跟客戶打電話緊張怎麼辦?電話銷售如何克服電話恐懼感?

2020-12-03 銷冠團

很多人剛做電話銷售的時候,打電話會有一種恐懼感,總是害怕打電話,其實這件事情的本質就是沒有經驗,不自信,害怕拒絕。

恐懼背後總有原因

恐懼,是人的一種情緒。情緒的產生總是有原因的!資訊時代為何產生了電話恐懼症,其實跟電話本事無關,跟人有關。

你害怕的不是電話,而是電話那頭的人!

人在情況明朗的社交環境中,最容易做出正確決定,面對面交流,除了聲音以外,還有面部表情、身體姿態、環境等因素可以幫助你判斷,而電話中很多情況不明,可控制因素變少,人往往採取保守的態度。而電話的另一方,就是一個情況不明的「未知」。因此作為主動期望用電話聯繫的一方,就會對未知的人際環境產生顧慮和猜測:對方要是正在忙怎麼辦?對方對我的意見不感興趣怎麼辦?對方要是正在氣頭兒上怎麼辦?對方拒絕我怎麼辦?尤其當電話是打給重要客戶或上司時,這種潛在的憂慮更讓人猶豫不決,生怕時機不對撞在槍口上。

通常會有以下幾種情況:

1、怕給陌生人打電話

怕給陌生人打電話的起因有很多,但究其根本常常並不在於對方如何,而是在於我們自己對自我的習慣性貶低。有些人總是在打電話之前,對自己很多負面假設,例如:不被別人認同、不被別人喜歡等等。不難想像,總是背著這些負面的假設,與陌生人的電話交往一定是一件非常「壓力」的事情,能有的心態自然是能逃則逃,能避則避了。如果不幸遇到其中一種情況,就會大大加重自己害怕,同時也是對自己害怕打電話行為的一種強化!

2、既怕打又怕接領導的電話

與同陌生人通話不同的是,怕給接打領導電話可能會有兩種心理在作怪:一種是懼怕權威。如果我們從小就在某個「權威」的影子下生活,那麼工作之後過去的經驗還會遷移到工作中來。另一種則是在領導面前力求完美形象,由於總是想把最好的一面呈現在別人面前,結果就會放大了對不完美的關注,總覺得還不夠好,導致的結果就是不願把不完美的自己呈現給領導。

3、怕給所有人打電話

怕給所有人打電話其實是選擇放棄了打電話這種社會溝通方式,人類的功能具有「用進廢退」的特點,某種原因之下我們放棄了一種能力,而這一功能久而久之地不用,結果可想而知。儘管我們也有很好的補償能力,就算不用電話這種方式照樣可以生活,就好比某些盲人雖然眼睛不行,但觸覺會特別敏感一樣。但是,這種沒有「殘疾」卻自己把自己弄「殘疾」了的做法總歸不是值得推崇的可取之道。選擇「放棄」不僅僅是丟了功能,還輸了「心態」,要評估下來,後者的危害就大得多了。

有電話恐懼症怎麼辦?

系統脫敏法

不要把改變這種狀況僅僅看成是多了一種溝通方式,改變的意義在於我們努力保持自己良好社會適應的心態。試著尋求一些可能的解決方案,心理治療中的系統脫敏是一種不錯的選擇,脫敏方法通常包括了三個步驟:第一步,掌握一些放鬆技巧;第二步,把自己對打電話的恐懼情境劃分等級;第三步,讓自己想像引起恐懼的情境,同時進行放鬆訓練。最後則要在實際情境中反覆練習,逐漸從過去對打電話的害怕中脫敏。當然,這個方法如果能夠有專業的心理人員幫助,那麼改變的過程會更容易實現些!

認知行為療法

人們對電話交流的憂慮和恐懼,很大程度上是源於這樣一種認識:通話過程中如果沒有迅速準確地回應就意味著失敗,沉默是非常尷尬的,它會把事情搞砸。而事實上,這種想法並不合理,用它來要求自己也是沒有必要的。我們可以通過認知行為療法的方式來改變這種認識,從而減輕對電話的恐懼,這個過程也稱「認知重建」。拿電話中的「沉默」舉個例子,沉默是否給對話帶來了實際傷害?對方有沒有因為沉默而停止過通話?產生沉默的其他原因有可能是什麼?通話中暫時的尷尬真的會傷害雙方的關係嗎?在思考完這些問題之後,我們可以尋找其他解釋的可能性來替代原來的看法。如「沉默好像是日常對話中必然出現的一部分,沒人能一直說話,況且我們有時也需要時間仔細思考剛才雙方說過的話,這樣反而更有利於提高我們對話的效率。即使沉默是因為沒有話題,這也很正常。沉默和尷尬都沒有對通話產生什麼本質上的傷害。」

提前準備好話術

打電話的時候提前準備好電話話術,提前練習好,打電話的時候直接念著紙上的話術,時間久了,這種恐懼感自然就會消除。

如果想要改善自己的對電話恐懼的狀況,可以嘗試挑戰自己對電話的看法,並進行系統的練習。而如果對電話的焦慮太過嚴重、無法控制,還需要向專業人士尋求幫助。對於大多數人來說,「電話恐懼」只是生活中的小插曲,我們只要坦然接受它就好,不需要太過擔心。

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