微軟Office是使用最為廣泛的辦公軟體,Excel則是其中集電子表格、數據處理、圖表統計多為一體的生產力工具,每個工作領域幾乎都能看到這款軟體身影。
然而隨著網際網路帶來井噴式的協同辦公需求增長,人們的越來越期待Excel也能具備更多網絡網面的特性,但是Excel由於其基於文件的設計理念與基因,先天不足,在體驗上很難追上基於資料庫的辦公系統,雖然後來微軟開發了Access,但是Access卻難以掌握,性能也比較差。
相對於Access,Excel具備強大靈活的計算能力,只是對數據量稍稍有些限制,而Access只能保存數據,不存公式,全部都需要計算都需要查詢與程序來完成。
Excel的定位是簡單快捷的數據分析展現工具。但Excel的本質問題就是它實際上還是一款單機軟體,對於共享Excel數據方面只能藉助微軟開發的其它軟體。因此不適合作數據收集和大數據的管理。Access的定位在數據管理,尤其在維護數據完整性方面更加規範,同時彌補了Excel在多用戶訪問需求上的不足。
兩者各有優勢缺點,Access也的確比Excel有很多改進,但是Access在學習和使用上存在門檻。如想要使用好Access,首先要具備資料庫基礎知識,而對於普通業務人員就太難了,導致了使用者比較少,這是它多年來一直未能普及的原因。還有Access是一種桌面資料庫,只適合數據量少的應用,在處理少量數據和單機訪問資料庫在效率上還是很高。但是Access資料庫在並發和存儲方面有一定的極限。理論值最多支持 255個用戶並發,最大存儲2G。在實際使用中,用戶的反饋情況,最大並發數徘徊在100人左右,一旦超過這個數量,性能就會明顯下降,嚴重影響到使用。
Excel與Access各有優點也各有缺點,微軟給的建議是配合使用,然而在實際工作的場景中,能夠熟練掌握二者使用方法的人非常稀少,而就算真有兩款軟體不停切換也浪費了大量時間,打斷了工作思路。其實有款產品兼具二者優點,不需要花費很大力氣,普通人就可以掌握,兼具Excel與Access全部優勢,那就是魔方網表,下面讓我為大家詳細介紹:
魔方網表為了幫助企業適應創新為主的商業發展模式,就開創性的構建出了無代碼快速開發平臺這種新系統,它不提供具體的企業應用,而是幫助企業根據業務需要靈活快速的構建CRM、ERP、OA、進銷存等各種業務系統。這一平臺不僅支持手機端、移動端訪問,其BPM模塊還可以構建複雜的審批流程、業務流程,更具有強大的動態權限體系,並可以在操作層面時時打通第三方系統。
魔方網表的設計理念是快速、低成本的響應企業高定製的信息化需求。與Access相比具有以下優勢。
學習使用方面,魔方網表無需使用者具備資料庫知識,普通人員學習後,就可以搭建出業務應用。
協同辦公方面,魔方網表能夠支持多達幾千人的並發。
在數據存儲方面, 魔方網表滿足用戶的海量數據存儲需求。
在數據處理方面,魔方網表獨有的回寫公式,兼容Excel全部的函數特徵,可以輕鬆實現表間關係、數據匯總、生成報表等。
集成能力方面,魔方網表無縫集成用友、金蝶、管家婆等管理系統軟體。
節省成本,魔方網表5並發以下的版本是免費的。
魔方網表最重要的特徵之一是可以搭建企業的信息化系統。無論是Access還是Excel都無法實現。
魔方網表採用瀏覽器伺服器架構,維護十分方便,內網外網都能安全方便的訪問,不僅可以幫助大公司實現數位化,也可以幫助個人製作所需的各種小應用。採用魔方網表可以幫助組織和個人實現數位化轉型:
魔方網表助力數位化運營路徑圖
1、採用魔方網表構建系統可以把分散在各處的數據,從非在線共享狀態改為在線共享狀態,同時把單機運行狀態所沒有的權限控制,流程流轉功能賦予系統,並且能夠實現數據的匯總統計分析。快速的響應需求,迅速的將組織的這些非在線數據在短時間內,變成在線的系統。
2、用魔方平臺搭建的系統可以根據業務需求調整,系統更加容易維護。魔方網表天然更能適應需求的快速變化。通過重構,可以讓系統變得更加的易於維護。讓系統開發進化逐步從項目化變成日常化,在管理PDCA循環的指導下持續改進。
3、採用傳統的方式,當系統越來越多的時候,割裂開始產生,信息孤島隨處可見。魔方網表搭建的系統之間可以很好的互操作,實現多個系統之間的打通,實現流程數據的一體化操作。
4、魔方網表不僅僅是在其自身搭建的系統之間實現一體化,同時還可以通過魔方網表的集成手段,包括外部欄位組,web service調用函數,還有自身的符合open api標準的api,來實現和外部系統的互聯互通,實現更大範圍的一體化,也就是實現異構系統之間的集成。
5、在更大的地理範圍內,對不在一個區域網或者不在同城的系統,也可以藉助魔方網表的同步服務實現互聯互通。
魔方網表作為一款無代碼快速開發平臺,可以滿足不同人群個性化的需求,Access作為Excel升級版由於不具備易學易用,無需編程就能搭建和擴展系統的能力,確實不如它好用。雖然微軟對Access寄予厚望,但是真正可以替代微軟Excel的卻不是微軟自家Access。
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