「1號樓3單元的消防箱封條有破損。」「4號樓2單元的吸頂燈故障。」「發現一輛車的車窗沒關,已發簡訊通知車主。」……每天,鹽湖區河東故事小區物業管理工作人員的微信群裡,不時跳出的信息讓人目不暇接。
信息就是命令,服務就是責任。這些簡短的信息背後,既是與河東故事業主息息相關的大事,也是河東故事物管全力以赴的常事。
「全心全意為家人服務」;
「小事立即辦,大事不過夜」;
「發揚『不怕苦、不怕累、不怕髒、不怕麻煩、不怕受氣、不怕吃虧』的『六不怕』精神,把業主當家人,用心服務家人,用行動回報家人」;
……
河東物管的服務宗旨、工作作風、勞動精神,每一個員工都耳熟能詳,牢記於心,並用自己的實際行動和高品質的物管服務不斷踐行著。
11月23日,記者走進河東物管,了解他們是如何用美好服務來保障業主的美好生活的。
保安班長關建權在顯示屏前觀測小區的動態
河東物業管理人員給業主辦理有關手續
超星級
河東故事小區總佔地46畝,總套數876戶,商鋪51戶,滿員入住後共有3000餘人,現有物管人員34人。今年8月18日正式交房。早在4月16日,鼎鑫集團·綠源物管就組建物管團隊提前進駐,進行了紮實的前期準備工作。
「今天剛到大廳,接觸到咱們的物管人員,我覺得我的房子買對了。他們待人接物,讓我感到很親切。」河東故事小區的一名業主對客服管家這樣說。
「只要業主滿意,我們就開心。只要是業主提出的合理需求,我們都努力做到。」客服組長劉雲梅說。河東故事小區的物業管理人員隨時隨地為業主們提供高時效、優品質的服務。
其實一開始,業主們不是沒有質疑。「鼎鑫,就是宣傳做得好,具體服務我在心裡打個問號。」「是形式,還是實打實,還得等住進去才知道。」……
「業主們在還沒有入住時就組建了一個微信群。群裡業主對我們的物管服務持觀望態度,這些我們都能理解。」河東物管經理張惠萍說,物管團隊就是著眼於生活中的點點滴滴,把平凡的每一件小事做好,用自己的實際行動向業主展現服務的誠意,不斷進步,努力改變大家的看法。
每逢業主的喜事,物管總會送上他們精心挑選的花籃表示祝賀;得知業主要裝修,物管就會幫忙做好前期的準備工作;看到業主提著重東西出入,物管人員主動幫忙搭把手……
一次,一位準備裝修的業主外出後,想起房間裡有一堆裝修垃圾沒有清理,便發微信給客服管家員盼。員盼收到微信後,第一時間趕去查看。到了業主家門口,才發現進不了門,因為鑰匙全交給業主了。於是,員盼就到業主當前所在的住處去取鑰匙,將垃圾清理後,又將鑰匙送回業主手中。這一來回,就是兩三個小時。
張惠萍曾算過一筆帳,34位員工一個月的工資支出在10萬元左右,加上公共設施維修保養、公共面積的水電開支等費用,物管公司每月的固定開支在20萬元左右;此外,還有「文化謝師」「愛心饋贈」等活動費用。河東故事共有建築面積10多萬平方米,每平方米1.2元物業費,一個月收12萬元,根本不夠開支。事實上,明年1月1日起,河東故事才開始收取物業費。因此,年前7個月的物管開支和活動費用,約160萬元,完全是福利墊付。
「集團給我們的政策是:物管承諾零利潤,貼心服務有保障。同時還給我們劃出了紅線:杜絕巧立名目違規收費,杜絕與客人、業主鬥氣爭利。將來,我們也不會多收、亂收業主一分錢。」張惠萍說。
