【PConline 雜談】企業發展離不開人才的湧入，而每一名人才都應該配套擁有更加順手的生產力工具。誠然，筆記本電腦是當今最主流的生產力工具之一，不過如何採購一批各方面都讓人滿意的產品卻始終困擾著各位管理者。
資金有限，追求短期成果卻忽視了後期帶來問題
不管是大型企業還是中小企業，沒有資金就無法擴張，同時，想要快速擴張就要支出大量資金。因此眾多企業為了謀求利益最大化的發展，通常會在採購固定資產等運營環節選擇壓縮成本。不過有時因為企業管理者經驗不足，在採購產品時只關注了產品購買前的成本，卻忽略了交付時間成本，以及後期維護所需要的這些成本。
僅貪圖售前價格便宜，一是不易買到合適的產品，二來如果能買到對應的產品也會帶來無窮隱患——雖表面符合購置需求，實則在很多地方有偷工減料的現象，後期造成的麻煩以及維護成本都是無底洞。
舉例來說，一零年的時候，小X單位的領導希望購入一批單價4000元以內的筆記本電腦，然而當時這個價格在市面上很難從各大品牌中找到合適的產品，顯然公司領導並不熟悉筆記本電腦這類產品，自然是沒有聽取小X所在的採購部門的意見，無奈的小X只好耍了小聰明，聯繫以前在電子廠上班的哥們，從某「小作坊」裡定了一批電腦順利交差。
要知道這個年代可沒人會去跟你做虧本的買賣，「小作坊」既無實力去研發專有的模具，並且其控制成本的慣用伎倆就是偷工減料——雖然便宜，但內置的東西永遠不可能是好貨。
以某不知名「寨廠」遊戲本為例，當雙風扇三熱管是當今遊戲本的基本配置時，其內部CPU和GPU分別居然只有一根熱管來輔助散熱，對於遊戲本來說嚴重不達標，那麼長時間運行肯定會導致硬體性能下降，顯然這種筆記本恐怕用時間久了就很容易出現故障。
↑某寨廠遊戲本，雙風扇，但是銅管加起來只有兩根
小X公司最終後果我不說大家應該也能猜到——百十來人的公司，電腦還沒有用一年就陸續崩潰了，當時給公司供貨的廠家也跑路不見了蹤影。雖然損失一批電腦的成本不多，但是由此所耽誤的工時，以及導致員工對公司失去的信心，這些成本的損失就無法估量了。因此強烈建議各位管理人士不要貪圖一時之便宜，盲目選擇產品而產生後顧之憂。
大品牌的價格，固然是憑藉質量保證、售後服務和良好的口碑口碑一步一步做上去的，在很長一段時間內，市面上的產品都遵循好貨不便宜，便宜沒好貨的規則。不過時間已經過去了很多年，如今不僅國家推出新政策來扶持各企業發展，而且各大PC廠商也在最大限度地為企業節約成本。針對企業資金問題，ThinkPad方面推出了X、T、E、L等不同的產品線來適配不同需求的用戶，其中ThinkPadL系列又以「專為商用大客戶打造的可定製化筆記本」而聞名於業內。
像ThinkPadL490這樣的產品在3500元到8000元都有相應的配置可選，即使企業高層極力壓縮採購成本，客戶也能在其中選有一款能夠保障質量、售後以及質量的ThinkPad產品。當然除了ThinkPad以外還有其他品牌也有不同針對企業的優待政策，在此不一一列舉。
最怕有錢卻難買到好貨
大型企業員工眾多，一次採購少說量達幾千臺，多則上萬，想必在面對如何挑選合適的供應商時也讓不少人煞費苦心，事實上，有些企業不是沒有資金，而是有錢卻買不到好貨。
選擇哪個品牌好？除了面對成本的壓力以外，各企業還通常會從產品質量、服務、供應商企業信譽等方面來做考量，然而符合這些特點的供應商本來就不多，採購者往往還要額外考慮供貨商的供應情況能否符合採購周期的安排。有些供應商有貨，但面對大量訂單時，要分很多批次進行發貨，甚至更有甚者會拖欠尾貨，導致企業採購周期延緩，最終影響公司業務的正常運轉。因此建議各企業管理在前期挑選供貨商時就確定好哪家企業可以達到預期供貨量、周期需要多久。
保質保量也要保效率，其實不難發現，目前依然是各大品牌佔據了PC採購市場的主導地位。以ThinkPad為例，其有多年直銷經驗，在面對企業級用戶時，可以從售前到售後提供保質保量，高效的一站式服務。而最關鍵的是，其還有能力承接10000pcs以上的大宗採購單，保證供貨周期控制在以周為單位的範圍之內，這一點可以說是完全碾壓很多小品牌的供應業務了。
除此之外，大品牌在售後方面的軟實力也不容小覷。以ThinkPadL490為例，其提供了便捷而全面的服務體系，也包括快速響應用戶需求——900個城市的服務網點，2000餘專業服務站，客戶無需送修，即可實現第二自然日上門維修服務；業界領先服務交付模式，24小時隨時待命；COPC權威認證呼叫中心，提供專業支持等。因此不得不說，從前期採購乃至後期售後服務，還是大品牌會更有保障一些。
2一款受員工喜愛的產品應該具備哪些特徵？
一款受員工喜愛的產品應該具備哪些特徵？
