相信大家在學校裡的時候就已經接觸過不少組織架構圖了，可能是用於實踐作業的調研，可能是社團組織架構圖的繪製。進入職場後，組織架構圖與我們的關係只會越來越密切，我們會更經常跟他打交道，小到部門分工，大到公司整體組織架構，那麼在PPT的製作中，我們如何輕鬆且快速地完成一個龐大而又複雜的組織架構圖呢？
大家都知道可以通過SmartArt來完成組織架構圖，但是你是怎麼做的呢?先插入一個圖形，然後在在每個框框裡填上文字嗎？然後需要修改的時候又需要一個個再複製過去，這樣來操作嗎？今天一起來看看SmartArt做組織架構圖的正確打開方式。
圖一我們以某公司的組織架構為例，首先要理清組織架構間的關係，比如在這裡，【董事長】是最高領導，董事長下是【督察部】、【總經理】和【財務中心】，總經理下又有【連銷事業部】、【網絡運營部】、【副總1】、【副總2】以及【總經辦】，再往下就不一一贅述了。理清楚關係我們就可以開始行動了。首先，我們在一頁空白幻燈片裡插入一個文本框，將這些文字一一輸入到文本框裡，這裡要注意的是每一個單位都要獨立成為一行。這是為了方便我們之後進行的文本分級處理，如圖一所示。
輸入完成之後，我們使用開始菜單欄裡的【提高列表級別】來進行文本的分級處理。【董事長】作為最高領導，為第一級，不需要調整級別，【督察部】、【總經理】和【財務中心】僅次於董事長，為第二級別，需要提升一次級別，我們只要同時選中這幾個字（可以按住Ctrl鍵依次選中），點擊一次【提高列表級別】即可。【連銷事業部】、【網絡運營部】、【副總1】、【副總2】以及【總經辦】接受總經理的管理，屬於第三級別，同樣的，我們同時選中它們，但是這裡需要點兩次【提高列表級別】，同樣的道理，接下來的第四級別的就要點三次，依此往下。
完成這一步之後，我們只要選中文本框，點擊開始工具欄下的【轉換為SmartArt】，在下拉框中選中【組織結構圖】就可以啦，這樣就可以得到一個原始的組織架構圖，如果我們希望被管理者水平分布在管理者下方，我們可以在【SmartArt工具】中的【布局】裡選中【水平】就可以。
到這裡，一個組織結構圖就大致完成了，接下來，我們可以根據自己的喜好和需要再進行一定的優化，我們可以再更改版式或者更改形狀，也可以將為SmartArt形狀設置陰影，讓它們看起來更有質感，還可以製作成帶有照片的組織架構圖，只要將SmartArt類型改成【圓形圖片層級結構】就可以。
以上就是今天要說的PPT如何畫好龐大而複雜的組織架構圖啦，但願能對你的學習和工作能有一定的幫助。