企業進行新聞營銷，或者舉辦大型品牌推廣活動時，需要進行媒體邀約，從而幫助新聞稿推廣及活動宣傳，而且媒體邀約後，通過媒體的宣傳報導，藉助別人的優勢幫自己企業進行宣傳，效果也會更好。
為什麼要邀請媒體，有什麼具體作用？
第一種：增加發布會的傳播速度，快速提升企業的影響力。
第二種：當企業舉辦活動時媒體和企業深度合作，成為活動的承辦方、合作單位，專題報導活動內容。
媒體邀約方式有哪些？
1、企業公關部自行邀約。
2、藉由公關公司邀約。
3、網絡邀約。
如果沒有與公關公司合作，自行去邀約媒體話，需要哪些準備工作呢？一起來了解下。
1、確定活動時間，要精確到xx年 xx月xx日上午x點x分，可以通知提前媒體半個小時到場，確保媒體準確出席。
2、確定活動的具體地址，需提前發給媒體。
3、提前準備好資料袋，裡面包括活動議程、新聞通稿、禮品、其他活動信息等，並於活動現場發給媒體記者，另外要準備好媒體到場籤到表，做好到場標記。
4、擬定要邀請的媒體單位，並準備好邀請函。
5、確定具體邀請時間。一般提前3-5天邀約，活動前一天跟進提醒。
6、邀約方式。一般來說，書面邀請函更加正式嚴謹，對於比較熟悉的媒體記者也可以直接電話邀請。
邀請需注意：要邀請的是新聞記者，而非媒體業務部門。當媒體的業務人員表達出他們期待發布會和企業有業務關聯，並承諾可以幫助企業發稿時，應當直接回絕。
那麼在邀約媒體時，具體步驟是哪些呢？
1、再次確認邀請媒體的名單
2、致電給參加媒體的負責人進行邀約，並郵件發送邀請函。
3、邀請結束後跟進確認具體人數、到場的方式及參加活動的媒體記者電話。
需注意：邀請的技巧很重要，要吸引記者到場，但不能透露具體發布內容。
在媒體邀請的數量要合宜，可以邀請與企業有合作關係的記者參加，如需烘託現場氛圍，再適當邀請一些平面媒體記者和攝影記者。
另外，應在活動開始時發布新聞內容，記者可以提早完成採訪工作，確保順利及時的發稿。
4、在現場設好獨立籤到處，安排禮儀接待，將媒體記者引進會場入席。結束後，確認媒體的返程時間並再次表示感謝。
5、後期跟進。要和媒體溝通發稿的情況，包括發稿圖片。也要提前預備好媒體補充名單，當遭媒體拒稿或審核不通過有相應的應對措施。
6、合作反饋匯報，每一次發布會結束，和各家媒體合作情況要予以總結，不斷的將每一次活動的細節做好，也了解媒體合作的傳播度是否能達到企業所期待的方向，以備下一次可以選出更合適的合作媒體單位。
當然，和媒體合作不能只停留在商業利益上，平時企業公關部門要和媒體多互動溝通。除了在社交平臺和媒體保持良好的溝通外，過年過節時要適當送一些禮品和賀卡用以維持關係，有比較好的合作媒體可以組建一個公司的專用媒體溝通群。
如果對這塊不懂或者不夠專業的，可以諮詢專業的公關公司，與他們合作，能減少很多不必要的麻煩，縮減各方面成本，他們也會指導如何操作，這樣會更高效快捷哦。