如何掃描大於A4尺寸的文件,如營業執照、試卷等A3、B4尺寸

2021-01-08 眺望遠方的IT觀察

我們平常使用的掃描儀大多是A4尺寸的,當我們掃描大於A4尺寸的紙張時,該如何操作呢?

下面我們分幾種情況分別來介紹一下,該如何來實現。

第一種情況是,假如你的辦公室裡面有一臺能複印A3的黑白複印機。

現在隨著數碼一體機技術的發展和辦公的列印需求,越來越多的辦公室都配備了A3黑白複印機,這種複印機既能實現高速、大量的複印和列印,同時,還具備彩色掃描的功能,雖然沒有專用的掃描儀精度高,但對一般的辦公文件用清晰度也足夠了。

一體機的掃描功能,一般分為網絡掃描和USB掃描兩種。

網絡掃描,指你的一體機具備連接區域網的功能,也就是自帶網卡。然後,在同一區域網的電腦上,共享一個文件夾,可讀寫。在一體上設置掃描目標文件夾後,根據機器的操作進行掃描,掃描完成後,會自動保存到目標文件夾內。如下圖所示:

如何掃描大於A4尺寸的文件

其中,雙斜線地址是目標共享文件夾所在電腦的ip,所以,目標電腦最好設置為固定的ip,這樣ip就不會自動獲取,每次都不一樣。

這裡注意幾點情況:

一,一體機和電腦應在同一區域網內。二、電腦設置共享文件夾,並可讀寫。三、一體機具備網絡掃描功能,且正確設置目標ip和文件夾。

第二種情況是,如果你覺得網絡掃描功能太複雜,不易設置操作。那麼,將一體機和電腦直接用usb連接。然後,在電腦上正確安裝一體機的專門驅動,包括列印和掃描。

安裝完成之後,一般會自帶掃描軟體,有獨立操作界面,也比較簡易。也可以使用Photoshop進行掃描,不過,photoshop CS6之後的版本,需要獨立安裝掃描插件。

第三種情況是,如果只有A4的掃描儀,那就需要拼接來完成了。首先,我們將紙張的一側放入掃描儀,掃描完成後保存。然後,我們再掃描另一側,將文件保存。

掃描完成後,剩下的操作就是拼接了,這裡,我們最好用Photoshop進行拼接,因為,我們在掃描單側的時候,邊緣會模糊,需要處理一下。

這裡大體介紹一下,如何操作。我們新建一個紙張尺寸的畫布,將兩個單側文件置入,並調整好大小和位置。這裡最好重疊一部分。

之後,我們將其中一側的透明度設置為50%,然後,對準文字,找準位置,完成後將透明度再設置為100%。

這時一側會有明顯的邊緣,我們將橡皮擦的透明度或流量設置為50%,慢慢擦拭邊緣。

如何掃描大於A4尺寸的文件

待沒有明顯邊緣後,我們就可以保存文件了。

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