導語
辦公用紙雖不起眼，卻是日常辦公的必備用品，辦公用紙類別很多，常見的有複印紙、列印紙、傳真紙、複寫紙、電腦紙、便籤紙等等，那麼，各類辦公用紙規格有哪些?如何挑選辦公用紙呢?下面，為你普及下辦公用紙的知識。
複印文本、表格、圖例等資料無一不可。一般常用複印紙規格尺寸(單位： mm)A型----A4: 210* 297，A 3: 420*297;B型----B4: 257*364，B5: 257*182;K型----8K: 270*390，16K:270*195;F4:216*279(又稱美式A4)。每種規格均為 500張，每500張，國際上統一稱之為「令」。各種規格均有 70克 與 80克 。一般的A4複印紙都是白色的，當然還有彩色複印紙。
普通噴墨列印紙，專門為一般的噴墨列印所設計，因此列印的質量比普通複印紙要好，適用於列印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用於靜電複印、雷射列印、熱融列印、CAD噴墨列印、傳真等領域，適用範圍很廣，因此成為許多噴墨印表機用戶的首選。
照片列印紙，專紙專用，如果用照片紙列印文檔，也並非不可，不過成本過高，整體效果看上去也實在彆扭。照片列印紙比起噴墨列印紙要厚許多，而且表面經過了特殊的處理，可以把色彩的表現力大幅度提高，能夠在極高的列印解析度下防止墨水滲透，也就有效避免了因紙張原因所導致的列印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高解析度紙(厚相片紙)四種。相片列印紙尺寸>>
介於噴墨列印紙與照片列印紙之間的一種列印紙，照片質量的噴墨列印紙與普通噴墨列印紙不同之處就是在紙張(噴墨列印原紙)表面上塗了一層具有吸墨性的多孔性顏料，所以紙的表面形成了一層良好的印墨接受層。不用於列印照片，適合列印重要簡報資料、演講稿、新聞稿、新聞信籤、彩圖製品等帶有圖片的資料、文稿等。
電腦列印紙非常特別，只適用於針式印表機。一般用於電話局營業廳，移動營業廳，銀行、大型銷售行業等。因為電腦列印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分，選購時一定要明確自己購買的層數，以免購買錯誤。
熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏複印紙，在臺灣則叫做感熱複寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體，即當成傳真紙;在醫療、測計系統中作為記錄材料，如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用於網際網路終端的列印紙;在商業活動方面，用來製作商標、籤碼(POS)等等，其中以傳真紙的用量佔有的比例最大。
除了上面所提到的列印紙之外，其它的列印紙一般都是專用紙，平常用得比較少，在這裡大概說一下其它的列印紙包括電子刻字機用不乾膠紙、靜電記錄紙(高表面阻抗)、靜電繪圖紙、電灼式記錄紙、高速繪圖墨水、熱敏蠟紙(熱敏版紙)、熱敏記錄紙(高靈敏度、低靈敏度)等等。
傳真機用紙按照傳真機的工作原理分為兩類：熱敏紙和普通紙。熱敏紙是經高熱敏性熱敏塗層處理的紙材。這類紙比較薄，容易捲曲變色，不利於保存，一般用於熱敏紙傳真機。用熱敏紙接收的傳真如果需要長期保存需要進行複印，而且對環境有汙染，不能直接書寫。但是價格比普通紙張便宜。普通紙來源廣泛，可以長期保存，在普通紙傳真機上都可以使用。
比較薄，容易捲曲變色，不利於保存，一般用於熱敏紙傳真機。用熱敏紙接收的傳真如果需要長期保存需要進行複印，而且對環境有汙染，不能直接書寫。但是價格比普通紙張便宜。普通紙來源廣泛，可以長期保存，在普通紙傳真機上都可以使用。多用作票據、聯單。複寫紙分為碳粉複寫紙與無碳複寫紙。碳粉複寫紙可以用在鉛筆、鋼筆、打字機之類的並且轉寫到我們普通的紙張上。可以把薄紙夾在中間複寫，可以複寫幾次。不過其缺點是容易汙染到衣服，手指上。無碳複寫紙又可以分為兩種分別是他顯色和自顯色，不過我們日常中使用比較多的是他顯色無碳複寫紙，無碳複寫紙是一種隱色複寫，用筆在上面寫就可以直接顯色了。
