加班貌似是每個職場人心中的「噩夢」。本來每天就是八小時的工作制度,佔據了一天當中三分之一的時間,大部分職場人其實並不願意將剩下時間再次分配到工作上,有很多初入職場人秉承著「不將工作帶回家」的理念,怎奈公司事太多,領導要求太麻煩,日常工作工作太瑣碎,就這樣形成了加班的惡性循環,久而久之會慢慢拖垮自己的身體,將自己的職業生涯「葬送」在加班之中,其實想逃離加班循環有很簡單的四種方法,聰明人都在用,學到迅速擺脫加班困擾。
一、空白時間工作法
空白時間又稱碎片時間,留白時間,通俗意思就是一天當中無聊的空閒時間。在等電梯,等公交之類的時間其實都是空白時間,這些時間往往不會去規劃,即使有規劃也不會太過於細化,所以懂得利用空白時間去處理工作上的事很有幫助。
加班說白了,要麼就是日常工作沒做完,要麼就是遇到緊急情況沒處理完,總而言之就是手頭上還有工作,不允許下班,那就很容易理解了,抽個時間解決掉不就完了?就是利用所謂的空白時間完成一定量的手頭工作,亦或者在入職不久都很閒,不忙的時間段預先解決掉明日要處理的日常工作,如此循環往復,哪怕第二天有突發事件,自己已經率先完成了一些當天工作,自然就很容易處理掉手頭上的工作,以此達到良性循環,跳脫出加班循環。
二、四象限法則
倘若空白時間工作法已經錯失「良機」了,可以選擇用「四象限法則」,這法則看起來很唬人,其實非常通俗易懂,就是將自己的工作任務劃分成四種,一類重要很緊急,一類重要不緊急,一類不重要但緊急,最後一類就是不重要不緊急,如此在自己的腦中自動分化一天的工作,做起事來會十分簡單。
重要很緊急的事情,必須第一個做到位,這部分事情一定要儘快找到解決方案,例如產品出現問題,需要緊急修復,一刻不能耽誤,否則會拖慢整個項目進度;而後就是重要不緊急事情,其實這一類就相當於日常工作,可以拆分合理安排就好;還有一種就是不重要很緊急,譬如馬上要召開會議了,有些文件資料還未列印,若是自己手上還有工作,可以看看是否找人代替做,此為最優解;最後一種就是無關緊要的事,既不緊急也不重要,那其實就是娛樂時間,考慮事情先後,最後在娛樂最佳。
三、思維導圖工作
加班形成原因之一:突發事件!沒錯,本來一天的工作量就擺在那裡,等著自己去完成就好了,可偏偏就是有的時候出現了突發情況,要處理,一下子就會打亂自己的工作計劃,此類解決辦法就是利用思維導圖工作,在處理緊急,突發情況懂得細緻劃分任務,利用發散性思維,梳理具體流程和步驟,從而達到快速解決突發事件目的,隨後就可以繼續處理日常工作了。
四、系統工作
所謂系統工作就是將自己工作時間系統化。八個小時工作時間就是擺在那裡,板上釘釘的事,但自己一定要構造好一整天的工作框架和流程,打算幾點到幾點之間解決掉什麼事情,留下的空閒時間又可以做什麼事情,將自己的工作系統化,像機器工作一樣有條不紊,將工作效率最大化。
總結
所有的四種方法結合使用最佳,在一天之初,先行系統化今天需要幹的工作,利用四象限法則安排工作先後順序,使用思維導圖的工作法,將空白時間合理利用,最終跳出加班循環。望各位可以使用這四招之後,可以懷著輕鬆愉悅的語氣對領導說:「領導,我工作幹完啦,先下班啦」。
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