張劍君
好麗友集團中國區法務及智慧財產權負責人,總法律顧問
張劍君先生畢業於北京理工大學法學院、日本東京大學法學政治學研究科、公共政策大學院。現任好麗友集團中國區法務及智慧財產權負責人,總法律顧問。在加入好麗友之前,張劍君先生曾供職於世界500強豐田汽車(中國)投資有限公司法務部、中倫金通律師事務所,擁有多年從事法律事務的經驗。
ALB: 對於法務團隊的建設和管理,您採取什麼樣的策略?
張劍君先生:作為好麗友集團中國區的法務和智慧財產權業務負責人,我一直在思考的一個課題就是如何打造一支高度專業化、充滿活力、勇於迎接各種挑戰的法務團隊。在當今經濟全球化的背景下,每個公司都可能面臨著來自境內外、全方位、多領域的激烈競爭。因此,好麗友的法務團隊不能滿足於僅僅完成程序性、重複性、一般性的法律事務,還要更精準、更有效、更低成本地為公司提供綜合法律服務,從而提升法務團隊的附加價值,這是我對我們的團隊、同時也是對我自身的基本定位。
在將好麗友中國法務團隊從零到有建立起來的過程中,我的追求一直是:聚焦目標、解決問題、精益創新。通過與業務部門在各個項目中的合作,我們要發掘業務痛點,聚焦業務目標,並找到切實有效的、可執行的、對公司具有建設性意義的解決方案,協同業務部門共同進行最大程度的價值創造。通過設立這樣的團隊目標,以及法務團隊堅持不懈的努力,我們現在已經贏得了業務部門的信任和公司的認可。
ALB: 今年的疫情對您的團隊乃至整個公司的運作產生了怎樣的影響?作為總法律顧問,您帶領您的團隊做出了怎樣的應對?
張劍君先生:食品飲料行業在疫情期間的高增長僅次於清潔消毒和醫藥行業,這可能也是眾多食品飲料企業始料未及的。在疫情初期,好麗友就已經被政府部門認定為民生保供企業之一,伴隨著行業發展的快速變化,我們也對法務團隊工作的重點做出了迅速的調整:全力保障公司依法規範推進疫情防控和復工復產,來確保能夠滿足政府對民生保供企業的要求。
同時,我們還對公司各類合同的履行、銷售環節和經銷商管理、勞動人事以及投訴訴訟等方面的法律風險進行了全方位的梳理,並為業務部門迅速提供了應對方案,確保公司的各個業務模塊在各個階段都能合法合規地運作。
ALB: 您為企業建立起怎樣的合規體系?該體系有何優勢?又有哪些地方需要進一步優化?
張劍君先生:在2016年底,好麗友就將倫理經營導入了公司的經營戰略,目的在於從企業內部強化流程規範,促進合規建設,提升企業社會責任水平。
法務團隊在構建好麗友中國合規體系時,出發點就是要提升中國區各法人的合規意識,通過建立適合好麗友實際業務並且相對完善的合規體系,將經營過程中的法律風險儘可能地降低並控制在合理範圍內。現階段,我們也注意到國家各層面監管機構的監管力度不斷加強,合規範圍越來越廣,這就要求我們的法務團隊在構建合規體系時,必須隨時緊密地與財務、審計、人事、進出口主管等部門通力合作,這樣才能儘快完成合規體系的建立和完善。
目前,合規管理的重點領域包括食品安全、合同管理、智慧財產權與信息安全、勞動用工、反商業賄賂、進出口貿易合規等。我們在這些重點領域都會制定相應的基礎管理制度,同時還會隨時梳理現有制度和流程,分析可能存在的合規風險並及時完善。同時我們也會充分地藉助與好麗友實際業務匹配且具有相當權威性的外部律師與法律顧問的力量,協助好麗友中國法務團隊做好風險識別、風險評估,並制定具體的風險應對計劃。
未來我們法務團隊會更加積極地拓寬合規工作的關注領域,進一步關注執法環境及其變化。重點優化商業秘密、數據保護、反不正當競爭這三個領域的合規工作,並邀請實戰經驗豐富的專業律師來進行合規培訓。
ALB: 目前,科技手段在貴公司的合規體系中得到了怎樣的運用?自您上任以來,科技手段在法務團隊工作中的運用經歷了怎樣的發展或變化?未來又將會如何發展?
張劍君先生:好麗友中國法務團隊始終都在進行智能化升級的探索,作為中國區法務負責人,我也一直在思考如何能夠在公司法務的業務體系當中去最大限度地拓展智能化的應用空間,更關鍵的是,如何通過這些新的技術,將法務團隊從流程化的工作當中適當地解放出來,使他們可以把更多的精力投入到比較複雜、需要運用綜合法務經驗去處理的事務當中。這就要求總法律顧問既要具備技術方面的知識儲備,又要主動地吸收新技術知識,這樣才能對法律技術應用場景的搭建更加有益。這對我本人而言也是一大挑戰。
2019年,我們引入了上上籤電子籤約平臺,開始應用電子籤約技術。無論是在經銷商數據的動態管理,法務風控,還是合同管理協作,供應商網絡管理等多個方面,我們的效率都得到了極大的提升。這種提升其實是企業和法務團隊價值的雙向提升,它不僅僅是將紙質版的合同變為電子合同那麼簡單,更是對業務管理和運營管控的一次管理革新。
現在,電子籤約技術已經和我們自主開發的合同審查系統實現了完美對接,我們能夠進行包括合同審查、合同籤署、合同保管在內的全生命周期的智能管理。同時,電子籤約平臺收集的信息和數據均經過實名認證,我們也將其充分利用在公司經營管理的其他相關系統中,這樣做能夠始終保持公司基礎數據的準確性和真實性,我認為這對公司的數據收集與發展是十分有必要的。
未來,我們將進一步拓展電子籤約的應用場景,包括人事勞務管理、物流供應鏈管理、經銷商管理等環節。電子籤約對我們來說有可能不再只是一個平臺,我們會考慮將其開發為公司法務管理系統中的核心模塊,任何部門如果需要使用電子籤約技術或電子合同,都可以和法務的核心模塊進行對接。隨著我們和業務部門對接的深入,我們也能夠實現數據智能化共享。我想,這其實也是增強業務部門對法務信任與認可的一個非常好的方式。
ALB: 未來您在工作方面有怎樣的規劃或展望?
張劍君先生:在未來一到兩年裡,好麗友在中國的業務發展會快速地進入到全球化、多元化,特別是業務領域多元化的階段。因此,我相信法務團隊的工作一定會在更多的業務領域面臨全新的機遇和挑戰,我希望法務團隊能夠在未來更加緊密地結合公司戰略發展的變化,尤其在投資併購、智慧財產權、爭議解決等重點業務領域裡,提升專業能力,從而為公司提供更加專業的法律服務,更好地體現法務團隊的專業價值。
同時,我希望通過我個人的努力,幫助法務團隊成員全面地提升專業能力,不斷獲得成長空間,激發他們對法務工作的熱情和潛力。我相信這不僅有助於法務團隊的發展,還能夠對好麗友在中國的業務發展起到非常積極的促進作用。
ALB簡介
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