很多同學們在國內已經習慣了微信解決幾乎所有的溝通需求，但是來了英國之後，才發現：「Email才是人與人之間溝通的最主要方式......」。 考試信息發Email，預約office hour用email，要推薦信用email，再加上疫情期間，Email交流就更是頻繁了，因此，寫郵件也成了英國留學生的一項必修課。
郵件標題
郵件標題（Subject Line）最重要一點就是：簡明扼要地寫清楚主題。因為你的教授可能每天都會收到很多封來自不同學生不同需求的郵件，因此在寫郵件標題時一定要讓教授一目了然你的來意。
例如：
Make an appointment about XXX.
First chapter of my thesis for your review.
Questions about current assignment.
XXX『s Research Proposal.
image.png
郵件開頭
首先是郵件稱呼方面，可以使用Professor/Dr XXX (老師的姓氏)。注意，一定一定要拼對老師的姓氏，否則很不禮貌。除了稱呼以外，還可以加一句開頭問候語，比如：Hope this email finds you well.
寫好開頭之後，就可以進入正題。在進入正題時，首先要做的就是自我介紹，包括你的姓名，上的是哪一門課，自己的學號是什麼。
例如：
Dear Professor Smith,
Hope this email finds your well.
I am XXX（你的姓名）, a student (ID: XXX) in your XXX（課程名稱）。
自我介紹過後，就可以開始講寫郵件的用意了。常見的表明來意的句式有以下這些：
I am writing to you about your presentation yesterday.
I am writing to ask...
I am writing to follow up on...
I am reaching out because...
請求幫助
如果你希望請求教授幫忙，避免使用「I want XXX」這樣的句式，可以用比較禮貌的句式，比如以下這些：
I would like to make an appointment to discuss these questions with you. Would that be convenient for you?
I would really appreciate it if you could....
Is there any possibiity for me to ....?
Could you please....?
郵件收尾
郵件所有內容寫完之後，就可以寫收尾了。最常用的收尾句式就是：I look forward to hear from you.最後就是一個簡單的落款。落款方式可以選擇以下任一種再加上自己的名字：
Best regards; Kind regards, Sincerely.
以上步驟適合於跟教授約appointment或者是詢問任何學術問題，如果你想找導師寫推薦信，那麼僅僅靠一封郵件是不夠的，中間還有很多步驟需要提前準備預熱。否則，在不了解你的情況下，大部分老師都會直接拒絕你的請求。