小熊U租胡祚雄:企業如何數位化變革?從IT設備資產管理開始

2020-12-06 i黑馬

創業家&i黑馬訊(齊梓)10月30日消息,由福建省數字辦、大數據管理局指導,福州高新技術產業開發區管理委員會、福州市科學技術局、福州市投資促進局、福州市金融控股集團有限公司主辦,創業黑馬科技集團股份有限公司,創業黑馬(福州)科技有限公司、i黑馬、黑馬城市學院聯合承辦「2019產業網際網路獨角獸峰會-福州站」今日在福州高新區舉行,小熊U租創始人&CEO胡祚雄發表《企業IT資產管理的數位化變革》主題演講。

胡祚雄認為,在今天的網際網路時代,數位化變革對於企業已經不再是做不做的選擇題,而是一個怎樣做的必答題。怎麼用更少的人,駕馭更大的組織,管理海量的資源並能夠靈活配置,從而產生更大的價值?小熊U租提出了自己的解決方案:通過小熊U租的IT設備資產管理系統,將IT設備資產管理模式由傳統的購買模式變為租賃模式,幫助企業進行數位化轉型。

以下為經i黑馬編輯過的演講節選:

隨著新技術不斷變革以及國內產業結構的轉型升級,在今天的網際網路時代,數位化變革已經不再是做不做的選擇題,而是一個怎樣做的必答題。我們一直在思考的問題是:怎麼用更少的人,駕馭更大的組織,管理海量的資源並能夠靈活配置,從而產生更大的價值。

所以我們是做什麼的?先給大家介紹一下小熊U租,小熊U租是中國領先的IT辦公設備運營商,我們以IT辦公設備租賃,IT技術服務,IT設備回收,資產管理SaaS軟體等服務為主營業務,為企業解決運營中存在資金佔用大,資產管理困難,技術服務響應慢,辦公設備效率低問題,幫助企業實現輕資產轉型。讓企業輕鬆辦公是我們的使命也是我們一直在追求的夢想。

IT設備資產管理有兩種方式,一種是購買,一種是租賃,我們所做的是讓企業由傳統的購買模式轉化為現在的租賃模式。我們最開始是做自己的IT設備資產管理,從硬體和設備的採購、入庫、使用、流轉最後到報廢,我們跟蹤設備在整個使用生命周期中的財務、合同、庫存、健康狀況等詳細信息,記錄所有設備的維護日誌,可以執行定期審計,實現人員軌跡監測。

這些措施的結果是保障了IT資產數據的準確性,實現了更好的資產決策,優化了資產生命周期投資。我們在這個過程中充分嘗到了IT資產數位化管理的好處,我們想對外輸出做服務,讓更多人享受到數字變革的便利,所以我們通過IT設備租賃、IT技術服務、IT設備回收和資產管理SaaS系統服務,讓客戶同樣清楚地知道部門設備產生費用和使用情況,幫助客戶優化資產管理。

下面用三個案例詳細地介紹一下我們的產品服務和管理系統,以及幫助企業解決了什麼問題。

第一個是某世界500強公司,為實現移動終端管理上的數位化轉型,提升移動辦公效率,打算今年為員工配發專用工作手機,但傳統採購方式涉及成本高、資產管理和最後處置變賣等繁瑣問題,同時公司員工分布在全國也加大了問題處理難度。

因此,我們提供了一站式租賃的解決方案,包括4000多臺的IphoneXR手機、定製化管理平臺、專屬項目技術運維團隊,通過資產管理軟體進行設備編碼、統一分級管理,解決設備發放一對一匹配,設備管理與回收無縫銜接。最後不僅降低98%的一次資金投入,同時移動辦公效率提升了70%,資產管理提升超過200%。

第二個是每日優鮮,在企業高速發展的過程中,每日優鮮從三年前租賃六七十臺電腦,到現在變成六七千臺電腦,他最大的困擾是如何降低設備帶來的資金佔用問題。

我們採用的方案是租賃智能推薦,幫助每日優鮮快速匹配員工的IT設備,從不到100元/臺/月的普通辦公電腦,到用於技術開發超過1000元/臺/月的高配蘋果電腦;同時通過每月回訪,應用智能風控的大數據算法,得出每日優鮮的免押金額度,從最早幾十萬到現在幾千萬的額度;再通過以租代買的模式,讓他們3年時間節省了逾千萬現金流。

第三個是土巴兔,隨著體量擴大,土巴兔購置了大量辦公設備,但由於人員流動等原因,導致數百臺設備處於閒置狀態,為此需要付出不小的管理成本和人員精力。如果低價處理,則需要付出較高的成本,並且信息安全沒有保障。

我們的解決方案是,在嚴格保障數據安全的基礎上,將土巴兔閒置設備按使用殘值進行回收處置,同時提供配置更好的全新設備,讓企業一年幾乎不用佔用資金就擁有了更好的設備。這解決了企業固定資產擠壓、閒置浪費等問題,同時降低了土巴兔倉儲及管理費用,有效優化企業現金流。

每個企業對IT設備其實有不同的需求,有的是靈活性,有的是效率,有的是降低成本,有的是減少維護……企業把以前購買、維護到處置的複雜過程,變成小熊U租的租賃方式,就能有效縮減為一個維度:每個月的IT支出。未來,我們只會考慮部門員工每月支出,關心電腦是否適合員工,而不會關心他用什麼品牌的電腦,更不會關心如何獲取和管理電腦。

在福建廈門的361°也是我們的客戶,現在我們為他們輸出了童裝、男裝、女裝各個生產部門的IT費用情況,以及平均到每個員工費用詳細數據,管理者可以清楚的知道哪個部門超出了,哪個部門是合理的。

到目前為止,我們服務了3萬多家企業,在租設備大概是30多萬臺,在一線城市的網點覆蓋範圍內,可以做到兩分鐘響應,20分鐘上門,兩個小時解決故障,遠超於傳統的商家對客戶的服務。

目前,國內企業選擇租賃IT辦公設備的還比較少,整個市場滲透率才5%,而美國已經達到59%,歐洲是63%,他們超過50%的企業都是通過租賃的模式,有了專業的運營商為他們提供服務,讓他們更能夠專注自己核心的產業。

最後,IT資產管理可能只是企業數位化轉型的其中一小步,但不積跬步無以至千裡,數位化轉型正是需要從方方面面去重新植入新的基因,讓這些基因融入到血液當中去,使我們煥發新生,實現蛻變,謝謝大家!

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