條碼紙也稱為標籤紙，是條碼印表機使用的耗材，主要用於標籤的列印，列印的內容有：文字，數字，圖片，一維條碼，二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同，主要的種類有：銅版紙，易碎紙，PET，PVC，熱轉印紙，可移膠標籤，熱敏紙，書寫紙，合成紙，珠光膜等，啞銀，亮銀等條碼紙。
也叫便利貼，用來隨時記下一些內容，如寫便條、電話號碼等。在工作學習中使用便籤紙特別方便，貼在顯眼的地方，避免遺忘一些重要的東西。這種便籤紙的一端塗有粘合劑，用過後，輕輕一撕而不會留下任何痕跡。公司便籤紙尺寸有：1.橫版：90mm×54mm (最常用);2.橫版：90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>;3.豎版：50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>;4.方版：90*90mm 90*95mm。
工程複印紙適用於工程圖複印機，一般用於工程設計中及工程施工中建築工程圖紙的複印使用。根據工程圖複印機的不同，有卷式紙及平板紙兩種，紙張品質類似高檔80克複印紙，主要規格有A0、A1、A2、A3等，大部分都是80克的，紙面平滑，具有優良的耐擦性、耐磨性、耐折性，方便工程中施工人員反覆摺疊使用而不損壞。
繪圖紙適用於CAD繪圖儀，主要供科研設計單位繪製工程圖、機械圖、地形圖等用的紙。紙張質地緊密而強韌，無光澤，塵埃度小，具有優良的耐擦性、耐磨性、耐折性。
描圖紙是一種半透明，用於描繪原稿圖形、數字、圖案或曲線等的紙。專供描繪工程或機械設計圖、圖書中的插圖用的半透明狀紙，紙面平滑，呈灰白色，外觀似磨砂玻璃，克重為50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好的耐磨性、耐水性、吸墨性及可修改性。
收銀機裡使用的記錄收銀明細的紙卷，主要用於向顧客提供購物明細清單，用完後可更換。一般收銀紙的材質為適用於收銀機內部列印部件的相應材質。對普通針式印表機來講，可以使用普通1-3層列印紙來列印;對熱敏頭式印表機來講，只能使用熱敏列印紙來列印。ATM列印紙其實也是收銀紙的一種，是適用於ATM印表機的特種規格收銀紙，一般根據不同銀行及機型訂製印刷，上面印有銀行的logo及格式。
辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙製成的，白信封是用60-100克的書寫紙製成的，這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低於80g的B等信封用紙，國際信封選用不低於100g的A等信封用紙。信封一律採用橫式，信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊，國際信封的封舌應在信封正面的上邊。
辦公用紙品牌推薦
得力DELI
天章TANGO
DoubleA達伯埃
欣樂
PaperOne百旺
齊心COMIX
金絲雀CANARY
傳美
Staples史泰博
廣博GuangBo
3辦公室節約用紙
1.列印前檢查有無錯誤，哪怕改一個字，也許就省了一張紙。
2.列印前先預覽，可以發現頁面設置布局的好壞，以免重新列印。
3.若不能保證一次成活，或列印的是草稿，儘量不用嶄新的紙張。
4.對反面能用的紙張單獨分開放置，以便於列印草稿用。
5.對兩面都列印過的紙張，可用於記一些電話號碼或簡單事情。
6.公司嚴格控制紙張購買、領用制度，發現浪費現象及時制止。
4無紙化辦公促環保無紙化辦公的好處
1.有效地提高工作效率，減輕了政務、商務人員的工作負擔。
2.進行無紙化辦公除了節約大量紙張之外，也大大減少其他辦公用品的費用開支。
3.電子文件使用及網絡互聯的開通，減少了在文件上傳下達的中間環節。
4.無紙化辦公，使得電腦方便、快捷的作用得到真正有效的發揮。
無紙化辦公的缺點
1.電子媒介都不可避免都存在有一天文件無法被打開的危險。
2.存儲介質，都有可能被迅速地淘汰，往往無法被新的格式所支持，從而難以讀出現有的文檔。
3.一個人辛勤付出勞動成果，而別人只要用一個盤，加一個命令就可以輕而易舉斬獲。
4.電子文稿無法完全取代紙質文件，許多地方上傳下達的請示、批覆、通知等公文都仍然需要以紙質形式列印出來，蓋上公章、領導籤字然後才能生效。