印表機用久了常常會出現廢墨墊的實際墨量大於印表機監測出的數據，從而造成印表機損壞，又或者列印的質量參差不齊如：列印圖稿時變色、斷線、分叉等現象。這些麻煩的問題是不是很棘手？其實，這些問題都和墨盒有直接的關係，而只要認清一些使用誤區，這些情況就會大大的改善。
誤區一：墨盒可以無限制地添加墨水
許多人認為，墨盒只不過是一個盛裝墨水的容器而已，只要墨盒表面沒有破裂，就可以繼續添加墨水。其實，這又是一大誤區。
首先，墨盒內的海綿有一定的壽命，當海綿多次重複「吸收＆mdash；＆mdash；釋放」墨水這一過程或使用超過一定的時間後，海綿的吸墨能力將會有所降低，這樣，填充進墨盒的墨水將無法被海綿完全吸收，墨盒內的墨水對噴嘴部分的壓力將變大，導致墨水從噴嘴處流出。這也就是不少人抱怨加注墨水列印量不如原裝墨水的一個原因。更為嚴重的是印表機無法監測這部分流往廢墨墊的墨水，因此可能導致廢墨墊的實際廢墨量遠大於印表機監測出的廢墨量，這樣在印表機尚未發出廢墨超容報警時，廢墨就已經溢出，造成印表機的損壞。
其次，在墨盒與噴頭進墨口之間是依靠一個橡膠密封圈保證墨盒與噴嘴的密封，保證墨水不能滲出。長期使用或墨盒的多次拔除都會使密封圈老化，密封效果變差，導致墨水從結合部滲出，這樣就會使墨水在噴頭上堆積並混合，造成底部墨水的混色，直接的結果就是列印圖稿時變色，需要列印多張圖稿後顏色才能恢復正常。這一情況也會導致墨水的浪費和印表機廢墨量的增加。
其三，無論填充多好的墨水，在多次填充後都有一些雜質或灰塵被帶入墨盒內部。這些灰塵在墨水流動時將被帶往並吸附在墨盒的過濾網上，隨著灰塵的增加，墨盒過濾網將被堵塞，造成墨水流動不暢，從而使列印時出現斷線等問題。而如果過濾網完全堵塞，還可能出現無法列印等故障。因此，墨水填充超過十次或一個墨盒使用超過一年時，最好考慮更換新墨盒，避免出現各種問題。
誤區二：印表機廢墨超容，用程序清零即可
近來，印表機注墨前的廢墨超容問題在各論壇討論得也非常熱烈。很多朋友認為，廢墨超容後只需要運行印表機維護程序，將印表機廢墨計數器清零就可以了。
其實維護程序的廢墨清零隻是將印表機中的廢墨計數器清零，印表機因噴頭清洗、開機自檢等原因產生的廢墨仍然存在。如果我們只是將廢墨計數器清零，而不清洗印表機廢墨墊的話，在印表機繼續工作的過程中，廢墨墊裡的廢墨將持續增加。一旦印表機的廢墨墊充滿廢墨，廢墨就有可能流出。
如果這些廢墨流向印表機的電源板或控制板，將造成電路板的短路，從而造成印表機的損壞。即便廢墨不溢出，當印表機廢墨超量的情況下，廢墨墊揮發出來的蒸氣也會對印表機電路板、動作機構乃至噴頭造成損壞。
當然，還有一些朋友認為當印表機廢墨超容警告時，廢墨墊裡的廢墨並沒有滿，並不需要清潔廢墨墊。的確，在許多地方（特別是南方高溫地區）印表機廢墨報警時，廢墨墊上並沒有多少墨水，加之印表機報警留有一定的餘量，因此給許多朋友帶來「沒什麼危險」的印象。但我們不能把這作為不需要清理廢墨墊的理由，因為廢墨墊上的廢墨量有許多的變數，如溫度的高低，空氣溼度的大小，印表機是否有漏墨等，而且，即便是第一次廢墨報警時廢墨沒有溢出，那第二次、第三次報警呢！
誤區三：使用永久性晶片可讓印表機不洗噴頭，省墨水
隨著連供系統的推廣，印表機墨盒的永久性晶片也被不少朋友採用。現在的永久性晶片一般有兩個功能：一是不用解碼，只要印表機關機，晶片上的計數器就會清零，使印表機認為墨盒中的墨水是滿的。二是免噴頭清洗，也就是說開機後印表機不執行噴頭清洗動作，可以節約一些墨水。
就是由於永久性晶片的這些優點，許多不是採用連供系統的普通用戶也將墨盒上的晶片換為永久性晶片。但由於普通用戶的日常列印量較小，如果印表機長期不用，噴頭內的墨水必然因水分的蒸發而黏度增加或乾涸造成堵塞。這隻有依靠印表機開機時的自動清洗噴頭來解決問題。而加裝永久晶片後，印表機開機將不清洗噴頭，只有用戶在列印後發現不正常才會清潔噴頭，這樣不僅不能節約墨水，還會造成更多的列印紙和墨水的浪費。
當然，對於大列印量的連供系統用戶而言，由於每日都需要進行大量的列印，墨水尚未乾涸就被新墨水帶出，因此不容易出現堵塞現象。但是有不少用戶反映，在使用連供系統一段時間後列印質量有所降低。有人一直認為這是由於噴頭老化或墨水不良造成的，但有一次為一臺使用連供系統的印表機進行噴頭清洗時，在用第二期連載文章中的方法檢查噴頭時，發現有許多噴嘴雖然能夠噴出墨水，但所噴出的墨水卻有明顯的分叉現象，而在清洗完噴頭後，列印質量有所上升。
究其原因，這就是在噴嘴部分有一些東西堵塞了部分噴嘴，在進行測試頁列印時，由於噴嘴還能將部分墨水噴出，因此並不容易感覺到這種堵塞。但這種堵塞會導致噴出的墨滴變小，使墨滴在紙上的覆蓋率不足，同時還會導致噴出的墨水飛斜，在紙上的定位產生偏移，這樣列印出的圖稿就讓人感覺顆粒偏粗。
而造成噴嘴部分堵塞的原因，和採用永久性晶片，印表機開機不清洗噴頭有一定的關係。使用永久性晶片時印表機並不自動清洗噴頭，而用戶也因為未感覺堵塞而不進行清洗。這樣，雜質就容易長時間黏附在噴嘴的壁上且變得不容易被清洗。等到發現列印效果不佳時再進行噴頭清洗也無法帶出這些雜質了。因此，筆者建議大家在採用永久性晶片時，最好不要選用免噴頭清洗的晶片。