盤點WPS Office被瘋狂打call的8個功能

2020-11-27 搜狐網

原標題：盤點WPS Office被瘋狂打call的8個功能

每年此時，幾乎各大公司都在忙著籌備年會~~但是，也有不少人還在忙著加班，他們喜歡用「加班狗」一詞來描述自己。這不，小編的兩位朋友向小編吐了酸水。

朋友A：公關公司策劃，年底了，手頭上5個項目要結案~~~每天從兩點一線幾乎轉變成單點單線，就差天天睡在公司，不單人沒休息好，電腦、電話、手機全都處於疲勞狀態.....

朋友B：公司負責薪酬的HR，年底除了核算工資，還要核算年終年金。打開數據龐大的表格，頭暈眼花，在一堆邏輯裡越攪越亂，大腦隨時死機的感覺......

聽完哭訴，小編對他們問了相同的問題，「辦公軟體用好了嗎?」。「我用的是WPS，操作簡單易上手，都不用費心研究功能的。」答案竟是出奇得相似。抱著「WPS簡單操作上手快，沒必要費心學習」的心態可要不得，最後拖累的還是自己。

苦心鑽研的時間不夠?來，看看WPS各類別用戶的精心推薦吧~~熟練使用以下功能，不僅能減少大量重複操作，沒準還能讓工作事半功倍呢!

商務人士力薦功能

力薦級別：★★★★★

1. 無線投影 解放雙手

若所到之處WiFi信號良好，那麼在同一網絡中，手機、智能電視、投影儀便可實現無線投影了。最新的WPS無線投影，不僅支持AirPlay，還支持DLNA連接，就連螢光筆圈點也可同步呈現。更為貼心的是，WPS Office可自動識別投影屏幕尺寸並調節比例，真正實現全屏展示。在顯示內容上，在WPS Office投影模式下，屏幕與手機可分開操作，投影屏幕只顯示內容，手機屏幕進行操作。從此，外出開會演講只需輕裝上陣!

2. WPS雲文檔 重要文件隨身帶

突然要用的文件不在身邊，又來不及回去取?這時，不妨打開WPS雲文檔。整個WPS文檔可被看作是行走的U盤，圖片、視頻、文檔等各式常用資料都可以存儲，且不限制存儲格式，隨用隨取，您擁有了一間雲端辦公室!

3. PDF工具包 文檔版哆啦A夢

PDF格式是我們日常工作中很常見的文檔格式，但電腦不在身邊時需要對PDF文件進行編輯怎麼辦?別擔心，打開手機WPS Office，試試「PDF特權包」。在該特權包下，您可輕鬆實現「PDF轉DOC」、「PDF籤名」、「PDF提取」、「PDF合併」等多項PDF文件編輯，並可在PDF文件中簽名保存，輕鬆完成不可能完成的操作!

辦公達人力薦功能

力薦級別：★★★★★

1. 長數據處理、大寫金額轉換

每到月底，財務們要核算大量的數據，遇到稅務號、身份證號、銀行卡號等長數據時還得展開單元格，兩隻眼睛完全不夠用。貼心如WPS Office，對WPS表格中輸入的「長數據」做了智能處理，不僅能保證長數據的完整性，而且使數據直觀明了，簡化了操作步驟，深受財務人員的喜愛。

此外，財務工作中，經常需要將小寫的金額數字轉換成中文大寫金額，如填寫發票、員工填寫差旅費報銷憑證等，WPS表格貼心設置了單元格數字格式，能協助財務快速實現金額大寫轉換。

2. 在線版式 大師級美顏術

沒有策劃出力，沒有設計師協助，面對圖文混排時，文字、圖片、形狀這些對象該如何排版，才能突出重點;圖表該用些什麼樣式才不枯燥;過渡頁怎麼設計，才能承上啟下......所有這些擔憂，WPS在線版式都輕鬆搞定。眾多版式，輕輕一點，讓你的幻燈片「顏值」更高，更顯專業度。

學生黨力薦功能

力薦級別：★★★★★

1. 長圖片分享 社交達人必備

WPS Office移動版支持將文字、表格、PPT、PDF4種格式文檔生成長圖，並精心添加了各種主題背景。無論你喜歡小清新，還是學院風，統統滿足你!經WPS美化後的長圖更優美、更具個性，知識點、考題、重點詞彙一鍵存儲，還可一鍵分享到微信、微博!

2. 拍照掃描 隨身掃描儀

看書學習時，遇到大段重要的知識點、優美的文字想要記錄下來怎麼辦?打開手機WPS Office，拍攝下整個頁面，利用【拍照掃描】即可生成PDF文檔，方便溫習和記錄。亦可將網上下載的資料、電子書轉成更適合閱讀的PDF格式，文字重排後左右翻閱的模式更適應手機閱讀!

3. 演講實錄 演講陪練神器

初次參加校園競選或競聘實習崗位別緊張，打開WPS Office幫你搞定它!【演講實錄】不單能記錄PPT本身的播放過程，連同翻頁的手勢，演講者的聲音，甚至是屏幕上的墨跡，都能被記錄下來，生成MP4永久保存。若是對錄好的視頻局部不夠滿意，還可用倒帶重錄定位到有瑕疵的地方，再次錄製，確保萬無一失!

在剛剛過去的2017年，WPS團隊還對上述功能分別進行了多次更新和升級，並在第一時間對iPhone X進行了適配，所有這一切都只為了提高用戶的效率。瞻望2018，金山WPS還將繼續帶來創新和突破，致力於將文檔這個本身很枯燥的存在變得更具特色、更加貼心。返回搜狐，查看更多

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