當初上大學的時候，列印材料、複印筆記經常要跑校內的打字複印室；現在情況不同了，很多高校都建立了自助文印系統，簡單的列印、複印、掃描在圖書館或者教學樓內自己動手就能搞定，方便了很多。
西南民大自助文印系統說明 圖源西南民族大學網站
清華大學、北京大學、武漢大學、上海交通大學等等很多學校已經建立自助文印系統多年。學生列印文件可以用連入校園網的電腦發送列印文件，三天內找到校內的複印機，刷學生卡繳費取走文件即可。複印更簡單，在校內自助複印機上刷學生卡認證，設置份數並繳費，就能複印文檔；掃描通常是免費的，刷卡認證並掃描，可以發送到個人帳戶或電子郵箱中，稍後再登陸下載掃描件。
清華大學圖書館自助複印機 圖源清華大學網站
校園自助文印給學生和老師帶來方便，那麼這種自助文印在社會上能不能推而廣之呢？並不容易。校園環境相對封閉，而且自助文印的使用者限定為師生及教職員工，複印機這一類價值較高的文印設備比較容易維護，運行損耗也可控；而社會共享文印人人付費皆可用，環境開放維護成本更高，加上複印機本身就是高價值的基礎設備，投入和產出不成比例有較大風險。
武漢大學校園自助列印系統 圖源武漢大學網站
另外人們的觀念也會影響共享文印使用率。共享單車騎行一個小時1元錢，共享充電寶使用一個小時3元錢並不覺得貴，而自助列印一張紙2毛錢卻並不覺得便宜。傳統觀念上自己家幾乎不會買印表機，列印文件都是用「公家的」，付費的觀念並沒有形成。
自助文印機 圖源staples.com
在國內這種現狀下，共享文印有什麼出路呢？參照校園自助文印的可行性，選擇機場、酒店、24小時便利店、創業孵化器、高端寫字樓等地點小範圍開展，是可行的辦法。空間相對封閉，使用頻率有保障，小範圍便於維護設備，如果能列印照片還可以提高客單價，增加附加值。這樣一來，也會給人們的生活和工作帶來方便。
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