報告是各級黨委、機關、團體經常使用的一種事務性文書。它是在總結中形成的，用於反映各級工作實踐中的問題，有著很強的政治性和實效性要求，對於各級各單位按照上級的決策指示，卓有成效開展工作，推動各項建設具有十分重要的作用。
一、報告的概念
關於報告的概念，目前還都沒有明確的定義，各種公文寫作教材對它的含義和歸屬認識也不太一致。百科的解釋是：按照有關規定，定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。內容包括一段時間的工作情況和下一段工作部署等。比如，黨代會、人代會的工作報告，各機關、單位的年度、階段性總結報告等。《中國共產黨機關公文處理條例》規定：用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答覆上級機關的問詢。從上述定義來看，按照報告對象區分類別，報告應分為工作報告、情況報告、建議報告、答覆報告以及檢討報告等；按照功用性區分，應分為例行報告、綜合報告、專題報告、調研報告等；按照形式內容區分，應依據合同範本、領導講話、會議發言、述職述廉、心得體會、禮儀致辭、法律文書、計劃規定等使用功能，形成相應報告。
二、報告的特點
依據不同的對象、場合、時間和功能作用，報告主要有5個特點：一是匯報性。一般情況下，報告是下級向上級機關或主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導。從本質上講，報告是上級了解下級情況的一種文字載體，是下級對上級的正式性要事匯報。比如，在古代最常見的報告，就是大臣向皇帝上的奏疏。所以，報告本身具有權威性、嚴肅性、法律性，是一種很嚴謹的行政公文。二是闡述性。因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什麼，或工作是怎樣做的，有什麼情況、經驗、體會，存在什麼問題，今後有什麼打算，對領導有什麼意見建議等，所以行文一般上使用敘述方法，不是像請示那樣採用祈使、請求等法。比如，向上級呈報一起事故報告，必須清楚準確地敘述事故的過程，嚴謹分析造成事故的原因，善後事宜的措施辦法等。三是單向性。報告是下級機關向上級機關行文。報告的對象往往是上級機關或單位，是上級全面了解掌握下級情況、更好地掌握工作、指導實踐的重要信息來源，一般不需要受理機關批覆或答覆，屬於單一向上行文。當然，上級也可以依據報告內容，就相關問題進行批覆，而這種批覆一般不採用正式行文答覆，確須回復的一般採用請示文種。四是事後性。多數報告都是在事情做完或發生後，向上級機關作出匯報, 是事後或事中行文。比如，總結報告是對全年工作的全面梳理總結，階段性工作報告是在階段工作結束後形成的，業務報告是針對某一業務行業發生的具體情況事後形成的專業性報告。五是交互性。俗話講：優秀的領導會匯報。報告雖無需批覆，卻是下級以此取得上級機關的支持、指導和幫助的橋梁；同時上級機關也能通過報告了解下情，報告成為上級決策指導和協調工作的重要依據。
三、報告的基本寫法
報告的種類很多，一般情況下是命題作文，有比較固定的格式和套路，下面列舉幾種比較常見的報告寫法：
（一）綜合性報告的寫法
標題一般為事由加文種，如《2010年上半年工作情況的報告》；還有報告單位、事由加文種，如《XXX單位2010年度XXX工作報告》。 正文一般由3部分組成：一是開頭，概括說明全文主旨。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。 二是主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。 三是結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。
（二）專題報告的寫法
標題一般由事由、文種組成，如《XXX年XX市政府市場調查報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。 正文一般採用「三段式」結構法。 以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見； 以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。
（三）回復報告的寫法
根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
（四）報告的寫作要求
寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。向上級匯報工作、反映情況、提出建議必須及時迅速，不能拖沓。還必須原原本本地反映實際情況，講求真實性，儘可能做到字斟句酌，力求精煉，以少勝多。一般有六類套路：
（1）情況——做法——問題（意見）；
（2）情況（做法）——問題——今後意見；
（3）情況——問題——今後意見；
（4）情況——原因（責任）——下步做法；
（5）①②③情況——原因——責任及處理意見；
（6）情況——問題——建議等。
四、典型報告的寫作模板
（一）工作報告
（二）專題報告
（三）情況報告
（四）調研報告
（五）述職報告