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文/夢迪【原創首發,禁止複製抄襲,違者必究】
你是遠程工作的專家嗎?如果是,把這10個簡單的技巧應用到你的日常生活中。
在家工作效率高是一個挑戰。和你在辦公室工作時相比,有成噸的分心,更少的責任感,更少的溝通。但這並不意味著這是不可能的。有很多方法可以讓你從任何地方高效地工作。
不管你每天在家工作,每周幾次,或者即使你剛從病中恢復過來在家工作,這些小貼士都能幫助你充分利用遠程工作時間。你不會相信一天能完成多少!
1、保持正常的工作時間
這是在家工作時確保生產率的第一步。給自己完全的靈活性是很誘人的,比如什麼時候開始,什麼時候休息,什麼時候結束。但如果你不能使自己保持一定的一致性,那對自己是有害的。設定自己固定的工作時間讓你對自己和老闆負責。它使你更有可能完成你所有的工作,並且它使你更容易與你取得聯繫。
以下是設置家庭作業時間表時需要考慮的重要因素:
當你的老闆需要你的時候
與同事和客戶溝通
當你最有生產力的時候
這並不意味著你需要每天工作9到5分鐘。你應該在你最有效率的時候工作。不過,最好弄清楚你的老闆什麼時候真的需要你上班。例如,每天早上查看郵件或下午打電話對你來說可能很重要。除此之外,選擇一天中你最有可能完成大部分工作的時間。向任何可能需要聯繫你的人傳達這些工作時間,你將會進入富有成效、連貫一致的工作日。
2。把工作時間和個人時間分開
正如你說你會工作的時候工作很重要一樣,當你答應的時候給自己放假也是很重要的。不要把工作日延長得超出你的計劃,冒著讓自己筋疲力盡的風險。
把工作時間和個人時間分隔開也有助於你在工作時保持高效率,並且當你不在工作時減少壓力。就像你安排工作時間、時間表、交流和計劃工作時間一樣。例如,如果你喜歡利用晚上的時間與家人在一起,確保你在這段時間裡沒有時間工作。然後堅持你的承諾!
3、規劃你的工作流程
提高工作效率的一個可靠方法是明智地計劃好你的工作日。在你開始工作之前,確保你知道你每天優先什麼,你認為需要多長時間來完成每件事情,如果你有額外的時間,你會做什麼。
你可能會發現幾分鐘計劃第二天會很有幫助。你也許會發現自己睡得更好,而腦子裡卻沒有計劃壓力。如果你發現睡前計劃會讓你清醒,那麼試著在上班前吃早飯或鍛鍊時制定一天的計劃。
在你的計劃中,考慮以下內容:
首先執行最高優先級任務
圍繞自己的自然循環計劃你的一天--當你一天中精力最充沛的時候做最艱苦的工作
全天計劃自己的獎勵和休息
4、分手一天
如果你遵循了最後一步,那麼你已經計劃了一整天的休息。在那些休息時間一定要從辦公桌上站起來--呼吸點新鮮空氣,吃點健康的零食,如果可能的話,和別人聊天。所有這些活動將幫助你重置,讓你的血液流動,並確保你準備好處理下一塊任務。
試著提前計劃好如何度過你的休息時間,這樣你就有了期待。只要確定你要休息多久,這樣你就不會太心煩意亂了。10到30分鐘的休息時間對縮短休息時間是很好的,一兩個小時是午餐的最佳時間。
5、穿著像你在工作
即使你不會整天和別人交往,為了成功著裝也很重要。這包括淋浴和刷牙!這會告訴你的大腦這是工作時間,而不是放鬆時間,這會給你更多的能量。毛衣和T恤可能更舒服,但是你可能也會感覺懶散、睏倦或者沒有動力。
這也是一個很好的機會給一個新的裝備試駕-無風險!
如果你早上很難激勵自己做好準備,試著在前一天晚上整理好你的衣服,或者計劃白天的郊遊,這樣你就必須穿好衣服。
6、創建家庭辦公室
坐在沙發上、安樂椅上,甚至在床上工作,可能很誘人,但是這會極大地降低你的工作效率。試著總是在一致的房間、桌子或椅子上工作,告訴你的大腦,是時候工作了,而不是放鬆。
你可能會感覺更警覺,更有自信,更有組織性。嘗試建立一個你一直工作的桌子。給自己安排一張舒適、有支撐性的椅子、一張寬敞的桌子和一貫的工作工具。確保個性化你的空間。畢竟,你會花很多時間在那裡!
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作者簡介:專注於分享生活類各種經驗和技巧,從小事中感悟人生幸福。