分局披露的一張罰單顯示,中國農業銀行于都縣支行存在員工行為管控不力、印章管理不到位的違法行為,被罰100萬元。
與此同時,有15名相關責任人一同被罰。值得注意的是,2019年9月,江西省于都縣紀委監委曾發布消息稱,中國農業銀行於都支行營業部主任吳曉梅涉嫌嚴重違紀違法,經江西省紀委省監委、贛州市紀委市監委指定管轄,目前正接受于都縣紀委監委紀律審查和監察調查。
在此次被警告的14人中,彭志遠和明愛萍曾先後任農行贛州分行黨委書記、行長,陳建和曾任農行贛州分行黨委副書記、副行長。段淑芬則曾經擔任農行于都縣支行行長。贛州銀監分局2017年3月發布的任職資格批覆顯示,核准段淑芬中國農業銀行股份有限公司南康支行行長任職資格。此外,馬劍、宋鋒等人也曾擔任于都縣支行行長。
以上來源:澎湃新聞
由於銀行服務的特殊性,印章管理在金融行業性一直是一個管理難題,雖然銀行銀行印章管理辦法有很多,有著看似「完美」的制度規範、監督檢查等常規管理手段,但是,近些年發生在金融行業的印章糾紛事件卻屢禁不止。
傳統銀行業印章管理系統,存在著以下特點:
• 各地支行網點公章由總部統一管理,涉及到的印章類別眾多,包括:公章、財務專用章、法人章等等
• 出於快速辦理、提升工作效率等目的,部分業務章下放到營業網點, 異地用印多且無法得到監控
• 業務人員外出跑業務,籤訂合約需要外帶印章,外帶期間風險不可控,且印章一旦丟失難以找到
綜合以上印章管理中存在的難點,在銀行業全面數位化辦公的大背景下,群傑智能印章物聯網全生命周期管理方案——以印章物聯網軟體平臺為基礎,通過硬體終端落地,實現業務管控、數據應用分析及印章生態服務,正在成為銀行業在印章管理方面新的選擇。
群傑印章管理智能終端可在任何環境部署,滿足固定或外帶等多場景用印需求的複合型印章管理解決方案,適用於總行、支行、網點等任意場景。
過去,區域公司印章數量較多,分支機構到總部蓋章或快遞,差旅、快遞及人員成本較高。線上電子檔審批難以和線下蓋章實現閉環管理,可能出現人情章、偷蓋私蓋等、違規用印等安全風險。
現在,在異地的分支機構的印章使用可以被監控或者遠程授權才能使用。
過去, 各地支行網點公章收到總部統一管理,涉及印章多,蓋章量大。集中管理時,分支機構快遞郵寄時間長,制約了分支機構的業務開展效率,增加印管員日常工作量。
現在,集合用印寶、印章櫃、自動蓋章機等眾多終端的多功能文印中心,所有文件統一在總部蓋章,實現印章集中管理和自助式蓋章。
過去,用印申請和實際用印過程脫節,無法實現全程記錄備案,出現問題無法有效明確責任人,法務難以追溯。
現在,異地分子公司借用公章,或到銀行稅務及招投標需要公章外帶時,印章可被監控和遠程授權,實時做到GPS定位跟蹤、人章隔離鎖定、遠程授權解鎖、身份認證蓋章、遠程蓋章監控、蓋章內容比對、蓋章記錄存檔、蓋章數據分析。
現在,聯繫總部印管員,獲取應急碼蓋章,解鎖設備蓋章,蓋章照片緩存本地磁碟,按需上傳。無需走審批流程直接蓋章、保留蓋章控制及記錄、離線蓋章時數據本機存儲、網絡連接恢復後自動上傳。
銀行印章管理最關鍵的一環就是要對整個用印流程做到有效監管,通過群傑智能印章用印必須通過申請、審批,而且用印時間、地點、使用人、使用內容等信息也會全程記錄歸檔,實時監控印章狀態統計印章使用情況。
隨著移動網際網路以及網際網路金融的興起,各行業都在逐漸完成數位化轉型,傳統的風控模式也無法抵擋犯罪分子的「鑽空子」,只有通過傳統管理機制與智能化技術相結合的手段才是印章管理的萬全之策。