與以往不同，如今網際網路的興起讓移動化辦公場景成為常態。那麼什麼樣的生產力工具更受員工喜愛呢？以筆記本電腦為例，在很多的企業中，筆記本電腦是員工每天接觸最頻繁的辦公用品，也是最為主流的生產力工具，然而很多管理者卻忽視了員工的感受，僅以價格和品牌來做出最終的採購選擇，導致員工即使用上了最新採購的生產力工具，卻還不能有效提高生產效率。
高效率高產出才有高收益
近兩年企業普遍提倡「減員增效」策略，在該策略下大批企業開始減少「不幹活」員工的數量，將更多的錢投入到少了員工身上，於是分攤給每名員工的工作任務較以往就更加繁重。員工既要面對更繁重的工作，又要面對需要持續支撐的家庭，究竟如何平衡兩者之間的關係成為一代人的痛點：用著幾年前的破電腦，你讓我幹著現在這麼多的工作，加班都要加禿頭了，還怎麼找老婆？
一方面，員工的工作效率和能力有關，另一方面，當發揮其創意的生產力工具成為瓶頸時，能力再高的員工也會被有所埋沒，於是加班就會成為常態。
在企業首選的筆記本電腦處理器方面，第八代酷睿處理器深受好評，其從上代雙核提升至四核八線程設計，致使CPU性能較以往提升40%以上——當你打開一個27MB大小的Excel文件時，全新的八代酷睿處理器的效率較以往提升了2.5倍。更快速反應的生產力工具已經成為保證企業持續高效發展的重要一環。
「長續航」對於商務人士來說，也是一個至關重要的需求，出差在外，大多數場景下我們都難以給電腦找到合適充電的地方。同樣是搭載了第八代酷睿四核高性能處理器的ThinkPadL490內置了一塊45Wh電池，其可給用戶提供12小時長效續航，同時它還支持快速充電技術，一小時充電到80%，完美解決了企業用戶出差途中電池沒電的煩惱，長久在線+高效硬體成為保證員工成為高效生產，拒絕加班。
每一名員工都代表著公司的形象
不少企業注重於員工形象的培養，要知道其實不止有高層管理人員能代表公司形象，每一名員工也都是企業的形象代言人，然而有不少企業卻忽視為員工選擇符合商務氣息的生產力工具——在一些中小型企業中，你還會看到有不少員工正在使用外觀過於浮誇的筆記本甚至是遊戲本去會見客戶。
這些事情看似是小事，但確實在潛意識中會給人一種不重視他人的感覺——尤其面對重要客戶的時候，更是會嚴重損害自己以及公司的形象。
↑ThinkPadL490
以ThinkPad「小黑」為例，幾十年的時間裡「小黑」面對了國內外無數的大客戶，也見證了各個企業的成長，其經典的外觀傳承至今不無道理——它從來不屑擁有過多的修飾，甚至給人一種端莊且略顯嚴肅的感覺，不過它確實擁有著可以駕馭任何場景的能力，同時讓每一名使用ThinkPad的員工都會莫名產生一種「我是職場精英」之感。至今為止，經典的「小黑」至今依然是商務本之首選。
高效輸入刻不容緩
在平板設備走進各家各戶的節點，筆記本電腦作為最有效的生產力工具地位未被其取代的原因不僅在於性能，更是快捷而優秀的輸入體驗。
ThinkPad受人喜愛之處當然不局限於外觀，更是在於「注入靈魂」一般的鍵盤輸入體驗之上。以最新款的ThinkPadL490為例，其機身上除了擁有經典的小紅點設計以外，鍵盤鍵程達到1.8mm，鍵距1.9cm，即使是手指較粗的男土也能精準的輸入，防止誤觸，此外1700萬次敲擊壽命也保證了可靠性。
另外，除了鍵盤以外，筆記本機身內置的USB等輸入接口也是保證更高效辦公的關鍵所在。
ThinkPadL490機身左側則依次是充電用的Type-C接口、Type-C+擴展塢二合一接口、USB-A接口、HDMI接口、SD卡槽與RJ45網線接口。
機身右側配備了鎖孔、散熱孔、USB-A接口與耳機孔，滿足日常辦公所需根本無壓力。
經久耐用，關鍵時刻不掉鏈子才是王道
企業採購周期普遍較長，並且像筆記本這類產品價格高昂，並不是每個企業都有能力做到每年一換新。每天都要長時間使用筆記本，幾乎是996都要保持在開機狀態，在此期間也難免會遇到磕磕碰碰的事情。即使是很惜物的員工在長時間使用它時，對筆記本的耐用度也形成了極大的考驗。
誠然一款耐用的商務本是保證大多數人可以「血戰商場」的利器，誰又不想擁有一臺具備良好的穩定性、數據可以被安全防護的商務本呢？
不同品牌的產品在針對企業用戶產品的防護性上各有不同的設計，如ThinkPadL490在出廠前經過了包括高低溫、機械衝擊、高溼度等嚴苛測試在內的12項標準認證，並且擁有專利的APS硬碟保護技術，在偵測到筆記本跌落時，硬碟會自動停止讀取來保護數據。試問在更加嚴苛的測試場景中都能倖存的筆記本，在日常生活中還擔心它會掛掉嗎？
總體而言，企業為員工採購合適的生產力工具確實存在不少門道，但如果選對供應商，了解員工所需後，其實採購難度並沒有想像中的高。