電子發票長啥樣?怎麼領?全流程指引在這裡

你是否有過找不到紙質發票的經歷？又是否了解和使用過電子發票？今天編輯就帶大家一起「探秘」電子發票。

1 什麼是電子發票？與紙質發票有何區別

電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。

電子發票突破了傳統紙質發票的概念；採取電子籤章實現發票籤名、電子蓋章，實現電子發票唯一性、不可抵賴性、防篡改；通過數字媒體形式傳送與保存發票內容，可通過網絡、移動通信等方式傳送給接收方。

2 推行電子發票的意義及其優點

推行電子增值稅發票系統有利於促進社會進步，節約社會資源，為納稅人營造健康公平的稅收環境，是稅務機關推進稅收現代化建設，實現「網際網路+稅務」的重要舉措。與傳統紙質發票相比，發票開具更快捷、查詢更方便。

對普通消費者而言主要有以下三個優點：

3 常見問題--Q&A

Q1：電子發票可否用於報銷？

A:可以用於報銷。根據《關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》，正式規定列印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。

Q2：電子發票適合哪些行業納稅人使用?

A:電子發票適合電商、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業，以及大量使用通用機打發票、自印銜頭髮票和增值稅普通發票的納稅人。

Q3：電子發票是否可以享受售後服務？

A:電子發票與紙質發票具有相同的法律效力，可作為售後、維權憑據。用戶可憑電子發票要求商家和廠家進行維修。

Q4：選擇開具電子發票的顧客如何辦理退換貨流程？

A:和原有退換貨流程一樣，唯一區別是電子發票的用戶在辦理退換貨時無需用戶退回電子發票。

Q5：電子發票是否需要列印?

A:2016年初，財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規定的條件，電子發票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行列印增值稅電子普通發票的版式文件。

Q6：列印的黑白色電子發票是否有效？

A:開票人和受票人可以自選紙張列印（彩色、黑白均可）電子發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。電子發票可列印分別作為發票聯、記帳聯等憑證使用。

Q7:電子發票是如何流轉的?

A:納稅人使用升級版開票系統開具電子發票，開票系統將發票信息向稅務機關正常報稅，同時傳輸給對接的電子發票服務平臺，平臺將發票信息加蓋開票方電子籤章後反饋給開票方，開票方通過手機簡訊等方式將發票信息發送給受票方，受票方可登錄服務平臺查詢、下載、列印已加蓋電子籤章的發票信息。