根據區間判斷計算績效係數,用VLOOKUP函數代替IF函數,更簡單

2021-01-09 office教學

一說到計算提成、績效獎金等，大家都覺得是個很燒腦的問題。但如果用對公式了，其實就很簡單了。

今天，我們就舉個簡單且實用的例子「計算績效係數」，看看各位都是怎麼來完成。

如下表格，為一家公司的績效考核規則。達到不同的完成率，拿到的績效係數是不一樣。

現在要根據以上的績效考核規則，計算出以下表格中各個員工的績效係數。

條條大路通羅馬。公式有很多種寫法，現在我們分別使用IF函數和VLOOKUP函數來計算，看看哪個公式比較不燒腦。

一、IF函數

對於這種區間判斷計算，很多人第一反應就是想到IF函數，覺得使用多個IF嵌套就OK了。因此，費了一番功夫，終於把IF語句寫好了。

=IF(B2>=120%,1.5,IF(B2>=100%,1.2,IF(B2>=85%,1,IF(B2>=70%,0.8,IF(B2>=55%,0.6,IF(B2>=40%,0.4,IF(B2>=25%,0.3,IF(B2>=10%,0.2,0.1))))))))

這麼長的公式都寫得出來，多想給自己先點個讚。

你有沒有想過，如果檔位越來越多，你的IF嵌套是不是得有火車那麼長了，你有沒有考慮過電腦的感受？運行起來多佔內存。

而且如果是office2003版本的，IF函數的嵌套最多只能7層哦。

二、VLOOKUP函數

Vlookup函數有精確匹配和近似匹配。

當使用Vlookup函數進行區間判斷，就是利用它的近似匹配。

現在看看它的實現方法：

1、首先，我們需要在考核規則的表格裡，添加個輔助列，把各個檔位的最低值寫出來。

2、接下來就可以開始寫公式了，直接在C2單元格裡輸入以下公式：

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$10,2,1)

然後公式下拉填充，就好了。

公式說明：

VLOOKUP函數的語法是：

=VLOOKUP（找什麼,在哪裡找,返回第幾列,邏輯值）

第四個參數：邏輯值，要麼是0，要麼是1。為0時，則是精確匹配；為1時，則是近似匹配。

所謂近似匹配，就是當函數查找不到精確的結果，就會返回小於查找值的最大值。

那麼，公式：=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$10,2,1)，第四個參數是1，那就是近似匹配。

就比如，B2的數據為94%，在查找區域F2:G10是沒有94%這個值，所以函數查找不到精確的結果，然而在查找區域中小於94%的最大值是85%，85%對應的績效係數是1，那麼，最後函數返回的結果就是1。

是不是VLOOKUP函數的公式簡短很多，即使再多的檔位對它來說都一樣。

如果是你，你會更喜歡用哪個公式？

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