今日小知識|標書的正本和副本的區別

2020-12-05 陝西公共資源交易服務

標書正本和副本的區別有哪些?有很多新人不清楚為什麼標書還要做正本和副本兩個,從文件來看,這兩本好像沒有什麼區別,但是其中的用處可是大有區別。製作標書的第一步,我們首先要了解每個資料的用途。

標書正本和副本的區別有四點

01製作不同

投標書副本可為正本的複印件,當然,它也是可以不必完全複製。比如樣本、圖紙等成套出具的文件,直接還是用原件。而投標方提交的投標文件一般會按照招標方要求做正本和副本。

02要求不同

正本必須是帶有投標代表籤字蓋章的原件,副本可為正本的複印件,也可是原件,但須在投標書封面上註明「副本」的字樣。

正本都必須有紅章,代表公司確認了,對這些文件真實性負責。副本就是正本的複印件,所以是黑章。有時候需要2套至5套副本。

03準確性不同

正本和副本內容上必須是相同的,如果兩者內容不同,以正本為準,無論副本怎樣編制,以正本投標文件為準。

04封面註明不同

正本和副本在實際操作上並無本質區別,僅僅封面註明不同。

招標文件按照功能作用可以分成三部分

一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等,主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規則,對參與項目招標投標活動各方均有約束力,但一般不構成合同文件;

二是工程量清單、設計圖紙、技術標準和要求、合同條款等,全面描述招標項目需求,既是招標活動的主要依據,也是合同文件構成的重要內容,對招標人和中標人具有約束力;

三是參考資料,供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息,如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。

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