企業會計半天班,會計工作交給出納員做,出納員應該怎麼辦?

2021-01-09 智融聊管理

企業會計半天班,其會計工作都交給出納員做,自己不做,對出納員來講有利有弊,但如何把握很重要。

這類公司或許是管理不規範的小公司,其財務風險也會很大。會計半天班不幹活,將工作交給出納員來做的主要原因,主要是公司老闆為了控制人工成本,沒有聘用全職會計,而是聘用了兼職會計,或是老闆的親戚。需要強調的是會計人員無論是兼職還是親戚,都應該在規定的時間內完成其工作任務,而不是將會計工作交給出納員來完成。

為什麼說對出納員來講有利有弊?

一是對出納員有利的方面,出納員可以在會計不在,但會計業務還需要進行處理時,通過進行會計處理,掌握更多的會計技能和財務處理方法。如果會計業務處理不會做,出納員可以向會計請教,也可以查閱會計憑證看看人家是如何處理的。

雖然出納員做了一些會計應該完成的工作,做到的也很辛苦;但是,這種實踐的機會也很難得,無論是開具發票、做帳、盤點、做報表等,做久了自己也總結出來經驗了,也可以做會計了。

二是企業和出納員或許都會承擔一定的的風險。首先從企業內部控制的角度來講,聘用會計的原因,就是將管帳和管錢的人要分開,也就是不相容職務需要分離。出納員即做帳又管錢,對企業來講風險很大,財務人員卷錢跑的案例有很多。

其次,出納員的專業能力還是偏低,如果由於會計業務處理不當,出現錯帳導致企業多繳稅或是少繳稅,而給企業帶來的涉稅風險,出納員也會面臨風險;還有出納員如果在業務處理時,將往來款項張冠李戴,同樣會給企業和出納員帶來風險。還有印鑑使用過程的風險因素等。

總之,出納員在會計不在的情況下,可以多學習著做一些會計處理方面的內容,並想辦法提升自己的專業技能;同時對不確定的會計業務處理一定要慎重,不懂的不要盲目去做,避免給企業和自己帶來麻煩。

2020年8月16日

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