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手帳生活啟示錄
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簡介:和手帳er一起,分享與本子為伍的樂趣!
時間軸是一小時一格的豎軸線,可用於詳細記錄一整天的經過。只要不是自由頁,無論是daily還是weekly,幾乎所有手帳都有時間軸,而一般上,會將「一周兩頁帶豎版時間軸的weekly稱為Vertical——時間軸手帳!
其實,特別對於上班族或學生族來說,如果工作/學習內容較為繁瑣,建議選擇便於日程/時間管理的時間軸手帳:哪項工作花了多少時間一目了然,工作起來更有效率;外出旅行時,也能當行程表用。
對於時間軸的使用:
a.記錄:有的人用時間軸記錄一天的生活,即寫日記,回頭翻看的時候,就會知道那一天那一個小時裡自己都做了什麼事情。
b.計劃:在前一天或更早的時候,將當天計劃要做的任務目標寫進To do list(見下圖的A區),然後以這個目標清單為基礎,再將計劃好的事情分別安排時間,填進時間軸裡(B區)——這部份工作都屬於計劃!
Daily的時間軸使用
當一天結束了,晚上就對To do list進行打卡,記錄目標實際完成情況;並總結一天的工作(見上圖C區),補充計劃以外發生的事情,然後再寫下心得感想之類的內容——這部份工作屬於記錄!
所以,對於時間軸的使用,應該按照自己的實際需求來靈活變通,沒有對或錯誤的用法!
在使用時間軸的時候,因為時間軸是一小時一格,而有些事情要佔用幾個小時的時間,這就需要用一些符號來劃分時間區了,如:簡單的雙/單箭頭或歸納號。
圖片來自微博@此阿邑每天都在不停地打混摸魚
如果想將時間進行分類管理,又可以這樣:
將平常生活的事情進行大致分類,並為它們分別創造自己喜歡的標誌,並用不同的顏色進行區分,如:
事情分類標誌
長期堅持,就會發現,你做事變得更有條理,在時間管理上更得心應手,並且你還能輕鬆直觀地掌握自己的時間安排。
時間軸示例
而對於時間不確定的事情,可寫在便利條貼到時間軸上,便於隨時調整時間,而且還能讓手帳顏色變得更豐富好看。當計劃的事情沒有完成,要用明顯的彩色筆將其標註出來,一是提醒自己將這項任務移到明天的to do list,二是提醒自己要注意時間,不要再犯。
另外,不要將時間軸上所有的時間都排滿,要預留一下空餘時間,可以適當休息,或處理其他計劃外的事件。
除了那些時間固定的任務,如何對其他事情進行時間安排呢?
四象限工作法
相信很多人都知道上圖的四象限工作法,下面將結合四象限法與時間軸,給大家分享一個任務時間安排的小技巧。
對於大多數人來說,上午10點-12點和下午的2點-4點是一天中精力最佳,注意力最集中的時段;所以,按照這個時間點,可將全天的工作時間大致分為下列四個時間段,並由此來安排工作任務:
8-10點:緊急又重要的任務
10-12點:緊急但不重要的任務
2-4點:重要但不緊急的任務
4-6點:不緊急也不重要的任務
除了常見的時間軸,其實還有很多時間管理的工具,比如時間餅Chronodex,時間餅圖相對軸線更能直觀的看出時間利用情況。
時間餅Chronodex
Chronodex是文具達人Patrick Ng創造的,用於記錄一天從早上6點到晚上9點的時間安排,時間餅雖然小巧精緻,卻可以塞下很多的行程;並且使用過程中還可以通過塗色等方式加強觀感,讓你的手帳更加美美噠!
時間餅使用示例
市面上有時間餅Chronodex的模型可以買,有興趣的童鞋可以購買一個,直接印在手帳就可使用了。
關於時間餅Chronodex的具體使用方法,因為豆瓣上已經有很多非常棒的文章,這裡就不再詳細說了,下面給大家介紹其中一篇文章,建議大家可以去看一下 文章連結 | https://www.douban.com/note/474987993/
豆瓣網友溫言文章
下面,截圖分享一些該文章裡所提到的關於Chronodex的用法:
截圖自溫言的文章
截圖自溫言的文章
截圖自溫言的文章
關於時間管理方面的工具,除了時間軸、時間餅Chronodex以外,還有很多其他的方法方式也同樣值得我們學習參考。
希望大家可以不斷探求更適合自己時間管理的方式方法,以追求更高效率的生活,以變成更好的自己。
加油!
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