有時從其他地方比如Excel中複製過來的姓名通常是一列很長，這樣排版起來相當難看，我們習慣性的做法是將它們排列成若干行若干列，而且整齊劃一，如果一個一個排，當然不是我們想要的，今天就讓我們來一個快捷操作吧。
首先我們需要做的就是將姓名設置統一的字符寬度，如若不然，排列起來會亂成一片，按照最長的姓名，這裡是4個字的，寬度就設置成四個字符，值得注意的是，字符寬度的設置不能一次性全部選中設置，而應該先設置一個，然後用格式刷刷一下剩下的部分就可以了。由於這裡是一個姓名佔據一行，而且是獨立成段，換句話說，每個姓名的後面都有一個段落標記，因此只需要將所有的段落標記用一個空格或者制表符替換下來就可以了，當然這裡可能還存在其他格式，我們可以將原內容粘貼到文本文檔中將格式清除再操作，或者對剛才的結果進行微調就可以了。
總的來說還是挺簡單的，怎麼樣，你學會了嗎？