EXCEL教程:快速找出表格中兩列數據不同的單元格

2021-01-15 Excel小學堂

同學們大家好,今天我們學習在EXCEL中,怎樣快速找出兩列中不相同的數據。今天我們主要講最常用的兩種方法,希望對大家的日常工作有所幫助。

1、第一種方法【快捷鍵】

我們第一種方法是比較快速的,運用組合按鍵【Ctrl+ \】即可,操作步驟:

首先,選擇1月售價和2月售價兩列價格單元格;

然後,使用快捷鍵【Ctrl+ \】;

最後,立即找出了兩列中數據不相同的單元格,我們可以填充一個底色,讓結果更加明顯一點。

2、第二種方法【函數】

我們也可以通過函數得出結果,這裡我們需要使用到IF函數,在應用前,我們先學習一下IF函數的語法,IF函數有三個參數,語法如下:

=IF(條件判斷, 結果為真返回值,結果為假返回值)

第一參數是條件判斷,比如說「A1="管理"」或「21>37」這種,結果返回TRUE或FALSE。如果判斷返回TRUE那麼IF函數返回值是第二參數,否則返回第三參數。

我們在D3單元格輸入公式=IF(B3=C3,"相同","不同")

回車鍵確定後即可得出結果,下方單元格引用第一個單元格的公式即可。

得出結果後,可能會有同學有疑問,這個「相同」、」不同」文字的識別性不高,我想用比較明顯的顏色標記一下。這裡當然是可以的啦,我們得出結果後,可以結合條件格式來進行突出顯示的標記。

首先,選擇結果列,開始——條件格式——突出顯示單元格規則——等於,如下圖所示。

然後,在對話框設置如下圖所示,即可標記出「不同」的單元格。

以上兩種方法,均可以找出不同的數據,大家可以根據實際工作中的需要進行靈活應用。當然,方法肯定不止這兩種,如果你有其他的方法,也可以在文章下方留言告訴我們哦~

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