進一步的安全!使用PIN密碼列印輸出

    無論是大型企業還是中小企業，都非常注意網絡安全問題。通過防火牆等手段，有效的阻止黑客的入侵，確保網絡安全。但是，對於企業來說，在採購辦公用品的時候，往往選擇入門級的印表機及多功能一體機產品，卻忘了這些產品現在已經成為了重要的洩密途徑，企業急需安全的列印產品與方案。

我們先來看一下傳統的列印流程。對於企業來說，都是多人共享印表機，要先發送列印指令給印表機，印表機完成列印，發送者取走。在這個流程中，有的時候，發送者會因為一時有別的事情而忘記了取走，也有的時候，列印的人工位距離印表機較遠，取文檔需要走一段距離，那麼在這個時候，列印好的文檔上面的信息是暴露在一個公開的環境當中的。比如企業的人力資源部門列印工資收入的單據準備存檔，這時候恰巧被其他人看到，這時候就會導致信息洩密，有的員工會發現後來公司的職位比自己低的，反而可能收入比自己高，在企業內部造成不安定的情緒蔓延；也有可能列印的是重要的技術文檔，在這個過程當中洩密。現在對於企業的挑戰是，怎麼在列印的過程中防止洩密。

一般來說，企業級的產品都能選購智慧卡識別單元，這時候列印的流程發生了改變。從發送列印指令開始，印表機接收到指令以後，不再立即列印，而是選擇把待列印文檔儲存在內存或是EIO硬碟當中。等到用戶走到印表機旁邊，需要在智慧卡識別單元上識別智慧卡，印表機確認了身份才能繼續列印。

惠普Laserjet 9050支持PIN密碼列印

由於智慧卡是可複製的，所以智慧卡識別列印功能雖然要比傳統的直接列印安全性高，但是這還不夠。在惠普的企業級產品當中，都有了PIN列印功能。通過此功能，用戶可以在發送列印指令的同時，設定列印的PIN碼，只有在正確輸入的前提下印表機才可能正常列印，否則文檔將一直保持在印表機的存儲當中。

當然，如果將PIN列印與智慧卡認證相結合，會進一步的提高列印的安全性。但是這一過程顯然會讓列印工作變得複雜，但是為了安全性犧牲便利性，對於企業來說是值得的。不過對於企業來說，設備安全只是一方面，更重要的安全不能依賴設備。

    更高級的安全，不是依靠設備，而是依靠現代的企業制度和管理者、職業經理人為企業提供的高效、有秩序的企業環境，一切都按照規章辦理，並在這一過程中逐步形成良性的企業文化。很多中小企業的老闆往往出身草莽，不太注重規章制度以及企業文化的建設，個人意志往往凌駕於制度之上，這其實不利於很多規章制度的執行，企業要想從中小企業不斷成長為大型企業，必須依賴制度，比如文印安全，就是關鍵的規章制度之一，否則花再多的錢也買不來企業信息安全。

http://oa.zol.com.cn/330/3301161.html oa.zol.com.cn true 中關村在線 http://oa.zol.com.cn/330/3301161.html report 2127     無論是大型企業還是中小企業，都非常注意網絡安全問題。通過防火牆等手段，有效的阻止黑客的入侵，確保網絡安全。但是，對於企業來說，在採購辦公用品的時候，往往選擇入門級的印表機及多功能一體機產品，卻忘了這些產品現在已經成為了重要的洩密途徑...