Excel技巧丨利用公式快速在表格中批量輸入五角星的方法!

2020-12-05 電腦手機那些事兒

Hi，大家好，我是小雨！如果要在Excel中輸入五角星，你會怎麼輸入呢？許多可能會想，這有什麼難的，輸入五角星的符號至少有3種，比如直接通過Excel的符號功能插入這個特殊符號，也可以在網上搜索一下直接複製粘貼，甚至有的輸入法自帶這種插入特殊符號的功能，可以一鍵插入。

確實是這樣，如果單個的輸入五角星的話，以上3種方法都沒有問題。如果你要按照一定的規律輸入幾十或者上百個五角星的話，你還會一個一個去複製粘貼嗎？估計要把你累壞吧！

假如你要統計某個月員工的出勤情況，然後根據實際的出勤天數劃分出不同的出勤等級並且用五角星來直觀的顯示出來，你會怎麼做呢？（以下圖為例）

如果挨個插入的話，估計你會累得夠嗆，而且還很容易出錯。接下來小雨教你一種方法，利用公式快速在表格中批量輸入五角星，快速高效而且準確度高。

先確定評級規則

按照考勤的要求，我們先根據出勤天數設置一個評級規則，比如：

0 ~ 5天：★

6 ~ 10天：★★

11~15天：★★★

16~20天：★★★★

大於20天：★★★★★

設定好了基本的評級規則之後，我們就可以通過Excel的公式進行量化了。小雨給你一個現成的公式：

=LOOKUP(B3,{0,1;6,2;11,3;16,4;21,5})

公式釋義：

LOOKUP是Excel中一個功能非常強大的查找函數；

B3表示第一個需要查找統計的單元格，要本例中是「蔣娣」的出勤天數對應的單元格，為B3；

公式中藍色數字表示評級規定的出勤天數，紅色對應星級；

接下來在C3單元格中輸入上面的公式，就會根據B3的出勤天數自動判斷出當前的考勤等級並在C3單元格中顯示出來。然後向下拖動複製C3單元格的公式，完成考勤等級的顯示。

以下是完成後的效果圖！

用五角星顯示等級

經過上一步的操作，已經完成了考勤等級的評定工作，但是以數字顯示的話不太直觀。接下來，我們繼續將這個數字等級以五角星的形式表現出來。實現過程還是通過一個公式：

=REPT("★",C3)

公式釋義：

REPT是Excel中表示將文本重複一定次數的函數；

本例中表示，把"★"按照C3單元格中的數字重複這麼多次；

接下來，在D3單元格中輸入上面的公式，就會根據C3中的數字顯示中相應數量的五角星。然後向下拖動複製D3單元格的公式，完成以五角星顯示考勤等級的操作。

最終效果如下圖所示：

美化考勤表

以上就完成了以五角星顯示考勤表星級的操作，但是這樣看起來有點凌亂，不太美觀。接下來我們還是通過一個公式對這個考勤星級進行美化。公式如下：

=REPT("★",C3)&REPT("☆",5-C3)

將D3單元中之前輸入的公式替換成上面的這個公式，然後將公式向下拖動擴展到下面的其它單元格中就得到了如下圖所示的效果：

是不是這樣看起來更美觀呢？

以上就是今天小雨給大家分享的利用公式快速在表格中批量輸入五角星的方法。不知道你學會了嗎？

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