來源：祥順財稅俱樂部
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誤區！電子發票紙質列印件，應作為單位報銷入帳歸檔唯一憑證！
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01
疑問
我們公司平時取得的電子發票比較多，目前都是以紙質列印件入帳歸檔的，是否就不用再同時保存列印該紙質件的電子發票了？
02
答覆
不可以，電子發票的紙質列印件，不應作為單位報銷入帳歸檔的唯一憑證！
單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的，必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。
03
政策參考
《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》（財會[2020]6 號）第一條規定，本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
第三條規定，除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入帳歸檔：
（一）接收的電子會計憑證經查驗合法、真實；
（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現；
（三）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審籤程序，且能有效防止電子會計憑證重複入帳；
（四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第 79 號）等要求。
第四條規定，單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的，必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。
第五條規定，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
第七條規定，本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，並自發布之日起施行。文件的發布日期為 2020 年 3 月 23 日。
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