4個月過去了,如今,微信群裡業主討論的都是「我覺得你們不要叫物業公司了,乾脆叫『服務中心』吧!」「在免收物業費期間,物業一樣在服務,知足了。」「樓宇大廳每次進來都很乾淨,人家不僅宣傳好,做得更好。」……
「零利潤」沒有讓服務品質下降,而是「超星級」服務的保障。用心換心,河東物管的真心付出,慢慢得到了大家的認可。
無死角
物管服務工作日復一日、單調枯燥。客服組每天接待不同業務種類的報修及諮詢;保安班站崗巡邏,指揮車輛;保潔組打掃衛生,清除垃圾;維修組爬高鑽低,維修水電……但正是這些幾乎讓人忘卻的瑣碎,保障著業主們的美好生活。
「我們不只是在做簡單的工作,更多的是做事業,做使命!」張惠萍說,他們會從細微處考慮業主的需要,根據業主提出的建議不斷改進工作。
一沓沓裝訂整齊的登記報表,記錄著從交房到現在,物管處共收到的2100多條業主反饋意見。登記時間、銷號時間、是否回訪……顯示這些意見,事事有落實,件件有回音。
此外,物管處還成立了管家小播報,提醒業主天冷了出門記得添衣、下雨天記得關窗……
小區的建設需要物管和業主的共同努力,除了物管的工作人員,也離不開愛心業主的添磚加瓦。正如河東物管的宣傳標語所說,「萬民擰成一條心,創造美好新生活;共建鼎鑫大家園,助力民族復興夢」。河東物管用自己的實際行動,以愛心換愛心,帶動業主一起致力於小區的建設和發展。
全天候
進入河東故事小區的監控室,從電梯、樓道到地下停車場,再到外部公共區域,各個區域一目了然地呈現在電子屏幕上。監控員手拿對講機,眼睛盯著大屏幕,時刻觀測著小區裡的動態。
「我們一共有249個監控探頭,覆蓋區域比較全面。每1小時進行一次值班保安員調度,每6個小時進行一次值班監控員輪換。目前入住人員較少,正在裝修房子的業主較多,我們重點關注的區域是電梯。觀察電梯是否正常、裝修材料是否有散落等。」保安班長關建權說,如果出現突發狀況,他們會通過手中的對講機隨時與值班保安員溝通,及時解決。
河東物管的綜合辦裡,整潔清新。維修組組長馮軍民介紹說,維修組全天值班,隨叫隨到。遇到偶爾停電的時候,維修組的同志,就會全員出動,挨個兒檢查各單元電梯,以防業主困在裡面。遇到小區停水時,擔心裝修工人忘記關閉水龍頭,來電後跑水,維修組就聯合其他班組一道,在每一層進行排查,一趟下來,就是好幾個小時。下雨天,不論白天黑夜,物管都會安排人員在小區巡視,應對突發事件……
大家視小區如家,都想多在小區待、多為小區辦事。保安組長馮軍民50多歲了,家在鹽湖區龍居鎮杜甫村,每天騎電動摩託車上下班,要騎很長時間,但他下班後總要在小區巡邏一遍才放心回家。
還有維修員楊峰。有一次,他注意到兒童遊樂場的搖搖樂設施塑料翹角,雖然他當天不值班,還是第一時間趕過去維修。「從晚上7點開始修,修了近5個小時,我怕萬一有小朋友來玩耍時被磕著碰著了,那多不安全。」楊峰說。
維修組裡其他的小夥子們,也是把業主家裡的事兒當成自己的事兒,真誠耐心。業主也都把他們當成了自家兄弟,碰到了棘手的事兒,就打電話聽聽他們的意見;一些裝修上的事兒,也放心地委託給他們辦。
「我們的客服組、維修組和保安組都是24小時在崗,保潔組也是定期開展『紅馬甲行動』,保證小區『天天清掃,周周清洗』,整潔如新。」張惠萍說,業主無小事,只有大家不懈努力,才能夠讓業主體會到真正的美好服務。