OmniFocus 簡介(十一):「上下文」的設定原則

2021-02-21 OmniFocus

在之前的文章中,我們介紹過「上下文」,但是對於上下文的設定還是沒有詳細的說明過。

所以今天就來講一講上下文的設定。

在講上下文的設定之前,我們先來複習一下高中的數學課程:「互斥事件」

什麼是互斥事件呢,各位如果忘了,就請先為教過你高中數學的體育老師上柱香再看手機……

在高中學習概率的時候我們就學過:「互斥」,就是假設有 A 和 B 兩件事,他們互相沒有交集,你要麼做 A 要麼做 B,不可能既做 A 又做 B,比如向左走、向右走,你在某一個時刻只能要麼向左,要麼向右,而不可能同時既向左走又向右走。


當然,我說的不太嚴謹,嚴謹的說法請百度……

那麼互斥事件跟 OmniFocus 有毛線關係?其實今天所說的上下文的設定,就要遵循一個「互斥」原則。

拿我自己設定的上下文來說,涉及到地點或者工具的有這樣幾個:

Office:指辦公室,或者說是單位才能做的事情;

Out:外出,比如去超市等等;

Room:家裡,具體的說是臥室;

Kindle:顧名思義,Kindle上才能做的事,特指用 Kindle 看書;

Mac:顧名思義,在 Mac 上才能做的事情,也可以說是用電腦才能做的事情,有些朋友有一臺 Windows 電腦,一臺 Mac,也可以分開來,建立一個「電腦」上下文,下面分為 Windows 與 Mac,視具體情況分配具體的上下文,假如一件事兩種系統都可以做的就選擇「電腦」;

iPhone:顧名思義,在 iPhone 上才能做的事,或者說用手機才能做的事,比如打電話、發信息等;

Paper&Pen:有時候拿紙和筆做計劃、思考問題要比憑空用大腦或者計算機去思考和規劃要好用的多,所以我通常都用紙和筆來計劃和思考。

其中,對大多數人來說,辦公室、家裡、外出三個地點上下文就是互斥的,除非你的辦公地點就是在家裡。畢竟對工作地點不在家裡的人來說,你不可能同時存在於辦公室和家裡,也不可能同時存在於辦公室和外出。

同樣的,對工具類來說,Mac 和 iPhone 以及 Kindle 和 使用紙和筆都是互斥的,因為你要麼在 Mac 上完成某件事,要麼在 iPhone 上完成某件事,哪怕是你說你既在使用 Mac 又在使用 iPhone ,那麼仔細揣摩揣摩,在某一個具體的瞬間,你使用的是不是只有一個工具。打個比方,你在用手機跟別人聊微信,同時又在用 Mac 寫文章,你也只能是看一下手機,在手機上打幾個字,然後看一眼 Mac,在鍵盤上打幾個字,應該不會有人一隻眼睛盯著手機一隻眼睛盯著 Mac,然後一隻手用手機打字,同時另一隻手用 Mac 打字吧?除了會左右互搏的周伯通,哦對了還有郭靖,但是估計他們還不大會打字。

那麼講了這麼多,上下文設定為互斥的意義在哪裡?意義就在於,你在設定任何一件事情的時候,都能儘量準確的找到所對應的上下文,然後給這件事迅速的定位。

打個比方,你要打電話,就知道肯定是要用手機;要購物,肯定是外出;要網購,我習慣用手機買東西,所以選擇「手機」上下文,你如果習慣電腦購物,則根據自己的實際情況選擇總上下文中的「電腦」,或者子上下文中的「Windows」、「Mac」。

當然,這個原則下的上下文設定不是一成不變的,畢竟各人的工作、生活環境不同,狀態不同,習慣不同,所需要設定的上下文也不盡相同,但是在設定的時候儘量把握這個原則,可以做到在添加事件時瞬間就可以找準上下文的定位,不用再去思考到底放在哪個上下文更合適。

所以,今天的「互斥事件」,同學們聽懂了嗎?

下課!

The End.

下期預告:上下文中,有暫停涵義的幾個上下文:「等待(Waiting)」、「將來 / 也許(Someday/Maybe)、「暫停(Pause)」的使用方法。

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