Excel如何批量建立超連結,搭建工作檯

2020-12-05 點墨樓

本篇是「建立工作導航」的第3講,如果您錯過了前兩篇,請點擊下方連結:

高效秘技!用EXCEL製作導航頁和日誌表管理日常工作

只要5秒,批量提取文件名,快速建立EXCEL工作檯文件路徑

為了提高工作效率,上上回說到如何用Excel建立工作導航和日誌表,但需要對大量文件建立超連結的時候,手動輸入就略顯笨拙。

科技的力量起初是用來替代重複勞動,那建立超連結這種固定步驟的操作必然可以交給電腦自己來完成,否則它就不是一臺成熟的電腦。

上回已講了如何批量提取文件名,下面就說一下如何建立超連結。

要點預覽:

Hyperlink函數建立超連結「&」建立文件路徑「$」設置絕對引用

Hyperlink函數

建立超連結需要用到公式Hyperlink。

其格式為:HYPERLINK(link_location,[friendly_name])其中:HYPERLINK 為函數名link_location 為連結位置friendly_name 為顯示文本

對於公式的使用方法,按F1,直接搜索公式,原生的幫助文檔已經非常詳細地介紹了使用方法。

根據公式,我們需要知道連結位置,也就是文件的路徑。但是,上次講的BAT批處理命令方法和VBA方法都只能提取文件名,怎麼辦?

三種BAT批處理命令提取的文件名

我們可以藉助公式來補全文件路徑。

「&」建立文件路徑

在EXCEL表格中,建立三列輔助列,用以得到文件名、文件路徑。

輔助列填寫示例

&是一個邏輯運算符,代表文本相加,可以認為是「與」,不是數學運算「+」。比如下面的公式,C1=1314。

圖中我們填寫K2=$J$2&I2=E:\教程示例\ScreenToGif.exe

那麼問題又來了,$是什麼?

$代表絕對引用,相當於「定身符」,貼誰前面,誰就不動了。比如在示例圖中,下拉K2格的公式,$J$2都會保持不變。

如果不用$呢?那就是相對引用,下拉公式自動填充,引用位置就是自動變化到相對位置。

我們只在J2格填寫了路徑,所以要用J2的絕對引用。得到文件名、文件完整路徑後,我們就可以用Hyperlink函數得到文件的超連結了。

A2=HYPERLINK(K2,I2),K2是文件路徑,I2是表格顯示的內容。

下拉A2公式,即可得到文件的超連結。

怎麼樣?再多的文件也可以輕鬆建立超連結。

總結

&代表「與」,Hyperlink是超連結函數,$代表絕對引用。

有問題F1找EXCEL原生幫助文檔。

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