Excel輔助列用得好,加班輕鬆沒煩惱~

2021-01-15 Excel函數編程可視化

有時候構建一列輔助列,輕鬆解決各種問題,讓我們一起看看吧~

多欄位匹配

下圖中,如何匹配目標員工對應季度的業績呢?

涉及到匹配數據的情況,最先想到的當然是Vlookup函數,但是vlookup函數往往只針對單列,其參數二「匹配區域」首列必須得與參數一「要查找的值」類型一致,要查找的值是「姓名」+「季度」,正常匹配肯定是返回不了正確結果的。

在匹配區域前插入一列,將姓名與季度用連接符連接起來,接著輸入公式:

=VLOOKUP(F2&G2,A:D,4,0)

篩選數據粘貼

下圖中,根據右下正確信息表,更正左側表數據,直接複製粘貼,明明複製了4行數據,粘貼過來只有2行?

這是因為Excel不支持隔行粘貼,粘貼的初始位置第三行,4行數據只會粘貼到3-6行,「韓信」與「小喬」處於非連續狀態,所以無法正確粘貼。

首先在D列建立輔助列,單元格輸入任意數字,之後填充數據,取消篩選,輔助列升序排序,再次複製,刪除輔助列,搞定~

註:升序之後的數據,需要更新的單元格被排列到一起,處於連續狀態(篩選快捷鍵Ctrl+shift+L)

便捷工資條

輔助列快速製作工資條~

先將員工編序,接著複製兩次序號,將第二次序號全部填充為工資表頭,篩選升序,刪除多餘行,工資條便製作好啦。

分類取TOP

下圖中如何篩選出每個月份的TOP3員工?

首先對業績列降序,數字由大到小排列,接著對月度升序or降序排序,相同月份排列到一起;

輔助列D2單元格輸入公式=IF(A2=A1,D1+1,1),公式下拉填充,篩選數字為1/2/3即為TOP3。

註:這裡的IF函數功能是把相同月份內的數據編序處理,兩次排序已經把小組業績由大到小排列,直接取出前三名就好。

製圖輔助列

下圖中,根據學員成績製作了一個柱形圖,在此基礎上我們可以添加一條平均值線,讓數據更加生動明了。

1、 建立輔助列,所有學員成績平均值,注意絕對引用;

2、 將輔助列添加到圖表中去,修改圖表類型,將輔助列設置為折線圖,水平線就添加完成了。

小結

一分鐘的思考抵得過一小時的嘮叨,今天的小技巧分享給大家,喜歡的小夥伴歡迎點讚轉發關注,每天分享數據小技巧。

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