成本會計崗的具體工作內容

2020-11-30 中華會計網校

  (一)生產部門日常費用報銷

  審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核並更正原始憑證按規範粘貼和摺疊——→審核審批手續是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記帳憑證

  借:製造費用——車間部門——相關明細科目

  貸:庫存現金/銀行存款/其他應收款  

   ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗覆核。

  註:

  (1)非工資性費用支出須取得稅務局監製的發票或收據,填寫規範,大小寫一致,無塗改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規範。

  (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬摺疊以記帳憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

  (3)費用審核要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務負責人審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費(計程車費)、通訊費須經總經辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批後的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。

  (4)準確使用明細科目。

  (5)支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時保存記帳憑證,待出納取回現金時通知領款。

  (6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先衝抵欠款,由管理費用崗開具還款收據。

  (二)其他核算

  1、水(電)費

  收受出納崗傳來的水(電)費委託收款憑證——→分出非生產用水(電)發票——→將生產用水(電)發票傳生產部相關崗位換取增值稅票——→編制記帳憑證

  借:生產成本——輔助生產成本——水/電

    應交稅費——增值稅(進項)

    管理費用——水/電

  貸:銀行存款     

    ——→傳主管崗覆核

  2、審核原輔材料領用

  每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領料匯總表、記帳憑證——→對照領料單審核材料發出匯總表——→對照匯總表審核記帳憑證——→傳主管崗

  註:材料領用涉及基本生產成本、輔助生產成本、製造費用等,因此只有此憑證編制後才可以結轉製造費用、輔助生產。

  (三)製造費用及輔助生產歸集與分配

  1、生產質保費用

  結帳後第三日查詢並列印當月製造費用——生產部(含分管領導)科目時段餘額表——→向生產部統計崗取得各車間產量工時——→編制生產費用(含分管領導)、質保部費用(含分管領導)分配表——→編制記帳憑證

  借:生產成本——基本生產成本——車間生產費用

   貸:製造費用——生產部(分管領導)

       ——→傳主管崗覆核

  2、車間製造費用

  車間製造費用由財務系統自動結轉,並生成記帳憑證

  借:生產成本——基本生產——車間製造費用

   貸:製造費用——車間-相關明細科目

  3、輔助生產成本

  結帳後第三日查詢並列印當月輔助生產成本科目時段餘額表——→傳輔助生產車間核算員進行輔助生產分配——→根據輔助生產車間核算員編制的輔助生產分配明細表編制記帳憑證

  借:生產成本——基本生產成本-車間輔助費用

    管理費用——輔助費用

   貸:生產成本——輔助生產-相關明細科目      

    ——→傳主管崗覆核

  註:

  (1)必要時須向各車間提供製造費用明細帳相關情況。

  (2)審定輔助生產車間統計分攤的工時,確保攤入各車間的費用準確合理。

  (3)結帳後第三日結轉生產、質保費用,結轉後不能再有該項費用發生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。

  (四)生產成本核算

  1、基本生產成本的歸集

  檢查製造費用、輔助生產成本是否結轉完畢——→檢查工資分配、原材料領用、產成品發放憑證是否已編制——→結帳後第三日列印各車間生產成本匯總表及製造費用匯總表——→傳各車間成本核算員

  2、產品成本核算

  由車間成本核算員根據當月車間生產的產品品種數量、各產品耗用的工時及成本崗提供的生產成本匯總表等,將車間當月生產成本在完工產品、在產品和半成品之間,完工產品、半成品品種之間進行分配,結帳後第四日編制產品成本計算表交成本核算崗。

  3、產成品入庫

  (1)審核產成品明細帳

  定期審核倉庫產成品、自製材料帳——→核對入庫單(第④聯)數量與倉庫管理員登記的明細帳借方數一致——→取下入庫單(第④聯)——→分車間分品種暫時保存

  (2)審核成本計算表

  檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產品、半成品數量和入庫單(第④聯)數量一致——→根據成本計算表及入庫單(第④聯)編制記帳憑證

  借:庫存商品——醫藥庫/塑料庫/自製材料

   貸:生產成本——基本生產-車間-工資福利/材料費用/生產費用/質保費用/輔助費用/製造費用    

  ——→傳主管崗覆核

  (3)編制產成品平均成本表

  將每月完工產品成本資料輸入《產品平均成本表》,以便動態直觀反映各產品成本變動情況。

  (4)登記倉庫產成品(自製材料)明細帳借方金額

  根據已審核成本計算表,將入庫產成品、自製材料成本金額登記在倉庫產成品、自製材料明細帳借方。

  4、計算加權平均單價

  產成品(自製材料)加權平均單價= 本期收貨金額+期初結餘金額  ,為本期產成品發出單價。

  本期收貨數量+期初結餘數量

  5、退貨入庫

  貨物退回,根據銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉庫上月各品種加權平均單價,及退貨數量計算出退貨金額,並將品種,數量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據其匯總表,編制記帳憑證。

  借:庫存商品——商品**庫

   貸:庫存商品——中轉庫

  註:實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記帳憑證

  6、產成品出庫

  審核倉庫產成品明細帳登記的發出數量——→抽出產成品發出憑證並編制分類匯總——→計算發出金額(=數量×產成品加權平均單價)——→在倉庫明細帳中登記發出金額——→憑匯總表編制記帳憑證

  (1)銷售單

  借:庫存商品——中轉庫

   貸:庫存商品—— 商品**庫

   ——→傳銷售核算崗審核

  註:

  (1)銷售單須按品種分類匯總並制表,隨銷售單和記帳憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負數進行核算。

  (2)發出庫存產品須向銷售部索取銷售單清單,據此向購貨公司開具發票,辦理產成品出庫手續。

  (2)領出返工

  借:生產成本——基本生產-車間-材料

  貸:庫存商品——醫藥庫/塑料庫       

    ——→傳主管崗覆核

  註:

  (1)摘要欄須註明產品名稱及產量。

  (2)須將領出返工產品明細提供給車間成本核算員。

  (3)部門領用

  借:管理費用——研究費

        ——招待費   

    製造費用——**

    銷售費用——**

   貸:庫存商品——**

   ——→傳主管崗覆核

  註:領料單內容須填寫完整,備註欄須載明用途,且籤字手續完備。

  7、結倉庫產成品明細帳

  倉庫明細帳審核登記完畢,結出各產品餘額,督促倉庫管理員與實物核,並將帳本餘額分類匯總與財務帳核對。

  8、盤點

  每半年組織對倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制盤存表——→及時提供盤點結果——→協助倉庫管理員報告有關問題事項——→根據公司處理決定編制記帳憑證

  (1)盤盈

  借:庫存商品——醫藥庫/塑料庫

   借:管理費用——處理財產損失〈紅字〉

  (2)盤虧

  借:管理費用——處理財產損失

   貸:庫存商品——醫藥庫/塑料庫

  (五)管理性工作

  1、每月10提供成本分析,動態跟蹤產品成本升降情況。

  2、組織車間成本核算員進行規範成本核算,保證及時提供準確的原始資料。

  3、參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。

  4、深入車間、倉庫熟悉公司各產品生產工序、原輔材料耗用等相關知識,有效挖掘成本管理的潛能。

  5、每半年組織倉庫進行一次盤點。

  (六)工作要求

  1、熟悉公司各類財務管理制度。

  2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

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